Na organizację wydarzenia składa się wynajem, montaż i demontaż sprzętu opisanego poniżej, obsługa techniczna wydarzenia, ścisła współpraca z Zamawiającym, z telewizją TVP Rozrywka odpowiedzialną za realizację telewizyjną, Muzeum Polskiej Piosenki oraz elektrykiem wyznaczonym przez Zamawiającego.

Termin: 14-17 czerwca 2019 r.

Rynek w Opolu – schody przy budynku Ratusza (górna płyta schodów spełnia funkcję sceny)

Gotowość do prób:

Piątek 14.06 od godz. 15:00

Sobota i niedziela 15-16.06 od godz. 10:00.

Czas trwania wydarzeń:

Piątek 14.06 od godz. 18:30 do 24:00

Sobota i niedziela 15-16.06 od godz. 13:30 do 24:00.

SPECYFIKACJA SPRZĘTU I CZYNNOŚCI:

1. Zapewnienie estetycznego, czystego i wolnego od uszkodzeń fizycznych zadaszenia estradowego o minimalnym rozmiarze 12m x 10m i białym kolorze, wraz z montażem
i demontażem. Zadaszenie winno być ustawione nad schodami przy Ratuszu (zdjęcie w załączeniu)

2. Nagłośnienie i oświetlenie - System nagłośnieniowy stereofoniczny min. dwudrożny
o minimalnej mocy 2 x 10kW, cyfrowe stoły FOH i MON. Zestaw mikrofonów bezprzewodowych, okablowania, statywów oraz system monitorowy do organizacji koncertów zespołów grających na pełnym backlinie (w tym nagłośnienie fortepianu), 2 mikrofony bezprzewodowe. Oświetlenie sceny składające się z min. 6 x PC 1KW, 10 x LED Wash, 3 x blinder, 8 x Spot 700, sterownik.

3. 30m płotków ochronnych wraz z transportem, montażem i demontażem.

4. Zapewnienie mebli eventowych na scenę i do garderoby (zdjęcia w załączeniu) w ilości:

12-13.06.2019 r.:

- 4 x krzesła ratanowe w kolorze białym lub kremowym, wykończenie: rattan, drewno akacjowe, poliester, wymiary: 62/62/85,

- 2 x stoliki kawowe okrągłe w kolorze białym, wykończenie: MDF, drewno, stal chromowana, wymiary: 72/100,

- 1 x drewniana sofa ogrodowa z poduszką w jasnym kolorze, wymiary: 119/67/83,

- 1 x sofa trzyosobowa w dowolnym kolorze, wykończenie: ekoskóra, wymiary: 180/85/65,

- 1 x lustro stojące o wysokości min. 160 cm,

- 6 x słupek odgradzający ze stali chromowanej posiadający liny welurowe bordowe,

- 2 x donica stalowa biała wysoka wraz z roślinami,

- 4 x donica podłużna biała wykonana ze stali proszkowanej z kwiatami,

- 3 duże, białe parasole (bez nadruku) z stabilną podstawą i regulowaną wysokością (do konsultacji z organizatorami sceny), parasole będą ustawione przed sceną, ale nie będą mogły przeszkadzać kamerzystom – stąd potrzeba regulacji wysokości.

Meble muszą być estetyczne, czyste i wolne od uszkodzeń fizycznych.

5. 200 szt. krzeseł dla widzów koncertu wraz z transportem oraz rozłożeniem
i złożeniem po każdym dniu imprezy przez pracowników ochrony.

6. Montaż i demontaż scenografii zawieszonej pod konstrukcją dachu w tle sceny, przekazanej przez Zamawiającego.

7. Dostarczenie oraz montaż szarego dywanu o powierzchni min. 8m x 4m rozłożonego pod zadaszeniem.

8. 3 podesty dla kamer, każdy o wymiarze 2 x 2m na wysokości sceny.

9. Całodobowa ochrona sceny wraz z całym sprzętem oraz wozów transmisyjnych według harmonogramu:

14.06.2018 – godz. 06:00 – 17:00 – 2 pracowników ochrony,

14.06.2018 – godz. 17:00 – 01:00 – 4 pracowników ochrony,

15.06.2019 – godz. 01:00 – 10:00 – 2 pracowników ochrony,

15.06.2019 – godz. 10:00 – 24:00 – 4 pracowników ochrony,

16.06.2019 – godz. 00:00 – 10:00 – 2 pracowników ochrony,

16.06.2019 – godz. 10:00 – 24:00 – 4 pracowników ochrony,

17.06.2019 – godz. 00:00 – 08:00 – 2 pracowników ochrony.

Wykonawca zapewnia, że dysponuje pracownikami ochrony, w pełni sprawnymi fizycznie i psychicznie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przejawiających wysoką kulturę osobistą, komunikatywność, odpowiednie przygotowanie psychologiczne oraz zdolności interpersonalne pomocne w kontaktach z uczestnikami imprez, jednolicie umundurowanymi, wyposażonymi w imienne identyfikatory oraz profesjonalne radiotelefony działające na wydzielonej częstotliwości radiowej.

50 % pracowników ochrony, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia powinno posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

10. Zapewnienie wymagań ridera dla zespołu Ukeje:

4 tory odsłuchowe

Cztery monitory do odsłuchu

Mikrofon wokalowy

Trzy diboxy

Mikrofony do nagłośnienia zestawu perkusyjnego typu stopa werbel hi hat overheady i 2 kotły

2 wyższe hookery

2 normalne krzesła bez podłokietników

Po stronie wykonawcy jest montaż, demontaż, transport, pełna obsługa sceny (wnoszenie i wynoszenie mebli, codzienne składanie krzeseł po wieczornej projekcji KFPP w kawiarence oraz poranne ich rozkładanie), pełna obsługa akustyków oraz realizatorów oświetlenia, ewentualne hotele, wyżywienie dla ekipy technicznej.