OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opracowanie dokumentacji, zgłoszenie w imieniu Organizatora i zabezpieczenie imprezy masowej niebiletowanej z udziałem 1500widzów, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, w szczególności:

a) opracowanie i uzgodnienie planu zabezpieczenia z Komendą Miejską Policji w Opolu,

b) ochrona osób i mienia imprezy masowej oraz całości prac związanych z organizacją imprezy zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. oraz przewidywanej ilości uczestników tj.:

2.09 od godz. 20.00 do 3.09 godz. 6.00 - 2 osoby

3.09 od godz. 6.00 do godz. 14.00 - 6 osób

3.09 od godz. 14.00 do godz. 17.00 - 10 osób

3.09 od godz. 17.00 do godz. 22.00 - 22 osoby

3.09 od godz. 22.00 do 4.09 do godz. 13.00 - 4 osoby

w tym wyznaczenie min. 2 osób do bezpośredniej ochrony artystów w trakcie trwania prób i imprezy,

c) dostarczenie, montaż i demontaż ogrodzenia do wygrodzenia terenu dla 1500 uczestników wraz z zapleczem dla artystów i organizatorów w postaci120mb płotu ażurowego wysokiego (wysokość ok. 2m) oraz 20mb płotu typu barierki zaporowe o wysokości ok. 110m,skręcanego typ mojo, oraz 120 mb płotu lekkiego spinanego razem, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.

d) zapewnienie zaplecza sanitarno-higienicznego, tj. min. 4przenośnych kabin toaletowych, 2 przenośne umywalki, 2przenośne kabiny toaletowe typu VIP (na backstage przy namiotach z garderobami) oraz 1 kabina dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,

e) organizacja służby porządkowej i informacyjnej na terenie imprezy,

f) wyznaczenie kierownika do spraw bezpieczeństwa, który będzie reprezentował Wykonawcę i Zamawiającego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie masowej,

g) oznakowanie terenu imprezy masowej zgodne z obowiązującymi przepisami,

h) wyposażenie osób pełniących funkcje ochrony w jednolite ubiory, identyfikatory
i odpowiednie środki łączności,

i) otwarcie terenu wygrodzonego dla widzów od godz. 17:00.

2. Zapewnienie zadaszonej sceny (o wymiarach nie mniejszych niż 12x10 m oraz spełniającą wymogi techniczne zawarte w riderach technicznych),posiadającej certyfikat bezpieczeństwa oraz spełniającej wymogi przeciwpożarowe, wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i innym sprzętem określonym w riderach, które stanowią załączniki do niniejszego zapytania.

3. Zapewnienie zaplecza technicznego w postaci 3 namiotów, każdy o wymiarze min. 5m x 5m z podłogą, spełniających funkcję garderób, bez okien wraz z minimum 2 ławo-stołami w każdym pomieszczeniu, a dodatkowo w dwóch pomieszczeniach lustro wolnostojące i dostęp do prądu (minimum 4 gniazda 220 V), kosz na śmieci. Temperatura w garderobie powinna mieć minimum 20 stopni Celsjusza, w upalne dni powinna być klimatyzowana.

4. Zapewnienie pełnej obsługi technicznej, w tym m.in. realizatora dźwięku, oświetlenia, technika sceny, montażystów oraz osób, które rozstawią i zdemontują sprzęt artystów.

5. Zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej w dniu 3.09.2022 w godzinach 17.00 – 22.00.

6. Zabezpieczenie imprezy pod względem p.poż., zgodnie z Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej w dniu 3.09.2022 w godzinach 17.00 – 22.00.

7. Zapewnienie i zabezpieczenie energii elektrycznej w postaci agregatu prądotwórczego z paliwem na potrzeby realizacji technicznej imprezy (nagłośnienie i oświetlenie estradowe) i podpięciem do garderób na zapleczu oraz wszelkiego sprzętu (typu najazdy, okablowanie) potrzebnego do zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.

8. Zapewnienie transportu, montażu i demontażu sceny i pozostałych urządzeń technicznych oraz swobodnego dojazdu dla samochodów ciężarowych do miejsca montażu sprzętu,
a także bezpieczeństwo ekipy technicznej oraz nienaruszalność ich mienia od momentu przyjazdu do momentu pełnego demontażu i załadunku po zakończeniu imprezy.

9. Zapewnienie dwóch osób do przeniesienia back-line’u ze środków transportu zespołu na scenę - przed koncertem i po jego zakończeniu, ze sceny do środków transportu zespołu.

10. Montaż sceny powinien nastąpić maksymalnie do godz. 22:00 dnia 2 września 2022. Gotowość do prób: godz. 10:00 dnia 3 września 2022. Demontaż sceny nastąpi po całkowitym zakończeniu imprezy, najpóźniej do 4 września 2022 do godz. 18:00.

11. Przygotowanie miejsca obok sceny z oświetlonym długim stolikiem i 2 miejscami siedzącymi oraz ochroną artystów podczas ewentualnego rozdawania autografów.

12. Współpraca z prowadzącym imprezę oraz innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego.

13. Zapewnienie mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego, dzięki któremu będzie mógł swobodnie poruszać się po terenie imprezy oraz wsparcie techniczne podczas występu DJ’a.

14. Montaż baneru oczkowanego dostarczonego przez Zamawiającego na przedzie sceny lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

KRYTERIA WYBORU OFERTY:

1. Cena wykonania usługi – 100% - Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za wykonanie całego zamówienia.

2. Wykonawca musi wykazać posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z potwierdzeniem jej zapłacenia.

3. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadających przedmiotowi zamówienia, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia czego potwierdzeniem będzie przedstawienie referencji, potwierdzających fakt, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał minimum 5 usług polegających na organizacji wydarzeń artystycznych, w tym imprezy masowej o wartości powyżej 70 000 zł.

WAŻNA INFORMACJA

W związku z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.