Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Wykonanie próby obciążeniowej pomnikowego okazu jesionu wyniosłego rosnącego przy ul. Piastowskiej 20 w Opolu”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie oględzin pomnika przyrody przed rozpoczęciem prac.

2. Wykonanie próby obciążeniowej metodą tensometryczną (badanie statyki drzewa metodą obciążeniową- stabilności w gruncie oraz odporności pnia na złamanie i wywrot. W zakres prac wchodzi:

1) dokonanie pomiaru podstawowych parametrów drzewa i oceny stanu zdrowotnego drzewa,

2) pomiar obciążenia pnia, wywołanego przez urządzenie ciągnące, symulujące napór wiatru oraz pomiar siły zaczepienia drzewa w gruncie,

3) zarejestrowanie odkształceń włókiem skrajnych pnia za pomocą elastometrów zamontowanych na stronie ściskanej i rozciąganej pnia, na wysokościach gwarantujących uzyskanie miarodajnych i wiarygodnych wyników oraz zarejestrowanie obciążenia podstawy pnia za pomocą czujników kąta przechylenia (inklinometrów),

4) analiza uzyskanych wyników,

5) sporządzenie papierowego opracowania dokumentującego stan zdrowotny drzewa, przebieg badania, jego metodykę, wyniki, analizę wyników oraz wnioski z analizy wyników i zalecenia co do dalszego postępowania z drzewem.

3. Uzgodnienie terminu wykonania ww. prac z użytkownikiem nieruchomości (Wojewódzka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 18-20, tel. 77 4542207),

4. Zabezpieczenie terenu, na którym wykonywane będą ww. prace,

5. Dokonanie przeglądu korony drzewa pod kątem występowania gniazd ptaków. W przypadku stwierdzenia gniazd ptasich ww. prace należy wykonać po okresie lęgowym ptaków-po 15.10.2021r.

6. Uporządkowanie nieruchomości po wykonanych pracach.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, przepisami bhp i ustawą
o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygada przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Osoby przeprowadzające zabiegi pielęgnacyjne oraz montujące wiązania powinny mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub certyfikat European Treeworker lub certyfikaty/kursy pokrewne oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu prób obciążeniowych drzew. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 31.10.2022

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu próby obciążeniowej drzewa, zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 5 zapytania (referencje, zaświadczenia, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 25.08.2022r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, ul. Krawiecka 13, pok. 108, e-mail: alicja.puchowska@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych