Zakup skanera do aktów notarialnych

Postępowanie nr Z5/79778

Osoba kontaktowa: Rafał Przybyła rafal.przybyla@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977
Data założenia postępowania: 2022-06-02

Terminy

Termin składania

2022-06-10 12:00

Termin zadawania pytań

2022-06-09 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

regulaminowe

Znak sprawy

I-RWU.2601.10.2022

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

ZAPYTANIE OFERTOWE I.ZOWI-10/22

Szanowni Państwo,
W imieniu Urzędu Miasta Opola zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na sprzedaż i dostarczenie wyszczególnionego sprzętu komputerowego.
1. Przedmiot zamówienia:
   Skaner Kodak Sceyex A3 – 2 szt.
2. Kryterium wyboru oferty:
   Cena brutto zamówienia.
3. Podstawowe wymagania:
   Zamawiający wymaga dostawy sprzętu komputerowego fabrycznie nowego, z gwarancją producenta.
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.
   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę,   którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego oraz bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.
   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie ma załączonego formularza oferty.
   Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy bez wymaganych dokumentów: protokołu zdawczo-odbiorczego i dokumentu potwierdzającego gwarancję producenta.
4. Termin wykonania zamówienia:
   Termin realizacji zamówienia – 14 dni roboczych od dnia potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę.
   W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,2 % wartości zamówienia brutto.
5. Termin płatności:
   14 dni kalendarzowych od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności wynikający z zamówienia jest rozbieżny z terminem płatności zamieszczonym na fakturze, to obowiązujący jest termin płatności wynikający
z zamówienia.
6. Termin i sposób składania oferty:
   Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola, https://umopole.logintrade.net/
7. Nabywca:
   Miasto Opole – ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77
8. Odbiorca faktury:
   Urząd Miasta Opola Wydział Informatyki

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Skaner Kodak Sceyex A3 CPV/Indeks 2 szt. Czytaj

Skaner Kodak Sceyex A3

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Miejsce dostawy: Opole, ul. Mały Rynek 14 pok.11

Termin dostawy: 14 dni roboczych

Termin płatnosci: 14 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury

Wypełniony i podpisany formularz oferty dołączony jako załącznik na platformie

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Zakup skanera do aktów notarialnych”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytanie o gwarancję producenta

Pytanie o gwarancję producenta

Treść pytania:

Witam serdecznie W opisie Państwa zapytania widnieje informacja o gwarancji producenta. Chcielibyśmy doprecyzować szczegóły zapisu. Czy wymagacie Państwo gwarancji autoryzowanego serwisu producenta zlokalizowanego na terenie Polski? Czy proponowany sprzęt musi pochodzić z polskiej dystrybucji? Czy wymagacie Państwo jakieś dodatkowe warunki gwarancji (tj. okres trwania, czas naprawy itp.)?

Odpowiedź:

Tak wymagamy gwarancji autoryzowanego serwisu producenta zlokalizowanego na terenie Polski. Tak proponowany sprzęt musi pochodzić z polskiej dystrybucji. Wymagamy 36 miesiecznej gwrancji producenta.

Załączniki do odpowiedzi:

08.06.2022

Załączniki

formularz oferty nr IZOWI 10_22.docx 29.25 KB 02.06.2022 - 10:31:17
klauzula informacyjna RODO.pdf 159.92 KB 02.06.2022 - 10:31:17
Protokół zdawczo-odbiorczy IZOWI 10_22.docx 19.39 KB 02.06.2022 - 10:31:17

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.