Opole, 02-02-2022 r.

AG.KW-00111/22

AG.2512.5.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Ul. Rynek 1A

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

Dwukrotna konserwacja urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Opola

Lokalizacja realizacji zamówienia:

1) Budynek Ratusza w Opolu,

2) Budynek przy Placu Wolności 7-8 w Opolu,

3) Budynek przy ul. Sempołowskiej 3 w Opolu,

4) Budynek przy ul. Żeromskiego 3 w Opolu – parter i II piętro,

6) Budynek przy ul. Sienkiewicza 6 w Opolu,

7) Budynek biurowy i Archiwum przy ul. Budowlanych 4 w Opolu,

8) Budynek przy ul. Koraszewskiego 7-9 w Opolu, parter i II piętro.

Wykaz jednostek klimatyzacji oraz informacje o wentylacji mechanicznej przedstawiono

w załączniku do zapytania.

III. Zakres prac serwisowo-konserwacyjnych dla budynków Ratusza, Pl. Wolności 7-8,

Sempołowskiej 3, Żeromskiego 3, Sienkiewicza 6, Budowlanych 4

Czynności konserwacji urządzeń wykonane zostaną 2 razy w ciągu roku:

- pierwsza do 30 maja 2022 r.,

- druga w okresie od 15 października 2022 r. do 30 listopada 2022 r.

1. Klimatyzacja

Zakres czynności związanych z konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych obejmuje w szczególności:

a) czynności kontrolne:

- sprawdzenie wszystkich filtrów powietrza wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich izolacji antywibracyjnych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich mechanicznych układów przeniesienia napędów wentylatorów klimatyzatorów

- sprawdzenie wszystkich izolacji rur i kanałów, a w razie konieczności ich naprawa lub wymiana,

- kontrola szczelności odprowadzania skroplin, a w razie konieczności jej uszczelnienie,

- sprawdzenie działania urządzeń sterujących,

- sprawdzenie prześwitu przewodu odprowadzenia skroplin,

- sprawdzenie działanie pompki skroplin,

- sprawdzenie poprawności działania pływaka,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji czynnika chłodniczego,

- sprawdzenie izolacji instalacji czynnika chłodniczego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

b) czynności czyszczenia:

- czyszczenie wszystkich filtrów powietrza,

- czynności odgrzybiające

- czyszczenie wszystkich powierzchni wymienników ciepła,

- czyszczenie styków elektrycznych na zasilaniu urządzeń,

- czyszczenie tacy ociekowej,

- czyszczenie filtra, zbiornika pompki skroplin,

- wypłukanie przewodu odprowadzenia skroplin,

- czyszczenie wentylatorów,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej,

2. Agregat chłodniczy w Ratuszu:

- sprawdzenie zamocowania wentylatorów,

- sprawdzenie temperatur parownika i skraplacza,

- sprawdzenie izolacji przewodów elektrycznych zasilających,

- sprawdzenie poziomu oleju w sprężarce,

- sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej,

- wyczyszczenie urządzenia wewnątrz (w tym skraplacz oraz parownik),

- sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterowniczej,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora i sprężarki,

- sprawdzenie połączeń między urządzeniami.

3. Wentylacja mechaniczna pok. 111 w Ratuszu

Zastosowano jednostkę PRO-VENT typ Mistral 450 EC

- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego jednostki

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 1 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy , dezynfekcja – 1 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 1 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 1,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany.

4. Wentylacja mechaniczna pomieszczeń kancelarii Ogólnej w Ratuszu

Zastosowano jednostkę PRO-VENT typ Mistral 400- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego jednostki

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 1 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy , dezynfekcja – 1 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 1 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 1,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany.

5. Wentylacja mechaniczna – piwnice budynku przy Placu Wolności 7-8

- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego DF 200 – 3 szt.

- przegląd silnika wentylatora kanałowego VENT 200L, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 3 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy DH 200/60, dezynfekcja – 3 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 3 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 3,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany

6. Klimatyzacja i wentylacja pomieszczeń na parterze i II piętrze w budynku przy ul. Koraszewskiego 7-9

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 345x590x560 F5,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 435x435x400 G4,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza,

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (12 jedn. wew. ,4 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie,

-sprawdzenie izolacji przewodu odprowadzenie skroplin,

-sprawdzenie prześwitu przewodu odprowadzenia skroplin,

-sprawdzenie działanie pompki skroplin,

-sprawdzenie poprawności działania pływaka,

-czyszczenie filtra, zbiornika pompki skroplin,

-wypłukanie przewodu odprowadzenia skroplin,

-sprawdzenie szczelności instalacji czynnika chłodniczego,

-sprawdzenie izolacji instalacji czynnika chłodniczego,

System Klimatyzacji typu Multi Split (6 jedn. wew. ,2 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie,

-sprawdzenie izolacji przewodu odprowadzenia skroplin,

-sprawdzenie prześwitu przewodu odprowadzenia skroplin,

-sprawdzenie działanie pompki skroplin,

-sprawdzenie poprawności działania pływaka,

-czyszczenie filtra, zbiornika pompki skroplin,

-wypłukanie przewodu odprowadzenia skroplin,

-sprawdzenie szczelności instalacji czynnika chłodniczego,

-sprawdzenie izolacji instalacji czynnika chłodniczego,

IV. Terminy. wykonania

Terminy realizacji konserwacji wskazano w pkt. III zapytania.

V. Warunki pracy

Prace można prowadzić w godzinach pracy urzędu , po wcześniejszym uzgodnieniu również poza godzinami urzędowania.

VI. Warunki formalne

Oferent, oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, w tym uprawniania UDT, o których mowa w ustawie dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015, poz. 881), o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Oferent oświadcza, że posiada autoryzację producentów urządzeń marki Toshiba, Airwell i Sinclair do konserwacji i napraw urządzeń typu split pozostających w okresie rękojmi i gwarancji.

Do oferty należy dołączyć w formie załączników w formacie PDF lub JPG aktualne dokumenty poświadczające posiadanie przez oferenta autoryzacji do napraw i serwisowania ww. urządzeń. Oferty złożone bez ww. dokumentów zostaną odrzucone przez Zamawiającego

VII. Sposób przygotowania oferty:

Należy podać całkowitą cenę brutto wykonania JEDNOKROTNEJ kompletnej konserwacji wszystkich urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych, a także pompek skroplin itp.

Ofertę należy złożyć również w formie załącznika w formacie pdf z podziałem kwot jednokrotnej konserwacji na każdy z budynków.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

Łączna cena brutto jednokrotnej konserwacji musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca uważa za niezbędne dla poniesienia przy jej wykonaniu.

VIII. Sposób i terminy zadawania pytań i złożenia ofert:

Poprzez formularz platformy Login Trade

Termin składania ofert upływa w dniu 18.02.2022 r. o godz. 13.00.

IX. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku w celu prawidłowego oszacowania wartości oferty. Oględziny możliwe będą do dnia 15.02. 2022 r. od godziny 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu przeprowadzenia oględzin poprzez platformę zakupową Login Trade lub telefonicznie.

Osoba wyznaczona do kontaktów – Jerzy Żmuda, tel. 785112141.

X. Postanowienia końcowe:

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.