Zapytanie ofertowe bez gwarancji realizacji dotyczące organizacji festynu organizowanego przez Radę Dzielnicy

· Termin: 09.06. 2019 r. w godzinach 10:00 – 19:00

· Czas przygotowania: 8.06.2019 r. od 8:00. Czas porządkowania: 9.06.2019 r. od 19:00.

· Miejsce: park miejski na osiedlu Armii Krajowej

Wykonawca zobowiązany jest w ramach organizacji Festynu Rodzinnego do:

1. Zorganizowania wystawy pojazdów z grupy rekonstrukcyjnej w ekspozycji stacjonarnej oraz ruchowej, z możliwością przejażdżek po terenie wyznaczonym przez organizatora. Proponowane pojazdy:

· STAR 66

· STAR 200

· WÓZ OPANCERZONY BRDM 2

· POLONEZ MILICJA

· NYSA WOJSKOWA PROPAGANDOWA

· NYSA MILICJA

· UAZ 452

· UAZ 469

· MOTORY DNIEPR Z KOSZAMI - 2 SZTUKI, możliwość wożenia uczestników

· SAMOCHÓD WOJSKOWY GMC -1, możliwość wożenia uczestników

· SAMOCHÓD WOJSKOWY UNIMOG

2. Zapewnienie i ustawienie w miejscach wskazanych przez organizatora 20 stołów i ław z 120 miejscami siedzącymi, 2 namiotów o wymiarach przynajmniej 6 x 12 jako ochrony przed deszczem, 5 sprawnych toalet przenośnych typu „toi toi” oraz 5 szt. przynajmniej stulitrowych pojemników na śmieci,

3. Przygotowania i wydawania podczas trwania Festynu Rodzinnego na dwóch stanowiskach wskazanych przez organizatora następujących posiłków gorących i wody mineralnej:

a. 400 porcji kiełbasy z rusztu o wadze 100 g + bułka, + porcja keczupu lub musztardy, podawanych na tacce papierowej, wraz z plastikowymi sztućcami,

b. 200 porcji hot dog (parówka na ciepło z bułką) + porcja keczupu lub musztardy, podawane na tacce papierowej,

c. 600 porcji grochówki o wadze 350 g + porcja chleba (jedna kromka), podawanej w odpowiednich miseczkach jednorazowego użytku wraz z plastikową łyżką,

d. 80 porcji mięsa wieprzowego (prosie pieczone z kaszą)

e. 400 butelek wody mineralnej niegazowej o pojemności 0,5 litra,

Posiłek, o którym mowa w pkt. a podany ma być gorący z grilla, natomiast posiłek wymieniony w pkt. cma zostać podany gorący z kotłów.

Dostarczenie świeżych owoców i warzyw:

· 150 KG JABŁEK

· 15 KG GREJFRUT

· 50 KG MARCHEW

· 50 KG ARBUZ

· 200 LITRÓW WODY W BANIAKCH PO 5 LITRÓW

Wszystkie produkty spożywcze muszą posiadać ważny termin przydatności do spożycia a osoby wydające ważne badania sanitarno –epidemiologiczne.

Uprawnionymi do otrzymywania posiłków i napojów będą osoby posiadające talon z oznaczeniem pieczątki o treści „ Rada Dzielnicy …………….”

4. Zobowiązany jest do ustawienia i zainstalowania dwóch zabawek dmuchanych typu palma i kwadrat. Sprzęt i urządzenia muszą posiadać odpowiednie atesty bezpieczeństwa i być dopuszczone do użytku w myśl obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za jakość wymienionych sprzętów i urządzeń oraz ich montaż, demontaż i szkody powstałe w wyniku korzystania z nich w trakcie realizacji umowy. Wykonawca odpowiada za opiekę i bezpieczeństwo osób dorosłych i dzieci korzystających ze wskazanych sprzętów i urządzeń i ponosi całkowitą odpowiedzialność w przypadku wypadku powstałego z umyślnej winy Wykonawcy.

5. Zapewnienia i wydawania podczas trwania Festynu Rodzinnego waty cukrowej minimum 1000 porcji.

6. Zapewnienie i wydawania w trakcie festynu dmuchanych na miejscu balonów 700 szt. w różnych kolorach.

7. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków OC festynu nieszczęśliwych wypadków, zapewnienie ochrony, służb porządkowych przebranych w stroje historyczne oraz fachowej obsługi technicznej wystarczającej na sprawną organizację Festynu Rodzinnego oraz ochronę sprzętu od momentu rozstawienia do złożenia.

Do spraw nieuregulowanych niniejszym zapytaniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.