Opole 06.08.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych)

W związku z planowanym wszczęciem procedury przetargowej/procedury wyboru wykonawcy, a w konsekwencji z koniecznością oszacowania wartości przedmiotu zamówienia Miasto Opole zaprasza do złożenia wstępnej oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą : Przebudowa toalet w budynku Ratusza w Opolu - I etap wykonanie dokumentacji projektowej

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Rynek - Ratusz

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

1. Opracowaniewielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy toalet w budynku Ratusza w Opolu.

2. Toalety stanowiące przedmiot prac projektowych zlokalizowane są w budynku Ratusza w Opolu, w 3 lokalizacjach:

– skrzydło północno – zachodnie ( pom. sanitarne: poziom 0 – 2 pomieszczenia w tym 1 toaleta dla niepełnosprawnych, poziom 2 – 2 pomieszczenia, poziom 4 - 2 pomieszczenia),

– skrzydło południowo – zachodnie – ( pom. sanitarne: poziom 1 – 2 pomieszczenia, poziom 3 – 2 pomieszczenia, poziom 5 - 2 pomieszczenia),

– wieża (pom. sanitarne – 1 pomieszczenie).

3. Opracowanie dokumentacji będzie obejmowało:

1) wykonanie inwentaryzacji budynku Ratusza w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, niezbędnym do sporządzenia dokumentacji projektowej i przedmiarów robót,

2)sporządzenieprojektu architektoniczno-budowlanego, spełniającego aktualne wymagania określone w ustawie Prawo budowlane oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) wykonanie dla poszczególnych zakresów – lokalizacji, o których mowa w pkt. 2 wielobranżowych projektów technicznych będących przedmiotem umowy (w zakresie branż: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 2013 poz. 1129 tekst jednolity),

4) wykonania projektów aranżacji wnętrz toalet w zakresie propozycji funkcjonalno- użytkowej, zastosowania ewentualnych materiałów okładzinowych, podłogowych, kolorystyki, koncepcji oświetlenia itp., z uwzględnieniem zapisów Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1696, z późn. zm.);

5) sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych zakresów projektowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w opisie przedmiotu zamówienia (programie funkcjonalno-użytkowym),

6) sporządzenie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,

7) uzyskania wymaganych pozwoleń, opinii, decyzji, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, m.in. w zakresie ppoż., wymagań sanitarnych oraz bhp od rzeczoznawców, a także postanowienia Komendanta Wojewódzkiego PSP (jeżeli zajdzie taka potrzeba),

8) zaopatrzenie dokumentacji projektowej lub jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja obiektu budowlanego jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami i że została wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć),

4. Zakres projektu powinien obejmować:

1)zmianę istniejącej zabudowy z dostosowaniem do obowiązujących przepisów i standardów (uzgodnieniem z Zamawiającym aranżacji wnętrz),

2) rozwiązania ergonomiczne oraz funkcjonalne. Zastosowane rozwiązania muszą uwzględniać obowiązujące przepisy i uwzględniać zapewnienie dostępności pomieszczeń sanitarnych w budynku dla każdego,

3) wykonanie nowych okładzin podłogowych, ściennych i sufitowych we wszystkich pomieszczeniach objętych zakresem prac projektowych (w uzgodnieniu z Zamawiającym),

4) wymianę wewnętrznej stolarki drzwiowej,

5) wymianę sufitu podwieszonego w sanitariatach skrzydła północno – zachodniego,

6)wykonanie instalacji elektrycznych gniazd wtykowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

7) wykonanie instalacji oświetlenia w sufitach, oraz oświetlenia nad lustrami zgodnie z obowiązującymi przepisami,

8) wymianę pionów i instalacji wod-kan. oraz białego montażu,

9) wymianę podgrzewaczy c.w.u.,

10) niezbędne zabudowy meblowe,

11) wyposażenie sanitariatów w uchwyty, lustra, itp.,

12)wykonanie nowych ścianek działowych,

13) wykonanie wentylacji mechanicznej wyciągowej z pomieszczeń sanitarnych, z wykorzystaniem istniejących przewodów kominowych.

