ZAPYTANIE OFERTOWE

T.7344.28.2021

Opole, dnia 5 maja 2021 r.

Miasto Opole

ZAPRASZA

do złożenia oferty na

usługę polegającą na utrzymaniu istniejącego oznakowania stref cen oraz uzupełnieniu brakujących tablic (tablica początek Strefy 2 Taxi oraz Koniec Strefy 2 Taxi) obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami na terenie Miasta Opola.

I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na monitorowaniu stanu tablic, utrzymaniu i konserwacji istniejącego oznakowania stref cen oraz uzupełnieniu brakujących tablic (tablice początek Strefy 2 Taxi oraz koniec Strefy 2 Taxi) na terenie Miasta Opola.

II. Szczegółowy zakres zamówienia:

1. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następujących czynności:

a) monitoring stanu oznakowania stref cen (nazywanych dalej tablicami taxi) obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami na terenie Miasta Opola oraz mycie wraz z weryfikacją stanu technicznego tablic taxi. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia trzech objazdów kontrolnych podczas realizacji zamówienia. W ramach usługi Wykonawca sprawdzi czy tablice taxi są zamontowane w lokalizacjach określonych w wykazie tablic taxi, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Pierwszy objazd należy wykonać w terminie 7 dni od podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia. Kolejne objazdy należy wykonywać w terminach do: 10.08.2021 r. oraz 10.11.2021 r. Po przeprowadzeniu każdego objazdu kontrolnego Wykonawca w terminie 3 dni poinformuje Zamawiającego o wynikach objazdu oraz przekaże dokumentację fotograficzną potwierdzającą ten fakt.

b) uzupełnianie zidentyfikowanych braków/konieczności wymiany tablicy taxi (wymiana).

2. W przypadku zidentyfikowania podczas objazdu kontrolnego braku tablicy taxi (np. w wyniku kradzieży, kolizji, aktu wandalizmu itp.) Wykonawca niezwłocznie powiadomi (za pośrednictwem poczty elektronicznej) o tym fakcie Zamawiającego, następnie Zamawiający wystawi Wykonawcy pisemne zlecenie odtworzenia tablicy taxi. Wzór zlecenia stanowi zał. 4 do zapytania ofertowego. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uszkodzenia tablicy taxi lub złego stanu technicznego kwalifikującego tablicę taxi do wymiany, Wykonawca będzie postępował analogicznie do zidentyfikowania braku.

3. Wykonawca gwarantuje gotowość do wykonania weryfikacji stanu konkretnej tablicy taxi po każdym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego (np. w sytuacji gdy osoba postronna zgłosi Zamawiającemu brak tablicy lub uszkodzenie/zniszczenie). Wykonawca powinien zweryfikować zgłoszenie Zamawiającego w ciągu 48 godzin od jego otrzymania (w dni robocze w godz. 7:30-15:30).

4. Tablice taxi użyte do wymiany (nowe) muszą być wykonane z blachy ocynkowanej o grubości min. 1,25 mm i wymiarach 90 cm x 60 cm (w układzie pionowym) wraz ze słupkiem montażowym. Lico znaków powinno być wykonane z folii odblaskowej typu II (drugiej generacji). Krawędzie tablic taxi podwójnie zaginane. Słupki montażowe dla tablic taxi dostosowane do wielkości i wagi tablic taxi, zapewniające odpowiednią trwałość, bezpieczeństwo i wytrzymałość przed wiatrem. Tablice taxi należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Tablice taxi powinny być zamontowane zgodnie zał. Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. 2003 nr 220, poz. 2181). Dopuszcza się montaż tablic na istniejących słupach lub latarniach pod warunkiem uzgodnienia tego z Miejskim Zarządem Dróg w Opolu.Tablice taxi oraz mocowania muszą być trwałe i bezpieczne dla otoczenia. Konstrukcja trwale przytwierdzona do podłoża za pomocą fundamentów betonowych. Konstrukcje ocynkowane, mocowane do tablic za pomocą odpowiednich uchwytów. Nadruk: odporny na promienie UV oraz warunki atmosferyczne. Wymagany minimalny okres trwałości znaku: 2 lata od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Wzór tablic taxi stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zapytania.

5. Wszelkie naprawy muszą być realizowane w sposób gwarantujący iż po naprawie tablica taxi spełniać będzie warunki techniczne opisane w pkt.4.

6. Prowadzenie czynności naprawy tablicy taxi musi być realizowane w sposób niezagrażający bezpieczeństwu ruchu drogowego. Jeśli realizacja naprawy/wymiany tablicy taxi wymagać będzie wprowadzenia tymczasowej organizacji ruchu drogowego (wykorzystanie pasa ruchu w sposób szczególny), Wykonawca sporządzi ją oraz uzyska stosowne zgody i zezwolenia na swój koszt i ryzyko.

7. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku konieczności zwiększenia liczby tablic taxi na terenie miasta Opola, przedłoży zatwierdzony projekt organizacji ruchu drogowego z nowym znakiem/znakami oraz zleci instalację oraz monitoring nowych lokalizacji.

III. Planowany termin realizacji zadania: Wykonawca będzie świadczył usługę opisaną w części II zapytania ofertowego od dnia podpisania umowy do 17 grudnia 2021 r.

