Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Wykonanie nasadzeń hortensji bukietowych

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.10.2022 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń hortensji bukietowych w ilości 60 szt. (materiał roślinny zapewnia Wykonawca) na wskazanych terenach w Opolu, obejmujące wykopanie dołów, zaprawienie ziemią urodzajną, posadzenie oraz podlanie.

2. Wykonawca wykona usługę w terminie ustalonym z Zamawiającym i lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego, w ramach akcji sadzenia z mieszkańcami (zadanie realizowane w ramach Inicjatywy Lokalnej).

3. Materiał nasadzeniowy musi spełniać następujące wymagania:

a) wielkość sadzonki nie powinna być mniejsza niż 40 cm, minimalna wielkość pojemnika – C 1,5

b) materiał roślinny powinien być niezwiędnięty, bez uszkodzeń mechanicznych, martwic, bez widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, bez objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

c) system korzeniowy roślin powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia.

4. Przed wykonaniem usługi, przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrolę materiału roślinnego pod kątem ilości, jakości i zgodności parametrów.

5. Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli minimum 3 miesięcznej gwarancji (również w zakresie jakości materiału roślinnego oraz braku występowania chorób i patogenów).

6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad materiału roślinnego lub niezgodności parametrów, wymienionych w pkt. 3, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne rośliny na nowe i nasadzi w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad.

7. Podstawą odbioru usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności materiału nasadzeniowego, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu i nasadzeniu nowych roślin i ponownej kontroli przez Zamawiającego.

8. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

9. W „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy. W „Formularzu ofertowym” wymagane jest również podanie ceny jednostkowej brutto za wykonanie usługi nasadzenia jednej sztuki hortensji wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

10. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości sztuk roślin do nasadzenia w przypadku, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

12. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

13. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru wykonanej usługi.

14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

15. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

16. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
na platformie nie załączono „Formularza oferty”.

17. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

18. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 29.07.2022 r. do godziny 10⁰⁰na platformie LOGINTRADE.