Opole 26.05.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych)

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Rynek - Ratusz

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

Opracowanie kompleksowej aranżacji rozmieszczenia elementów wyposażenia meblowego w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach socjalnych oraz archiwach w budynku Centrum Usług Publicznych w ramachinwestycji pod nazwą: „Budowa Centrum Usług Publicznych Opole ul. Plebiscytowa” o łącznej powierzchniużytkowej około4050 m².

Projekt aranżacji wnętrz musi być dostawany do uwarunkowań architektoniczno-budowlanych związanych z istniejącym układem pomieszczeń, instalacji branżowych, stolarki okiennej, przepisów BHP i wytycznych Zamawiającego w zakresie rodzaju wyposażenia meblowego.

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. weryfikacja dostarczonego przez Zamawiającego rzutu budynku ze stanem faktycznym na podstawie wizji lokalnej przeprowadzonej po wcześniejszym umówieniu telefonicznym;

2. aranżacja rozmieszczenia elementów wyposażenie meblowego w pomieszczeniach biurowych na około 320 stanowisk pracy oraz w pomieszczeniach socjalnych w oparciu o systemowe meble, przepisy BHP oraz o przedłożone przez Zamawiającego wytyczne w zakresie: rodzaju i ilości mebli przypadających na jedno stanowisko pracy i/lub pomieszczenie;

3. zaprojektowanie zabudowy indywidualnej/nietypowej dla Sali obsługi na 51 stanowisk zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

4. aranżacja pomieszczeń archiwów z zastosowaniem systemu regałów jezdnych;

5. projekt (dobór) wyposażenia meblowego;

6. wykonanie szczegółowego opisy każdego elementu wyposażenia meblowego (opis zastosowanym materiałów, elementów wykończeniowych, sposobów łączenia i zastosowanych technologii - bez możliwości podania nazw handlowych czy innych znaków zastrzeżonych) wraz z ich wizualizacją 2D lub 3D. W przypadku wyposażenia meblowego Sali obsługi dodatkowo należy przedłożyć rysunki techniczne poszczególnych elementów;

7. wykonanie kosztorysu wyposażenia z podziałem na kategorie rodzajowe (np. meble, prace stolarskie, itp.);

8. przekazanie autorskich praw majątkowych;

9. całość dokumentacji projektowej (plany, rysunki, opisy, itp.) wraz ze szczegółowym kosztorysem należy przekazać Zamawiającemu dodatkowo w formie elektronicznej (projekty aranżacji i zabudowy wykonane w programach typu AutoCAD dodatkowo należy przekazać w edytowalnych plikach);

10. wszystkie zaproponowane do zastosowania materiały musza posiadać odpowiednie certyfikaty;

11. wszelkie prace projektowe lub czynności nieopisane w niniejszym zakresie, a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia;

12. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przedstawienia na bieżąco i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych.

III. Warunki udziału w postępowaniu

Do zapytania ofertowego mogą przystąpić Wykonawcy którzy posiadają wiedze i doświadczenie w zakresie aranżacji pomieszczeń biurowo-socjalnych. Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie zrealizował jedną usługę o podobnym charakterze tzn. opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej aranżacji wnętrz pomieszczeń biurowo-socjalnych o powierzchni co najmniej 1000m². Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć wykaz zrealizowanych dokumentacji wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi wystawione przez Zleceniodawcę usługi.

IV. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

Łączna cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia (tj.: wszystkie czynności, które należy wykonać w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia).

V. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 01.06.2021 r. do godziny 9:00 za pośrednictwem platformy Login Trade.

Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Login Trade.

VI. Postanowienia końcowe:

Termin realizacji – maksymalnie 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.