Opole, 23-05-2019 r.

AG.KW-00462/19

AG.2512.00107.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Rynek - Ratusz

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

Dwukrotna konserwacja urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Opola

Lokalizacja realizacji zamówienia:

Budynek Ratusza w Opolu

Budynek przy Placu Wolności 7-8 w Opolu

Budynek przy Małym Rynku 14 w Opolu

Budynek przy ul. Sempołowskiej 3 w Opolu

Budynek przy ul. Żeromskiego 3 w Opolu – parter i II piętro

Budynek przy ul. Sienkiewicza 6 w Opolu

Budynek przy ul. Budowlanych 4 w Opolu

Budynek przy ul. Koraszewskiego 7-9 w Opolu, parter i II piętro

WYKAZ JEDNOSTEK klimatyzacji oraz informacje o wentylacji mechanicznej PRZEDSTAWIONO W ZAŁACZNIKU ZAPYTANIA

III. Zakres prac serwisowo-konserwacyjnych

Czynności konserwacji urządzeń wykonane zostaną 2 razy w ciągu roku:

- pierwsza do 30 czerwca 2019 r.,

- druga w okresie od 16 listopada 2019 r. do 30 listopada 2019 r.

1. Klimatyzacja

Zakres czynności związanych z konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych obejmuje w szczególności:

a) czynności kontrolne:

- sprawdzenie wszystkich filtrów powietrza wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich izolacji antywibracyjnych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich mechanicznych układów przeniesienia napędów wentylatorów klimatyzatorów

- sprawdzenie wszystkich izolacji termicznych rur i kanałów, a w razie konieczności ich naprawa lub wymiana,

- kontrola szczelności odprowadzania skroplin, a w razie konieczności jej uszczelnienie,

- sprawdzenie działania urządzeń sterujących,

b) czynności czyszczenia:

- czyszczenie wszystkich filtrów powietrza,

- czynności odgrzybiające

- czyszczenie wszystkich powierzchni wymienników ciepła,

- czyszczenie styków elektrycznych na zasilaniu urządzeń.

2. Wentylacja mechaniczna – piwnice budynku przy Placu Wolności 7-8

- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego DF 200 – 3 szt.

- przegląd silnika wentylatora kanałowego VENT 200L, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 3 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy DH 200/60, dezynfekcja – 3 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 3 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 3,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany

3. Klimatyzacja i wentylacja pomieszczeń na parterze i II piętrze w budynku przy ul. Koraszewskiego 7-9

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 345x590x560 F5,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 435x435x400 G4,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (12 jedn. wew. ,4 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (6 jedn. wew. ,2 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie.

IV. Termin wykonania

Zamówienie należy wykonać w czasie 21 dni od dnia zawarcia umowy.

V. Warunki pracy

Prace można prowadzić w godzinach pracy urzędu.

VI. Warunki formalne

Oferent, oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, w tym uprawniania UDT, o których mowa w ustawie dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015, poz. 881), o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Oferent oświadcza, że posiada autoryzację producentów urządzeń marki Toshiba i Airwell do konserwacji i napraw tych urządzeń pozostających w okresie rękojmi i gwarancji.

VII. Sposób przygotowania oferty:

Należy podać całkowitą cenę brutto wykonania JEDNOKROTNEJ kompletnej konserwacji wszystkich urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych, a także pompek skroplin itp.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

Łączna cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca uważa za niezbędne dla poniesienia przy wykonaniu zamówienia

VIII. Sposób zadawania pytań i złożenia ofert:

Poprzez formularz platformy Login Trade

IX. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku w celu prawidłowego oszacowania wartości oferty. Oględziny możliwe będą w dniach 27-30 maja 2019 r. od godziny 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu przeprowadzenia oględzin poprzez platformę zakupową Login Trade.

X. Postanowienia końcowe:

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia.

W związku z zapytaniem jednego z wykonawców o następującej treści:

Czy urządzenia przy Plac Wolności 7-8 są urządzeniami typu Split (jednostka wewnętrzna + jednostka zewnętrzna ) czy typu VRV (jedna jednostka zewnętrzna + wiele jednostek wewnętrznych ) ?Pytanie odnośnie zwyżki czy jest zapotrzebowanie przy przeglądzie jednostki zewnętrznej ? Czy wystarczy drabina ?

Odpowiadamy: urządzenia typy Split lub multi split oraz typu VRV. Dostęp do urządzeń jest dobry, nie potrzeba zwyżki.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.