Miasto Opole

ZAPRASZA

do złożenia oferty na

zgłoszenie robót budowlanych, przygotowanie projektu graficznego, wykonanie i montaż tablic informacyjno-pamiątkowych w ilości 2 sztuk wraz z dwiema konstrukcjami wsporczymi (dwie odrębne tablice zamontowane w dwóch różnych lokalizacjach na terenie Miasta Opola).

1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

Wykonanie tablic informacyjno-pamiątkowych (CPV 31523200-0 – Trwałe znaki informacyjne) z blachy ocynkowanej o grubości min. 1,25 mm i wymiarach 80 cm x 120 cm (w układzie poziomym) wraz
z montażem w ilości 2 kompletów i dwiema konstrukcjami wsporczymi. Krawędzie tablic podwójnie zaginane. Konstrukcje wsporcze dla tablic składające się z dwóch słupków każda, dostosowane do wielkości i wagi tablic, zapewniające odpowiednią trwałość, bezpieczeństwo i wytrzymałość przed wiatrem. Tablice należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Wysokość montażu tablic nad powierzchnią gruntu licząc od dolnej krawędzi tablicy: 2 metry. Tablice oraz mocowania muszą być trwałe i bezpieczne dla otoczenia. Konstrukcja trwale przytwierdzona do podłoża za pomocą fundamentów betonowych. Konstrukcje ocynkowane, mocowane do tablic za pomocą odpowiednich uchwytów. Nadruk: odporny na promienie UV oraz warunki atmosferyczne, pełny kolor. Wymagany minimalny okres trwałości tablic: 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu „Elektromobilne Opole”, tj. do dnia 31.12.2027 r.

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę zasad informacji i promocji określonych w wytycznych dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności aktualnego „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020
w zakresie informacji i promocji”.

Zakres zamówienia obejmuje:

- zgłoszenie robót budowlanych w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Opola oraz uzyskanie opinii usytuowania i formy tablic Architekta Miejskiego w Opolu – na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Opola udzielonego na rzecz Wykonawcy,

- przygotowanie graficzne projektu tablic,

- wykonanie zaprojektowanych tablic po formalnej akceptacji przez zamawiającego projektu graficznego opracowanego przez Wykonawcę,

- dostawę i montaż tablic w lokalizacjach wskazanych w niniejszym zapytaniu.

Na tablicach muszą być umieszczone następujące elementy:

· Logo Funduszy Europejskich ze słownym opisem „Fundusze Europejskie Infrastruktura
i Środowisko”,

· Logo Unii Europejskiej ze słownym opisem „Unia Europejska Fundusz Spójności”,

· Barwy Rzeczypospolitej Polskiej,

· Tytuł projektu:„Elektromobilne Opole”,

· Cel projektu: „Zwiększenie wykorzystania niskoemisyjnego transportu miejskiego w Opolu”,

· Beneficjent: „Miasto Opole”,

· „www.mapadotacji.gov.pl”.

Wzór tablicy informacyjno-pamiątkowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

UWAGA:

Przed przystąpieniem do wykonania i montażu tablic Wykonawca musi uzyskać pozytywną opinię usytuowania i formy tablic Architekta Miejskiego w Opolu oraz dokonać zgłoszenia robót budowlanych w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Opola, musi także uzyskać akceptację Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego tablic.

2. Miejsce dostawy i montażu tablic:

Zadanie obejmuje montaż tablic w dwóch różnych lokalizacjach na terenie Miasta Opola:

· Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o., ul. Luboszycka 19, 45-215 Opole (na terenie zajezdni autobusowej) - 1 sztuka.

Teren zajezdni autobusowej stanowi własność MZK Sp. z o.o., jednakże na podstawie umowy CRU-000079/21 z dnia 28 stycznia 2021 r., Miasto Opole posiada prawo dysponowania nieruchomością w celu realizacji niniejszego zamówienia. Orientacyjne miejsce montażu tablicy na działce przedstawiono na poniższym schemacie. Precyzyjne miejsce montażu tablicy na działce zostanie ustalone w drodze kontaktów roboczych.

· Ul. Prószkowska, pętla autobusowa Prószkowska - Politechnika – Pętla, nr działki: 21/1 obręb 0128 Szczepanowice jedn. ewid. Opole - 1 sztuka.

Właścicielem działki jest Skarb Państwa, działka pozostaje w trwałym zarządzie Miejskiego Zarządu Dróg w Opolu. Orientacyjne miejsce montażu tablicy na działce przedstawiono na poniższym schemacie. Precyzyjne miejsce montażu tablicy na działce zostanie ustalone w drodze kontaktów roboczych.

