Zapytanie ofertowe

Znak OŚR.6122.9.2019

dla zamówienia o wartości do 30 000 euro

Na podstawie § 2 ust. 1 lit. bZarządzenia Nr OR-I.0050.506.2019 PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola

Zamawiający: Miasto Opole Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na realizację zadania - „Ptaki miasta”- zaprojektowanie, wykonanie oraz montaż tablic edukacyjnych. Realizacja zadania z Budżetu Obywatelskiego Miasta Opola.

Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.10.2019r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i zamontowanie 22 tablic edukacyjnych wraz ze stelażem na terenie miasta Opola, w ramach realizacji zadania z Budżetu Obywatelskiego – Ptaki Miasta.

2. Istotne warunki zamówienia:

1) Wykonanie projektu tablic według wskazań Zamawiającego i uwag Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (tekst i zdjęcia dostarcza Zamawiający). Do wyceny należy przyjąć pełna kolorystykę tablicy – tekst + zdjęcia- grafika jednostronna na całej powierzchni tablicy.

2) Dostarczenie i zamontowanie 2 tablic edukacyjnych (dużych) o wymiarach 100x150 cm, na stelażu z metalu w kolorze czarnym.

3) Dostarczenie i zamontowanie 20 tablic edukacyjnych (małych) o wymiarach 29,7x42 cm, na stelażu z metalu w kolorze czarnym.

4) Tablice powinny być wykonane z materiału odpornego na warunki zewnętrzne (preferowane PCV + folia ochronna)- w przypadku tablic małych. Duże tablice powinny być wykonane z blachy (tył pomalowany na czarno) z przodu folia samoprzylepna z drukiem, odporna na warunki zewnętrzne.

5) Tablice małe będą montowane w 2 grupach po 10 szt. - ścieżka edukacyjna. Tablice duże 2 szt. w 2 różnych miejscach na terenie Opola. Sposób montażu - trwale do powierzchni gruntu (zabetonowane kotwy).

6) Należy opracować ostateczny projekt tablic z dostarczonych przez Zamawiającego materiałów (zdjęcia, treść) w pełnej dostępnej kolorystyce oraz projekt stelaży. Stelaże powinny być zabezpieczone antykorozyjnie, koloru czarnego i składać się z 2 nóg stalowych i 2 poprzeczek o profilu kwadratowym o wymiarach dostosowanych do wielkości i obciążenia tablicami.

7) Projekt dużych tablic i stelaży wymaga uzgodnienia z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. W przypadku jego uwag Wykonawca zobowiązuje się do zmiany projektu tablic i stelażu wg. jego wytycznych. Projekt wszystkich tablic musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.

8) Wszelkie wykonywane prace muszą zostać uzgodnione z administratorem terenów zieleni (Zamawiającym).

9) Miejsce wykonania usługi:

a) teren miasta Opola (dokładne lokalizacje zostaną podane przed realizacją,).

b) tablice zamontowane będą na terenach zieleni np. Park na Wyspie Bolko (montaż dużej tablicy na Wyspie Bolko, wymaga zgody Konserwatora), Park na osiedlu Armii Krajowej itp.

3. Warunki udziału w postepowaniu:

1) Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji na dostarczany produkt.

2) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał doświadczenie w projektowaniu i wykonywaniu tablic edukacyjnych. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu Ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

4. Składanie ofert:

1) Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2) W ofercie należy podać cenę za całość wykonania zadania (20 szt. małych tablic ze stelażami + 2 duże ze stelażami oraz ich dostawą i montażem z uwzględnieniem wykonania wcześniejszych projektów tablic i stelaży.

3) Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 06.09.2019 r. do godziny 14^.00, wyłącznie za pomocą platformy zakupowej Logintrade, wraz z załącznikiem nr 1 (skan)

4) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego.

5) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

6) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

7) Informacji na temat zapytania ofertowego udziela: p. Monika Laxy-Bernard Podinspektor w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 774511819, mail: monika.laxy@um.opole.pl.

8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

9) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w uzasadnionych sytuacjach.

12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia innej ilości tablic, w przypadku zaistnienia okoliczności nie sprzyjających montażowi określonej ilości.

13) Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.

14) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

15) Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

16) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono formularza oferty.

Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia – 100%), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.