Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Zakup materiału roślinnego na tereny zieleni miejskiej w Opolu (zgodnie z poniższym wykazem)

* wyjaśnienie symboli:

P9 – doniczka kwadrat 9x9 cm, poj. 0,5 l

P11 – donica kwadratowa 11x11 cm, poj. 1 l

P13 – donica kwadratowa 13x13 cm, poj. 2 l

C1,5 – donica okrągła o poj. 1,5 l

C2 – donica okrągła o poj. 2 l

B – balot

** skład gatunkowy:

Babka lancetowata, Bniec biały, Chaber bławatek, Chaber driakiewnik, Chaber łąkowy, Cieciorka pstra, Cykoria podróżnik, Dziewanna pospolita, Dziurawiec zwyczajny, Goździk kropkowany, Kąkol polny, Kminek zwyczajny, Komonica zwyczajna, Koniczyna łąkowa, Kozibród łąkowy, Krwawnik pospolity, Krwiściąg mniejszy, Len trwały, Lepnica rozdęta, Lucerna nerkowata, Mak polny, Marchew zwyczajna, Mydlnica lekarska, Pasternak zwyczajny, Przytulia biała, Rumian barwierski, Rumian polny, Rumianek pospolity, Rzepik pospolity, Sparceta siewna, Szałwia łąkowa, Ślaz dziki, Ślaz piżmowy, Świerzbnica polna, Wiesiołek dwuletni, Złocień polny, Złocień właściwy, Żmijowiec zwyczajny

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 25.10.2021 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i rozładunek materiału roślinnego zgodnie z powyższym wykazem, przeznaczonego do nasadzeń na wybranych terenach zieleni miejskiej w Opolu.

2. Materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w ww. zestawieniu. Dopuszcza się zmianę wskazanej odmiany rośliny, na taką o podobnej kolorystyce kwiatów, liści i pokroju (po konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego).

3. Dostarczony materiał roślinny musi spełniać następujące wymagania:

a) materiał roślinny powinien być niezwiędnięty, bez uszkodzeń mechanicznych, martwic i pęknięć kory, bez widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, bez objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

b) system korzeniowy roślin powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

c) drzewa powinny mieć obwód przewodnika mierzony na wysokości 1 m zgodny z wymiarami podanymi ww. zestawieniu, z prawidłowo wykształconą koroną dla danego gatunku i wyraźnie wykształconym przewodnikiem, niepodkrzesywane w szkółce, z równomiernie zagęszczonymi pędami;

d) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany;

e) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo, zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej,

f) materiał siewny łąki kwietnej powinien być dostarczony w opakowaniu potwierdzającym jej skład gatunkowy. Po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się zmianę 10 % składu gatunkowego nasion i wyłącznie na gatunki rodzime,

g) nasiona łąki kwietnej oraz słonecznika powinny być sypkie i nie mogą nosić śladów wad, mogących obniżyć ich zdolność kiełkowania, tj. zawilgocenie, zapleśnienie, obecność szkodników bądź śladów ich bytowania.

4. Na dostarczony materiał Wykonawca udzieli minimum 3 miesięcznej gwarancji (w zakresie jakości materiału oraz braku występowania chorób i patogenów).

5. Warunki dostawy materiału roślinnego:

a) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego;

b) dostawa materiału roślinnego powinna odbyć się w dniu uzgodnionym z Zamawiającym (dzień roboczy, w godzinach 8⁰⁰ - 13⁰⁰);

c) miejscem dostarczenia roślin jest dawna baza Kółka Rolniczego - ul. Zapłocie 12, 45-240 Opole;

d) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku materiału roślinnego;

e) Wykonawca zabezpieczy rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi.

6. Wymagania jakościowe dla materiału roślinnego zgodnie z normami PN-R-67022 i PN-R-67023 oraz zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich.

7. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonego materiału roślinnego, będącego przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości, jakości, zgodności parametrów i gatunków oraz odmian.

8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad materiału roślinnego, wymienionych w pkt. III ppkt. 1-2), niezgodności parametrów, gatunków/odmian roślin, w przypadku braku etykiet lub etykiet uniemożliwiających stwierdzenie zgodności zamówionych gatunków/odmian roślin, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne z zamówieniem rośliny na nowe w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy roślin.

9. Podstawą odbioru roślin stanowiących przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu materiału roślinnego na wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz po przeprowadzeniu kontroli przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności materiału roślinnego ujętych w pkt. 8, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę nowych roślin i ich ponownej kontroli przez Zamawiającego.

10. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

11. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych roślin. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

13. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych gatunków roślin lub całkowitej rezygnacji z wybranych gatunków roślin w przypadku, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie roślin (w tym drzew). Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

15. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

16. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru dostarczonych roślin. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.

17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

18. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

19. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

20. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

21. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Aleksandra Świerkosz tel. 77 54 17 509, mail: aleksandraswierkosz@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 14.10.2021 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.