ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.6121.2.2021.AP

na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.631.2020 z dnia 30.12.2020r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania:

„Wykonanie badania gleby wokół pomników przyrody wraz z poborem próbek i sporządzeniem zaleceń odnośnie nawożenia”

Na terenie Miasta Opola znajduje się 30 drzew objętych ochroną w formie pomników przyrody.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Pobór próbek gleby:

a) pobór prób przy 30 pomnikowych okazach drzew,

b) dobór metod i narzędzi poboru nie powodujących zniszczenia korzeni drzew,

c) wybrana metoda poboru i ilość próbek musi gwarantować reprezentatywność pobranego materiału,

d) pobór prób na odpowiedniej głębokości,

e) odpowiednie zapakowanie próbek (zapobiegające zanieczyszczeniu/rozsypaniu) i transport do laboratorium.

2. Analiza chemiczna:

a) oznaczenie zawartości makroskładników: N, P, K, Mg, Ca, S,

b) oznaczenie zawartości mikroskładników: Fe, Mn, Zn, Cu, Mo,

c) oznaczenie pH w roztworze KCl i roztworze wodnym,

d) oznaczenie zasolenia.

3. Pisemne sprawozdanie z wykonania badania:

a) opisanie metodyki pobierania prób gleby,

b) opisanie metodyki analizy chemicznej prób gleby,

c) opisanie wyników analizy chemicznej prób gleby z osobna dla każdego pomnika przyrody, w tym tabelaryczne zestawienie wyników,

d) interpretacja wyników z osobna dla każdego pomnika przyrody,

e) opracowanie zaleceń odnośnie konieczności nawożenia gleby z osobna dla każdego pomnika przyrody, zawierających w szczególności: skład nawozów, dawki nawozów, sposób nawożenia, terminy nawożenia, terminy kolejnych badań gleby (przy założeniu celu poprawy warunków do wzrostu drzew).

4. Pobór próbek należy wykonać w sposób niepowodujący złamania zakazów obowiązujących wobec pomników przyrody, ustanowionych na podstawie ustawy o ochronie przyrody.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od zarządców nieruchomości zgód na wejście na ich teren i pobór próbek gleby.

6. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z zarządcami nieruchomości, na terenie których wyrastają pomnikowe drzewa, terminów pobrania prób glebowych.

7. Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu po zakończeniu prac.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z przepisami bhp i ustawą o ochronie przyrody, standardami metodyki badania gleb.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych i wymaganych uzgodnień związanych z koniecznością wykonania prac (np. zajęcie pasa drogowego itd.).

6. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24-miesięcznej rękojmi na wykonany przedmiot umowy.

7. Wykaz pomników przyrody objętych niniejszym zapytaniem stanowi załącznik nr 4.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 29.10.2021

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał w latach 2019-2021 co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu badań gleby wraz zaleceniami odnośnie nawożenia w zakresie opisanym w pkt II zapytania, o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 10 000zł, zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń/zaświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego) oraz referencje, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług;

3) Polisa OC od prowadzonej działalności gospodarczej, aw przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia;

4) Umowa zawarcia konsorcjum- w przypadku zawarcia konsorcjum między wykonawcami.

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi.

VIII. Kryterium 100% ceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert, spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 02.08.2021r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, ul. Krawiecka 13, pok. 108, e-mail: alicja.puchowska@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający ma prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Wykaz usług

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

4. Wykaz pomników przyrody