Przed wykonaniem montażu tablic informacyjno-pamiątkowych Wykonawca musi uzyskać pozytywną opinię usytuowania i formy tablic Architekta Miejskiego w Opolu oraz dokonać zgłoszenia robót budowlanych w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Opola. W przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do właściwego organu wadliwego zgłoszenia robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do jego korekty na własny koszt i odpowiedzialność.

3. Planowany termin realizacji zadania do dnia: 21 dni od dnia zgłoszenia robót budowlanych, jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.

4. Przygotowanie, miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę zawierającą ryczałtową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty (w tym koszt przygotowania dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia robót budowlanych) niezbędne do wykonania zamówienia, pełne dane wykonawcy (nazwa, siedziba, adres, telefon, NIP, REGON, KRS/PESEL) oraz niezbędne załączniki należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy internetowej logintrade.net, w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po dniu ogłoszenia zapytania ofertowego. Liczy się data i godzina doręczenia oferty na platformie logintrade.net.

· Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie
od wyniku postępowania. Oferta powinna być sporządzona trwałą czytelną techniką w języku polskim.

· Termin związania ofertą: 21 dni od terminu składania ofert.

· Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani ofert częściowych.

· Nie dopuszcza się wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu umowy podwykonawcom.

· Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego zmodyfikowane.

· Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.

· Brak załączonego zeskanowanego i podpisanego formularza ofertowego skutkować będzie odrzuceniem oferty.

· W sytuacji gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

· Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 500 zł.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana.

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Osoby uprawnione do kontaktów:

1. Tomasz Zawadzki – Naczelnik Wydziału Transportu, tel. 77 44 38 736, e-mail: tomasz.zawadzki@um.opole.pl .
2. Piotr Błaszczyk – starszy specjalista w Wydziale Transportu, tel. 77 44 61 098, e-mail: piotr.blaszczyk@um.opole.pl.

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019  poz. 2019).

5. Wymagania stawiane Wykonawcom:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

· posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

· Wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przedmiotowe oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

· Wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia o wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

6. Warunki stawiane wykonawcy przy ocenie oferty oraz podpisaniu umowy:

1. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy na platformie logintrade.net podpisanego skanu oferty lub jej części, Zamawiający odrzuca całą ofertę bez dalszego jej rozpatrywania,

2. Jeżeli w ocenie Zamawiającego zaoferowana cena będzie rażąco niska (tj. cena całkowita oferty złożonej w terminie będzie niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania) w stosunku do przedmiotu zamówienia i budząca wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, to Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku wyjaśnień Wykonawcy, Zamawiający odrzuci ofertę.

3. W przypadku wyboru przez Zamawiającego najlepszej oferty, brak odpowiedzi Wykonawcy na maila Zamawiającego, w terminie 7 dni licząc od dnia jego wysłania powoduje unieważnienie jego oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o takiej decyzji. W tej sytuacji Zamawiający informuje następnego w kolejności Wykonawcę o wybraniu jego oferty.

4. Opisana w pkt 3 procedura ma zastosowanie, także dla kolejnych Wykonawców, w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 3.

5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie odeśle w terminie 14 dni, licząc od dnia przekazania podpisanej przez Zamawiającego umowy operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie jest zainteresowany jej podpisaniem.

6. W przypadku opisanym w pkt 5 Zamawiający ma prawo unieważnić ofertę takiego Wykonawcy informując go na piśmie o takiej decyzji i może przesłać podpisaną przez Zamawiającego umowę do następnego w kolejności Wykonawcy.

7. Opisana w pkt 6 procedura ma zastosowanie, także dla kolejnych Wykonawców, w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 5.

7. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:

Kryterium oceny ofert: 100 % cena ryczałtowa.

Oferty oceniane będą według poniższego wzoru:

P = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

P – ilość punktów danej oferty,

Cn – najniższa cena ryczałtowa spośród złożonych ofert,

Cb – cena ryczałtowa badanej oferty.

Oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) będzie ofertą najkorzystniejszą.

8. Załączniki do zapytania ofertowego:

· Załącznik nr 1 – Formularz oferty.

· Załącznik nr 2 – Wzór tablicy informacyjno-pamiątkowej.

· Załącznik nr 3 – Wzór umowy na realizację zlecenia.

· Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

· Załącznik nr 5 –Oświadczenie o wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy.