Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Przegląd, inwentaryzacja budek dla ptaków i wiewiórek na terenie miasta Opola wraz z czyszczeniem”

Termin realizacji zamówienia: od 15.10.2021 r. do 30.11.2021 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądu zasiedlenia i konserwacja 700 budek lęgowych dla ptaków (262) jerzyków (373), pustułek (60) oraz 10 budek dla wiewiórek na terenie miasta Opola (lista w załączniku).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) przegląd zasiedlenia z podaniem gatunków zasiedlających oraz konserwacja budek;

2) usunięcie z budek starego gniazda i wygarnięcie szczotką jego pozostałości;

3) w razie konieczności drobne naprawy, polegające na wbiciu wychodzących gwoździ lub uzupełnieniu braków w gwoździach spajających części budek, ubytków drewna itp;

4) szczegółowy raport dot. ilości budek w danym miejscu (pod danym adresem) oraz opis ich stanu technicznego wraz z informacją o zasiedleniu itp.;

5) wymiana 17 szt. frontów w budkach dla jerzyków (zgodnie z raportem z 2020r o ubytkach),

6) wymiana (dostarczenie i montaż 2 szt. budek dla ptaków typu A na terenie ZOO, zgodnie z raportem z 2020r., który zamawiający przekaże Wykonawcy);

7) czyszczenie 10 budek dla wiewiórek.

3. Wykonawca jest zobowiązany dysponować osobą, która posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu ornitologii. Wykonawca zobowiązany jest posiadać osoby wykwalifikowane do prac na wysokościach (z uwagi na fakt, że budki znajdują się na wysokich budynkach oraz na drzewach).

4. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia osób wykonujących ww. zadanie (również na wypadek powstałych szkód).

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody na wejście na teren administratora budynku.

6. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania administratora o terminie prowadzenia prac.

7. Miejsce wykonania usługi:

Teren miasta Opola - zgodnie z załącznikiem nr 3.

8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z zarządcami terenów z uwzględnieniem daty realizacji zamówienia do 30.11.2021 r.

9. Płatność za usługę nastąpi po realizacji całości zadania (umowa ryczałtowa).

10. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 13.09.2021 r. do godziny 12⁰⁰, za pomocą platformy zakupowej Logintrade, wraz z wypełnionym zeskanowanymi załącznikiem nr 1;

11. Informacji na temat zapytania ofertowego udzielają pracownicy Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa, p. Aleksandra Świerkosz tel. 775417509 mail: aleksandra.swierkosz@um.opole.pl. oraz Pan Sebastian Smoliński tel.77441084

12. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

Kryterium oceny ofert: cena 100%