5. Zakres ilościowy dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia:

1) inwentaryzacja architektoniczno-budowlana w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, pod kątem wykonania robót budowlano-instalacyjnych niezbędnych do realizacji projektu - 1 egzemplarz,

2) projekty aranżacji wnętrz dla poszczególnych części – lokalizacji wymienionych w pkt. 2– po 1 egzemplarzu dla każdej z części,

3) projekt architektoniczno - budowlany (branże: sanitarna, elektryczna oraz architektoniczna i konstrukcyjna) - 3 egzemplarze,

4) wielobranżowe projekty techniczne dla poszczególnych lokalizacjiwymienionych w pkt. 2 ( branże: budowlana, sanitarna, elektryczna) – po 2 egzemplarze dla każdej z części,

5) przedmiary robót dla poszczególnych części – lokalizacji o których mowa wpkt. 2 - po 2 egzemplarze dla każdej z części,

6) kosztorysy inwestorskie - 2 egzemplarze,

7) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – opracowania dla wszystkichbranż objętych dokumentacją projektową - 1 egzemplarz,

8) 2 szt. CDwersja elektroniczna dokumentacji

a) dokumentacja tekstowa – plik w formacie : PDF i .DOC. ,

b) dokumentacja rysunkowa – plik w formacie: PDF i DWG.

c) Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie PDF i ATH

6. Wymagania dotyczące procesu przygotowania dokumentacji

W ramach realizacji zamówienia Projektant przygotowujący dokumentację zobowiązany będzie do:

1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia,

2) dokonania wszelkich uzgodnień dokumentacji projektowej,

3) bieżącej współpracy z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami ,

4) konsultowania wszystkich rozwiązań dotyczących zakresu opracowania z Zamawiającym, w celu weryfikacji najlepszego rozwiązania i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,

5) przygotowanie opracowań stanowiących przedmiot zamówienia przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności,

6) przygotowanie projektów spójnych i skoordynowanych we wszystkich branżach, zawierających optymalne rozwiązania materiałowe, konstrukcyjne oraz kosztowe,

7) opracowania dokumentacji w sposób szczegółowo określający przedmiot zamówienia publicznego w postępowaniu o jego wykonanie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie niezbędnym do ogłoszenia zamówienia publicznego na wykonanie na jej podstawie robót budowlanych.

Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotowych dokumentacji do zachowania wymogów ustawa prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r (tj.Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm), a w szczególności art. 99 ust.4, 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”- w takim przypadku Wykonawca w opisie przedmiotu zamówienia wskaże kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

Projektant zobowiązany jest do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazwy.

8) udzielania odpowiedzi w terminie 2 dni na pytania w postępowaniach przetargowych dotyczących robót budowlanych realizowanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, oraz w przypadku zaproponowania przez wykonawcęrobót budowlanych, w ofercie przetargowej, materiałów lub urządzeń"równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych niżprzedstawione w zamawianej niniejsząumowądokumentacji projektowej – Projektant zobowiązuje siędo wydania, na wniosekZamawiającego na etapie analizy ofert , pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urządzeń.

9) dokonywania nieodpłatnych poprawek w przypadku wezwania o dokonanie takiej poprawki w ramach reklamacji do dokumentacji projektowej.

III. Warunki udziału w postępowaniu

Do zapytania ofertowego mogą przystąpić Wykonawcy którzy posiadają wiedze i doświadczenie w zakresie realizacji usług projektowych.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie i wiedzę, tzn.: należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę projektową której przedmiotem było wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej (projekt budowlany i dokumentacja wykonawcza obejmujące branże: budowlaną, elektryczną i sanitarną w zakresie instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej ) w szczególności projektu budowlanego i wykonawczego, dotyczącego budynku użyteczności publicznej, o powierzchni netto min. 200 m2. Nie dopuszcza się sumowania obiektów w celu uzyskania wymaganego parametru powierzchni.

IV. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

Łączna cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia (tj.: wszystkie czynności, które należy wykonać w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia).

W ofercie należy wskazać w dniach proponowany termin realizacji zamówienia (np. 100 dni).

V. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 16.08.2021 r. do godziny 9:00 za pośrednictwem platformy Login Trade.

Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Login Trade.

VI. Postanowienia końcowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zaproszenie nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu art. 66 KC ani też nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawyz dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1579 z późn. zm) Ma ono wyłącznie na celu rozeznanie/badanie cenowe rynku.