Na podstawie § 2 ust. 1 lit. b Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.506.2019 z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola, w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami), zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Zakup materiału roślinnego- drzew i krzewów do nasadzeń na

terenach zieleni miejskiej w Opolu (zgodnie z poniższym wykazem)

* wyjaśnienie symboli:

pojemnik C 2 – donica okrągła o pojemności 2 l.

pojemnik C 3 – donica okrągła o pojemności 3 l.

pojemnik P9 – doniczka kwadrat wys. 9cm, pojemność 0,5l.

pojemnik P10 – donica kwadratowa wys. 10cm, pojemność 0,7l.

pojemnik P13 – donica kwadratowa wys. 13 cm, pojemność 2l.

P – donica

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15.10.2019 r.

Istotne warunki zamówienia:

1) drzewa form piennych powinny mieć wysokość pnia oraz obwód przewodnika mierzony na wysokości 1m wg ww. zestawienia z prawidłowo wykształconą koroną dla danego gatunku, (wąsko rosnące zgodnie z naturalnymi cechami wzrostu danej odmiany, z wyraźnie wykształconym przewodnikiem, niepodkrzesywane w szkółce, równomiernie zagęszczonymi pędami);

2) niedopuszczalne jest występowanie w dostawie roślin innych gatunków i odmian;

3) materiał niezwiędnięty, zdrowy, bez uszkodzeń mechanicznych, bez patogenów, bez śladów żerowania szkodników;

4) system korzeniowy dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego

gatunku, odmiany i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, nieprzesuszona;

5) należy zastosować materiał z bryłą korzeniową w pojemniku, a w przypadku krzewów materiał nasadzeniowy dojrzały z wykształconą koroną minimum z 3 pędami;

6) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej;

7) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany.

3. Niedopuszczalne wady materiału roślinnego:

1) uszkodzenia mechaniczne roślin;

2) martwice i pęknięcia kory;

3) objawy będące skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

4) złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką;

5) oznaki chorobowe na korze lub liściach i ślady żerowania szkodników;

6) uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej (luźna bryła - powstała wskutek

np. nieprawidłowego transportu, przenoszenia, rozładunku).

1) miejscem dostarczenia roślin jest dawna baza Kółka Rolniczego- ul. Zapłocie 12, Opole 45-240, siedziba firmy, która będzie wykonawcą usługi nasadzeń dostarczonych drzew i krzewów;

2) dostawa materiału roślinnego winna się odbyć w dwóch partiach (w dwóch różnych dniach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, w dni robocze, w godzinach 8⁰⁰ - 14⁰⁰), z czego w pierwszej partii jedynie drzewa, w drugiej partii krzewy;

3) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku materiału roślinnego;

4) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego;

5) Wykonawca zabezpieczy rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

6) wymiana materiału roślinnego na nowy musi wystąpić w przypadku uzasadnionej reklamacji po dostawie, w terminie 3 dni roboczych;

Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Opole z siedzibą w Opolu,

ul. Rynek‑Ratusz, kod pocztowy 45-015, e-mail: urzad@um.opole.pl, tel. (+48 77) 45 11 800.

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Opola z siedzibą w Rynek-Ratusz:

adres: ul. Rynek-Ratusz, 45-015 Opole; e-mail: iod@um.opole.pl, tel.: (+48 77) 54 11 328.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1
lit. b i e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30 000 euro na wykonanie zadania: „Zakup materiału roślinnego- drzew i krzewów do nasadzeń na terenach zieleni miejskiej w Opolu”prowadzonym w trybie przewidzianym Zarządzeniem Nr OR-I.0050.506.2019 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola.

Odbiorcy danych:

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania danych osobowych, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania* oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania**.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jestdobrowolne. Nie podanie przez Panią/Pana danych osobowych wyłącza możliwość zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30000 euro ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani nie może naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa.

21. Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Patrycja Cebula tel. 77 45-11-978, mail:patrycja.cebula@um.opole.pl, P. Adrianna Porobin tel. 7745-11-978 , mail: adrianna.porobin@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy

zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” zał. Nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 19.09.2019 r. do godziny 12^.00 na platformie LOGINTRADE.