ZAPYTANIE OFERTOWE nr OŚR.301.1.2016 z dnia 25.09.2019 r.

1. Przedmiot zamówienia:

Artykuł prasowy  sponsorowany publikowany w dzienniku lokalnym o zasięgu wojewódzkim, który dotyczyć będzie projektu AIR TRITIA i udziału Miasta Opola w ww. projekcie oraz w zakresie działań na rzecz poprawy jakości powietrza.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
z Programu Interreg CE w ramach projektu AIR TRITIA nr CE1101

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego, promującego projekt AIR TRITIA w gazecie lokalnej.

Artykuł sponsorowany ukaże się w dzienniku lokalnym o zasięgu wojewódzkim, wydawanym w pełnym kolorze. Tematyka wydawnictwa ma być związana z tematyką projektu AIR TRITIA, w tym udziałem Miasta Opola w ww. projekcie. Dodatkowo artykuł powinien zawierać informacje nt. działań Miasta Opola
w zakresie poprawy jakości powietrza.

Szczegółowe wymagania: artykuł sponsorowany (tekst + fotografie) oraz logo projektu AIR TRITIA, logo Europejskiego Funduszu Regionalnego, logo Opola – pełny kolor, cała strona.

Rolą artykułu sponsorowanego jest informowanie o realizacji projektu AIR TRITIA, jego najważniejszych aspektach oraz postępie rzeczowym i oczekiwanych rezultatach. Należy również poinformować
o otrzymanej pomocy finansowej z podaniem danych na temat wielkości uzyskanej dotacji z Programu INTERREG CE. Informacja winna zostać przedstawiona w sposób atrakcyjny i zrozumiały dla odbiorcy
oraz wskazywać na cele i korzyści z realizacji projektu.

Treść i opracowanie graficzne przedmiotu zamówienia zostanie uzgodnione z Zamawiającym.

Na co najmniej 3 dni robocze przed planowaną datą emisji Wykonawca przekaże projekt przedmiotu zamówienia, który będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Format przekazanego projektu umożliwi Zamawiającemu zapoznanie się z jego zawartością.

Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do projektu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie umożliwiającym zaplanowaną emisję przedmiotu zamówienia, która jest planowana na dzień 25.10.2019 r.

Przedmiot zamówienia musi być opatrzony stosownymi logotypami projektu AIR TRITIA i programu INTERREG CE, a także Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Ponadto, zastosowane logo Opola winno być zgodne z wytycznymi zawartymi na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola.

Realizacja zamówienia rozpocznie się z dniem podpisania przez Zamawiającego zlecenia na wykonanie przedmiotu zapytania.

Po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przekazania
co najmniej 1 egz. czasopisma z zamieszczonym przedmiotem zamówienia.

Odbiór i akceptacja przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie podpisaniem ze strony Wykonawcy
i Zamawiającego protokołu odbioru.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Sporządzona oferta powinna być podpisana. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą zostać udzielone odpowiedzi. Jeżeli pytanie postawione w formularzu ofertowym nie dotyczy oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

Oferta musi zawierać:

a) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) z podaniem ceny za cały zakres usługi (netto, VAT, brutto, w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczątkami.Oznacza to, iż jeżeli
z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące
w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby;

b) pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej);

4. Podstawowe wymagania:

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Przekazania przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego bezkosztowo;

b) Współpracy z Zamawiającym;

c) Uwzględniania uwag wniesionych przez Zamawiającego;

d) Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym;

e) Sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia;

f) Informowania o stanie prac i problemach występujących w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;

g) Przekazania Zamawiającemu praw autorskich (wraz z prawami zależnymi) do przedmiotu zamówienia;

h) Zrealizowania przedmiotu zamówienia z należytą starannością;

i) Wskazania osoby, z którą na bieżąco będzie można się konsultować w sprawach związanych
z wykonaniem usługi.

Z postępowania zostaje odrzucona oferta:

a) jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego,

b) jeżeli oferta została złożona po terminie,

c) jeżeli brak jest załączników bądź są wypełnione nieprawidłowo,

d) w przypadku przedstawienia przez Oferenta informacji nieprawdziwych,

Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane. Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie.

5. Termin realizacji zamówienia:

25 października 2019 r.

6. Termin płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze
w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Płatność i odbiór przedmiotu zapytania ofertowego nastąpi po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia.

7. Kryterium wyboru oferty:

Cena brutto całego zamówienia (100%).

W przypadku, gdy oferty posiadają jednakowe ceny usługi, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu. Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach.

8. Termin i sposób składania oferty:

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy należy złożyć do dnia 23.08.2019 r. do godz. 14:00, wyłącznie poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola, https://umopole.logintrade.net/

9. Nabywca:

Miasto Opole – Rynek Ratusz, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77

10. Odbiorca faktury:

Urząd Miasta Opola, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Rynek Ratusz, 45-015 Opole

11. Informacji na temat zapytania ofertowego udziela:p. Violetta Ciesielczuk, tel. 77 54 17 508,
email: violetta.ciesielczuk@um.opole.pl

12. Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert, wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów i informacji.

Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie całej usługi wszelkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji. Koszt nieskalkulowany w ofercie stanowi ryzyko Wykonawcy.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swojej ofercie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny i z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania Oferenta.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Logo projektu AIR TRITIA.

3. Logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

4. Logo Opola.

5. Protokół odbioru.

6. Klauzula informacyjna.