ZAPYTANIE OFERTOWE

OŚR.605.00002.2021

OŚR.ZD-00682/21

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający : Miasto Opola

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia : „Organizacja XVI konkursu związanego ze zbiórką surowców

wtórnych i baterii w placówkach oświatowych w Opolu”

(w ramach realizacji zadań z zakresu edukacji ekologicznej).

Termin realizacji zamówienia : od daty podpisania umowy do końca roku 2021r.

Istotne warunki zamówienia :

1. Opracowanie, wdrożenie i przeprowadzenie konkursu edukacyjnego związanego ze zbiórką surowców wtórnych (makulatura, puszki aluminiowe, nakrętki plastikowe) i baterii we wszystkich placówkach oświatowych w Opolu, które pisemnie zadeklarują chęć uczestnictwa
   w konkursie (docelowo we wszystkich 90 placówkach w mieście – „pozyskanie” placówek jest zadaniem Wykonawcy). Konkurs trwać będzie od 01 września br. do 22.12.2021r. i jest uzależniony od sytuacji epidemicznej w kraju i funkcjonowania placówek oświatowych. W przypadku zagrożenia epidemicznego nie będzie realizowany, co będzie także doprecyzowane w treści umowy.
2. Opracowanie zasad i harmonogramu zbiórki poszczególnych surowców.
3. Opracowanie regulaminu konkursu i formularza zgłoszeniowego do konkursu dla placówek.
4. Zapewnienie odbioru surowców – makulatury, plastiku i puszek (przez upoważniony podmiot wpisany w zakresie transportu i zbierania odpadów do Bazy Danych o Odpadach, obowiązkowo z terenu Gminy Opole), natomiast baterie przekazywane będą samodzielnie przez placówkę do uprawnionej organizacji odzysku, tj. Biosystem S.A. z Krakowa.

5. Odbierane odpady (surowce wtórne) w postaci papieru, makulatury, tworzyw sztucznych, puszek muszą być zaewidencjonowane, że zostały zebrane z terenu Gminy Opole
i że są dostarczane są w ramach ww. konkursu. Ich przekazanie musi nastąpić do punktów skupów surowców wtórnych zlokalizowanych na terenie Gminy Opole, za potwierdzeniem. Punkt skupu odbierający odpady ma obowiązek składania rocznych sprawozdań do gminy, zgodnie z przepisami. Punkt skupu przekazując odpady do recyklera ma obowiązek żądania od niego i okazania Gminie Opole dokumentów potwierdzających poddanie tych odpadów procesom odzysku i recyklingu (R3-R9) i musi posiadać wszystkie niezbędne zezwolenia dot. jego działalności.

1. Przeprowadzenie szkolenia (min. 1h lekcyjna w formie prezentacji multimedialnej) we wszystkich chętnych placówkach oświatowych (poziom nauczania – wyłącznie szkoły podstawowe, ilośc placówek 23) na temat nowego systemu gospodarowania odpadami (zgodnie z zasadami realizowanymi w Opolu – informacje m.in. na stroniewww.smieciopolis.pl i konieczności segregacji odpadów (dane przekazuje Zamawiający).
2. Miesięczny nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu - pełnienie roli koordynatora terenowego z ramienia Zamawiającego (ilośc nadzorów 4 –m-ce).
3. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu akcji zbiórki wraz
   z zestawieniami dotyczącymi ilości zebranych i przekazanych odpadów, podsumowanie akcji po zakończeniu, opracowywanie statystyk.
4. Opracowanie i wydanie materiałów informacyjno – edukacyjnych w postaci plakatów
   w ilości 200 szt. (format A3, papier z recyklingu, druk jednostronny
   w 4 kolorach) oraz ich rozprowadzenie do wszystkich placówek oświatowych
   w Opolu oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
5. Rozstrzygnięcie konkursu (w styczniu 2022r.) na zasadach zawartych w zaakceptowanym regulaminie oraz zagwarantowanie:
• dyplomów (uczestnictwa – dla wszystkich placówek uczestniczących w konkursie
  i dyplomów za zajęcie 5 pierwszych miejsc indywidualnych i zespołowych),
• zakupu nagród rzeczowych zespołowych dla 5 najlepszych placówek oświatowych
  z podziałem na szkoły i przedszkola. Przewidywana wartość nagród grupowych to 600,00 zł za I miejsce zespołowe (szkoły i przedszkola), 500,00 zł za II miejsce zespołowe (szkoły i przedszkola), 400,00 zł za III miejsce (szkoły i przedszkola), 200,00 zł za IV miejsce (szkoły i przedszkola), 100,00 zł za V miejsce (szkoły
  i przedszkola). Wartość nagród jest stała i ich koszt ponosi Zamawiający.
• zakupu nagród rzeczowych indywidualnych z podziałem na szkoły i przedszkola. Wartość nagród indywidualnych dla szkół wynosić musi minimalnie: 300,00 zł za
  I miejsce, 250,00 zł za II miejsce, 200,00 zł za III miejsce, 150,00 zł za IV miejsce, 100,00 zł za V miejsce. Wartość nagród indywidualnych dla przedszkoli wynosić musi minimalnie: 300,00 zł za I miejsce, 250,00 zł za II miejsce, 200,00 zł za III miejsce, 150,00 zł za IV miejsce, 100,00 zł za V miejsce. Wartość nagród jest stała i ich koszt ponosi Zamawiający

1. W ofercie należy podać cenę brutto za realizację całego zadania oraz poszczególne ceny jednostkowe brutto, obejmujące cenę usług:

· stałą opłatę miesięczną brutto za nadzór nad konkursem i sprawozdawczość:

................... zł brutto / za m-c (przy zał. 4 m-cy nadzoru)

· za druk i rozprowadzenie plakatów do placówek. Koszt wydruku pozostałych materiałów (regulaminy, sprawozdania, karty zgłoszenia, dyplomy) ponosi Wykonawca:

................... zł brutto / za druk i rozwiezienie do 90 placówek w Opolu

za przeprowadzenie zajęć lekcyjnych:

................... zł brutto / za 1 godz. zajęć (przy założeniu 23 placówek)

· Łączna cena brutto:………………

za pomocą formularza ofertowego – zał. nr 1.

Sposób przygotowania oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamowienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 19. 07. 2021 roku do godziny 12.00 poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole.