ZAPYTANIE OFERTOWE

nr I.ZOWI-24/21z dn. 18.06.2021 r.

Szanowni Państwo,

W imieniu Urzędu Miasta Opola zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na sprzedaż i dostarczenie komputera i drukarki wraz z akcesoriami.

1. Przedmiot zamówienia:

Drukarka LaserJet Pro M15w (W2G51A) - 1 szt.

Microsoft Office 2019 Home & Business – 1szt.

Logitech M185 – 1 szt.

Lenovo T210 Casual Toploader 15,6" – 1 szt.

Lenovo ThinkPad E15 i5-1135G7/16GB/512/Win10P – 1 szt.

2. Kryterium wyboru oferty:

Cena brutto zamówienia.

3. Podstawowe wymagania:

Zamawiający wymaga dostawy komputera i drukarki wraz z akcesoriami fabrycznie nowych, z gwarancją Dostawcy, nie krótszą niż gwarancja producenta.

Dokument potwierdzający gwarancję na komputer i drukarkę wraz z akcesoriami posiadające gwarancję dołączony będzie do faktury.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Dostawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie ma załączonego formularza oferty (Załącznik nr 1). Formularz oferty musi byćpodpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym z ramienia Dostawcy, przy czym podpis bądź podpisy muszą być czytelne oraz opisane stosownymi pieczęciami.

Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy bez wymaganych dokumentów: protokołu zdawczo-odbiorczego i dokumentu potwierdzającego gwarancję Dostawcy.

4. Warunki gwarancji i rękojmi:

· Dostawca gwarantuje działanie urządzenia zgodnie z dokumentacją techniczną i użytkową.

· W okresie gwarancji Producent lub Dostawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki (wady) uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą pracę urządzenia.

· Naprawy gwarancyjne świadczone będą na miejscu, w godzinach pracy Urzędu Miasta Opola. Zamawiający dopuszcza świadczenie naprawy gwarancyjnej w formule „od drzwi do drzwi” ale odbiór i transport urządzenia leży po stronie Dostawcy.

· Od momentu zabrania urządzenia do serwisu Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzenia aż do czasu jego ponownego odbioru przez Zamawiającego.

· Naprawy gwarancyjne świadczone będą przez Producenta.

· Awarie oraz usterki (wady) będą zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Dostawcy. Zgłoszenie zawierać będzie: model, nr seryjny, nr inwentarzowy, dane osoby zgłaszającej, opis awarii/usterki.

5. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia – 7 dni od dnia dostarczenia zamówienia.

6. Termin płatności:

14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności wynikający z zamówienia jest rozbieżny z terminem płatności zamieszczonym na fakturze, to obowiązujący jest termin płatności wynikający z zamówienia.

7. Sposób składania oferty:

Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola,https://umopole.logintrade.net/

8. Nabywca:

Miasto Opole – Rynek Ratusz, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77

9. Odbiorca faktury:

Urząd Miasta Opola Wydział Informatyki, Rynek Ratusz, 45-015 Opole

10.Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjnao przetwarzaniu danych,

3. Załącznik nr 3 – Zamówienie,

4. Załącznik nr 4 – Protokół zdawczo-odbiorczy.