Zapytanie ofertowe bez gwarancji realizacji dotyczące organizacji festynu organizowanego przez Radę Dzielnicy

· Termin: 09.06. 2019 r. w godzinach 10:00 – 19:00

· Czas przygotowania: 8.06.2019 r. od 8:00. Czas porządkowania: 9.06.2019 r. od 19:00.

· Miejsce: park miejski na osiedlu Armii Krajowej

Wykonawca zobowiązany jest w ramach organizacji Festynu Rodzinnego do:

1. Zorganizowania wystawy pojazdów z grupy rekonstrukcyjnej w ekspozycji stacjonarnej oraz ruchowej, z możliwością przejażdżek po terenie wyznaczonym przez organizatora. Proponowane pojazdy:

· STAR 66

· STAR 200

· WÓZ OPANCERZONY BRDM 2

· POLONEZ MILICJA

· NYSA WOJSKOWA PROPAGANDOWA

· NYSA MILICJA

· UAZ 452

· UAZ 469

· MOTORY DNIEPR Z KOSZAMI - 2 SZTUKI, możliwość wożenia uczestników

· SAMOCHÓD WOJSKOWY GMC -1, możliwość wożenia uczestników

· SAMOCHÓD WOJSKOWY UNIMOG

2. Zapewnienie i ustawienie w miejscach wskazanych przez organizatora 20 stołów i ław z 120 miejscami siedzącymi, 2 namiotów o wymiarach przynajmniej 6 x 12 jako ochrony przed deszczem, 5 sprawnych toalet przenośnych typu „toi toi” oraz 5 szt. przynajmniej stulitrowych pojemników na śmieci,

3. Przygotowania i wydawania podczas trwania Festynu Rodzinnego na dwóch stanowiskach wskazanych przez organizatora następujących posiłków gorących i wody mineralnej:

a. 400 porcji kiełbasy z rusztu o wadze 100 g + bułka, + porcja keczupu lub musztardy, podawanych na tacce papierowej, wraz z plastikowymi sztućcami,

b. 200 porcji hot dog (parówka na ciepło z bułką) + porcja keczupu lub musztardy, podawane na tacce papierowej,

c. 600 porcji grochówki o wadze 350 g + porcja chleba (jedna kromka), podawanej w odpowiednich miseczkach jednorazowego użytku wraz z plastikową łyżką,

d. 80 porcji mięsa wieprzowego (prosie pieczone z kaszą)

e. 400 butelek wody mineralnej niegazowej o pojemności 0,5 litra,

Posiłek, o którym mowa w pkt. a podany ma być gorący z grilla, natomiast posiłek wymieniony w pkt. cma zostać podany gorący z kotłów.

Dostarczenie świeżych owoców i warzyw:

· 150 KG JABŁEK

· 15 KG GREJFRUT

· 50 KG MARCHEW

· 50 KG ARBUZ

· 200 LITRÓW WODY W BANIAKCH PO 5 LITRÓW

Wszystkie produkty spożywcze muszą posiadać ważny termin przydatności do spożycia a osoby wydające ważne badania sanitarno –epidemiologiczne.

Uprawnionymi do otrzymywania posiłków i napojów będą osoby posiadające talon z oznaczeniem pieczątki o treści „ Rada Dzielnicy …………….”

4. Zobowiązany jest do ustawienia i zainstalowania dwóch zabawek dmuchanych typu palma i kwadrat. Sprzęt i urządzenia muszą posiadać odpowiednie atesty bezpieczeństwa i być dopuszczone do użytku w myśl obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za jakość wymienionych sprzętów i urządzeń oraz ich montaż, demontaż i szkody powstałe w wyniku korzystania z nich w trakcie realizacji umowy. Wykonawca odpowiada za opiekę i bezpieczeństwo osób dorosłych i dzieci korzystających ze wskazanych sprzętów i urządzeń i ponosi całkowitą odpowiedzialność w przypadku wypadku powstałego z umyślnej winy Wykonawcy.

5. Zapewnienia i wydawania podczas trwania Festynu Rodzinnego waty cukrowej minimum 1000 porcji.

6. Zapewnienie i wydawania w trakcie festynu dmuchanych na miejscu balonów 700 szt. w różnych kolorach.

7. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków OC festynu nieszczęśliwych wypadków, zapewnienie ochrony, służb porządkowych przebranych w stroje historyczne oraz fachowej obsługi technicznej wystarczającej na sprawną organizację Festynu Rodzinnego oraz ochronę sprzętu od momentu rozstawienia do złożenia.

Do spraw nieuregulowanych niniejszym zapytaniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.