ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.7021.00134.2019

Na podstawie § 2 ust. 1 lit. b Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.305.2017 z dnia 31 maja 2017 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola, zmienionego Zarządzeniem nr OR-I.0050.863.2017 z dnia 29 grudnia 2017 oraz Zarządzeniem nr OR-I.0050.19.2018 z dnia 18 stycznia 2018 r., w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zmianami),zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Zakup materiału roślinnego- drzew i krzewów do nasadzeń na

terenach zieleni miejskiej w Opolu (zgodnie z poniższym wykazem)

* wyjaśnienie symboli:

pojemnik C 2 – donica okrągła o pojemności 2 l.

pojemnik C 3 – donica okrągła o pojemności 3 l.

pojemnik P9 – doniczka kwadrat wys. 9cm, pojemność 0,5l.

pojemnik P10 – donica kwadratowa wys. 10cm, pojemność 0,7l.

pojemnik P13 – donica kwadratowa wys. 13 cm, pojemność 2l.

P – donica

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30.09.2019 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje zakup, dostawę i rozładunek drzew oraz krzewów
   wg ww. zestawienia przeznaczonych do nasadzeń na wybranych terenach zieleni miejskiej w Opolu.
2. Dostarczona roślinność musi spełniać następujące wymagania:

1) drzewa form piennych powinny mieć wysokość pnia oraz obwód przewodnika mierzony na wysokości 1m wg ww. zestawienia z prawidłowo wykształconą koroną dla danego gatunku, (wąsko rosnące zgodnie z naturalnymi cechami wzrostu danej odmiany, z wyraźnie wykształconym przewodnikiem, niepodkrzesywane w szkółce, równomiernie zagęszczonymi pędami);

2) niedopuszczalne jest występowanie w dostawie roślin innych gatunków i odmian;

3) materiał niezwiędnięty, zdrowy, bez uszkodzeń mechanicznych, bez patogenów, bez śladów żerowania szkodników;

4) system korzeniowy dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego

gatunku, odmiany i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, nieprzesuszona;

5) należy zastosować materiał z bryłą korzeniową w pojemniku, a w przypadku krzewów materiał nasadzeniowy dojrzały z wykształconą koroną minimum z 3 pędami;

6) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej;

7) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany.

1. Niedopuszczalne wady materiału roślinnego:

1) uszkodzenia mechaniczne roślin;

2) martwice i pęknięcia kory;

3) objawy będące skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

4) złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką;

5) oznaki chorobowe na korze lub liściach i ślady żerowania szkodników;

6) uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej (luźna bryła - powstała wskutek

np. nieprawidłowego transportu, przenoszenia, rozładunku).

1. Na dostarczony materiał Wykonawca udzieli minimum 3 miesięcznej gwarancji (w zakresie jakości materiału oraz braku występowania chorób i patogenów).
2. Warunki dostawy materiału roślinnego:

1) miejscem dostarczenia roślin jest dawna baza Kółka Rolniczego- ul. Zapłocie 12, Opole 45-240, siedziba firmy, która będzie wykonawcą usługi nasadzeń dostarczonych drzew i krzewów;

2) dostawa materiału roślinnego winna się odbyć w dwóch partiach (w dwóch różnych dniach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, w dni robocze, w godzinach 8⁰⁰ - 14⁰⁰), z czego w pierwszej partii jedynie drzewa, w drugiej partii krzewy;

3) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku materiału roślinnego;

4) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego;

5) Wykonawca zabezpieczy rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

6) wymiana materiału roślinnego na nowy musi wystąpić w przypadku uzasadnionej reklamacji po dostawie, w terminie 3 dni roboczych;

1. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonych drzew oraz krzewów będących przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości materiału roślinnego i jego jakości.
2. Wymagania jakościowe dla materiału roślinnego zgodnie z normami PN-R-67022
   i PN-R-67023 oraz zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich.
3. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %
4. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Ponadto Wykonawca na „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania podaje ceny jednostkowe poszczególnych roślin.

Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

1. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
2. Odbiór sadzonek drzew i krzewów stanowiących przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych gatunków roślin w przypadku gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca winien załączyć „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 do zapytania, zawierający ceny jednostkowe poszczególnych roślin. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu oryginał „Formularza ofertowego”.
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie drzew i krzewów przeznaczonych na tereny zieleni miejskiej. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu Ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.
5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru dostarczonych sadzonek. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.
7. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono formularza oferty.
9. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową Login Trade.
10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy

zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany

„Formularz ofertowy” zał. Nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 12.08.2019 r. do godziny 12.00 na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.