IV. Szczegóły płatności:

Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wypłacany zgodnie z poniższymi zasadami:

· Z tytułu realizacji usługi określonej w części II pkt 1 i 3 - kwota ryczałtowa na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

· Z tytułu realizacji usługi określonej w części II pkt 2 po każdym zleceniu uzupełniania/wymiany tablicy taxi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Wykonanie zamówienia w tym zakresie każdorazowo będzie potwierdzane protokołem odbioru.

Termin płatności – 21 dni od dnia prawidłowego wystawienia faktury VAT.

V. Przygotowanie, miejsce oraz termin składania ofert:

1. W ofercie Wykonawca wskaże cenę za realizację niniejszego zamówienia w następujący sposób:

a) Ryczałtowa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w części II. 1 i 3 zapytania ofertowego. Cena będzie uwzględniała wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w tym zakresie. Wynagrodzenie zostanie wypłacane za okres od dnia podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia do 17 grudnia 2021 r., na podstawie faktury VAT.

b) Ryczałtowa cena brutto za uzupełnienie/wymianę pojedynczej tablicy taxi zgodnie z częścią II. 2 zapytania ofertowego. Cena będzie uwzględniała wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w tym zakresie. Wynagrodzenie będzie wypłacane po każdym odtworzeniu tablicy taxi i podpisaniu bez uwag protokołu odbioru, na podstawie faktury VAT.

2. Ofertę zawierającą elementy wskazane w pkt. 1 części V zapytania ofertowego dotyczącą wykonania przedmiotu zamówienia, pełne dane wykonawcy (nazwa, siedziba, adres, telefon, NIP, REGON, KRS/PESEL) oraz niezbędne załączniki należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy internetowej logintrade.net, w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po dniu ogłoszenia zapytania ofertowego. Liczy się data i godzina doręczenia oferty na platformie logintrade.net.

· Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie
od wyniku postępowania. Oferta powinna być sporządzona trwałą czytelną techniką w języku polskim.

· Termin związania ofertą:21 dni od terminu składania ofert.

· Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani ofert częściowych.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana.

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Osoby uprawnione do kontaktów:

1. Tomasz Zawadzki – Naczelnik Wydziału Transportu, tel. 77 44 38 736, e-mail: tomasz.zawadzki@um.opole.pl .
2. Justyna Kania – Pomoc Administracyjna, tel. 77 44 38 73 738, e-mail: justyna.kania@um.opole.pl

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019).

VI. Wymagania stawiane Wykonawcom:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

· posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

· posiadają ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (skan ważnej polisy należy dołączyć do oferty),

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

VII. Warunki stawiane wykonawcy przy ocenie oferty oraz podpisaniu umowy:

1. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy na platformie logintrade.net podpisanego skanu oferty lub jej części, Zamawiający odrzuca cała ofertę bez dalszego jej rozpatrywania,

2. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę cenową niższą niż 30 % liczonej od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert w całym postępowaniu, Zamawiający zażąda od takiego Wykonawcy szczegółowego wykazania kosztów jednostkowych, które stanowiły podstawę do ustalenia ceny ofertowej.

3. W przypadku wyboru przez Zamawiającego najlepszej oferty, brak odpowiedzi Wykonawcy na maila Zamawiającego, w terminie 7 dni licząc od dnia jego wysłania powoduje unieważnienie jego oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o takiej decyzji. W tej sytuacji Zamawiający informuje następnego w kolejności Wykonawcę o wybraniu jego oferty.

4. Opisana w pkt 3 procedura ma zastosowanie, także dla kolejnych Wykonawców, w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 3.

5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie odeśle w terminie 14 dni, licząc od dnia przekazania podpisanej przez Zamawiającego umowy operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie jest zainteresowany jej podpisaniem.

6. W przypadku opisanym w pkt 5 Zamawiający ma prawo unieważnić ofertę takiego Wykonawcy informując go na piśmie o takiej decyzji i może przesłać podpisaną przez Zamawiającego umowę do następnego w kolejności Wykonawcy.

7. Opisana w pkt 6 procedura ma zastosowanie, także dla kolejnych Wykonawców, w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 6.

VIII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:

1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w części II. 1 i 3 zapytania ofertowego – waga 70%

Ocena zgodnie ze wzorem:

(cena oferty z najniższą ceną : cena oferowana) * 100 * 70 % - max. 70 pkt.

2. Cena za odtworzenie pojedynczej tablicy taxi zgodnie z częścią II.2 zapytania ofertowego – waga 30%

Ocena zgodnie ze wzorem:

(cena oferty z najniższą ceną : cena oferowana) * 100 * 30 % - max. 30 pkt.

Oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów będzie ofertą najkorzystniejszą.

IX. Załączniki do zapytania ofertowego:

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
• Załącznik nr 2 – Mapa orientacyjna wraz z mapami szczegółowymi;
• Załącznik nr 3 – Wykaz tablic Taxi;
• Załącznik nr 4 – Wzór zlecenia odtworzenia tablicy Taxi;
• Załącznik nr 5 – Wzór protokołu odbioru usługi odtworzenia tablicy Taxi;
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy na realizację zlecenia;
• Załącznik nr 7 – Wzór tablic początek Strefy 2 Taxi oraz Koniec Strefy 2 Taxi.