Miasto Opole zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł ogłoszonym na podstawie Zarządzenia Nr OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu polityki zdrowotnej pn. Program wczesnego wykrywania wad słuchu i wzroku u dzieci zamieszkujących Miasto Opole na lata 2023-2026 (dalej: Program) wraz z pełnieniem usługi doradczej.

Przez pojęcie program polityki zdrowotnej Zamawiający rozumie zespół zaplanowanych i zamierzonych działań z zakresu opieki zdrowotnej ocenianych jako skuteczne, bezpieczne i uzasadnione, umożliwiających osiągnięcie w określonym terminie założonych celów, polegających na wykrywaniu i zrealizowaniu określonych potrzeb zdrowotnych oraz poprawy stanu zdrowia określonej grupy osób.

Program musi posiadać strukturę zawierającą wszystkie elementy określone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie wzoru programu polityki zdrowotnej, wzoru raportu końcowego z realizacji programu polityki zdrowotnej oraz sposobu sporządzenia projektu programu polityki zdrowotnej i raportu końcowego z realizacji programu polityki zdrowotnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2476) oraz uwzględniać:

1) opracowane przez Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji (dalej: AOTMiT) praktyczne wskazówki dotyczące planowania, wdrażania oraz realizacji programów polityki zdrowotnej (instrukcja PPZ),

2) uwagi dotyczące projektów programów polityki zdrowotnej o tożsamej lub podobnej tematyce przedstawione w opublikowanych dotychczas opiniach Prezesa AOTMiT.

Przedmiot zamówienia, po jego sporządzeniu, przekazany zostanie do AOTMiT celem zaopiniowania.

II. OPIS WYMAGAŃ

1. Program należy opracować w postaci drukowanej w 2 egzemplarzach trwale zszytych oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF i DOC (MS Word). Wydruk Programu należy złożyć w kolorze.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gotowości do wprowadzenia zmian w opracowanym dokumencie do momentu otrzymania pozytywnej opinii AOTMiT oraz zaakceptowania Programu przez Radę Miasta Opola.

3. Wykonawca jest również zobowiązany do pełnienia funkcji doradczej w formach ustalonych z Zamawiającym.

III. OPIS WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1) spełniają wszystkie wymogi określone przez Miasto Opole dotyczące udziału w postępowaniu

Ocena spełniania wymogów dokonywana będzie metodą warunku granicznego: spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

2) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną usługę opracowania programu polityki zdrowotnej w zakresie wczesnego wykrywania wad słuchu i wzroku u dzieci, obejmującego zasięgiem populację co najmniej gminy, wynikającego z analizy i oceny potrzeb zdrowotnych tej populacji, wraz z podaniem wartości zamówienia, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

W celu spełnienia tego warunku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające doświadczenie w przedmiotowym zakresie.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia/ nie spełnia warunku.

IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2022 r. (wersja ostateczna, która zostanie przekazana do AOTMiT celem zaopiniowania).

Natomiast do dnia 27 września 2022 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do konsultacji wersję roboczą Programu w postaci elektronicznej w formacie DOC (Ms Word).

Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do wersji roboczej Programu oraz zatwierdzenia jego ostatecznej wersji.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT:

1. Kryterium nr 1: cena brutto

Wartość punktowa w [%]: 50 %

2. Kryterium nr 2: doświadczenie

Wartość punktowa w [%]: 50 %

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

VI.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY :

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

W przypadku sporządzania oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

2. Wykonawca składając ofertę załącza następujące dokumenty:

1) formularz oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

2) wykaz wykonanych usług potwierdzających warunek udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie w przedmiotowym zakresie,

3) oświadczenie o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),

4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

3. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.

8. Postępowanie uważa się za ważne w przypadku, kiedy zostanie złożona tylko jedna oferta.

9. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pisemnie drogą elektroniczną.

10. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 sierpnia 2022 r. do godz. 14.00. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail: justyna.hyziak@um.opole.pl (wyłącznie skan dokumentów w kolorze).

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

imię i nazwisko: Justyna Hyziak

Telefon:                   77 44 35 756

w godzinach:       pracy Zamawiającego

do postępowań o udzielenie zamówienia o wartości niższej od kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Opole z siedzibą w Opolu, ul. Rynek 1A, kod pocztowy 45-015, e-mail: urzad@um.opole.pl, tel. (+48 77) 45 11 800.

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Opola: ul.Rynek 1A, 45-015 Opole; e-mail: iod@um.opole.pl, tel.: (+48 77) 54 11 328.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie opracowania programu polityki zdrowotnej pn. Program wczesnego wykrywania wad słuchu i wzroku u dzieci zamieszkujących Miasto Opole na lata 2023-2026, prowadzonym w trybie przewidzianym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Odbiorcy danych:

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania danych osobowych, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania* oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania**.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie przez Panią/Pana danych osobowych wyłącza możliwość zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani nie może naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.