ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zadanie obejmuje założenie łąki kwietnej (wraz z zakupem nasion, w terminie do 10 maja) i jej pielęgnację w okresie wzrostu tj. do 30.06.2021 r. na terenie przy ul. Koszyka w Opolu (dz. nr 33/16, km. 26, obręb Półwieś).
2. Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia mieszanek nasion wieloletnich i jednorocznych zgodnie ze składem gatunkowym określonym w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Materiał siewny powinien być dostarczony w opakowaniach potwierdzających ich skład gatunkowy. Po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się zmianę 10 % składu gatunkowego nasion i wyłącznie na gatunki rodzime.
4. Dostarczony materiał siewny powinien być sypki i nie może nosić śladów wad, mogących obniżyć ich zdolność kiełkowania tj. zawilgocenie, zapleśnienie, obecność szkodników bądź śladów ich bytowania.
5. Założenie łąki kwietnej na wskazanym terenie będzie polegać na:

1. W razie konieczności Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy wzbogacenia gleby 2-3 cm warstwą humusu (w ramach realizacji zamówienia).
2. Przed wysiewem Wykonawca zobowiązany jest do wymieszania materiału siewnego
   z wermikulitem lub piaskiem w proporcji min. 2l nośnika na każde 100 g mieszanki. Siew nasion powinien odbywać się z normą 1-5 g na m² powierzchni z zastosowaniem siewu ręcznego lub małego siewnika.
3. Wysiew nasion musi nastąpić najpóźniej do 10 maja 2021 r.
4. Od dnia wysiewu przez okres obowiązywania umowy, tj. 30.06.2021 r. Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru i pielęgnacji terenu łąki kwietnej, w szczególności do jej regularnego podlewania do zachowania stałej, umiarkowanej wilgotności gleby.
5. W przypadku stwierdzenia niedopilnowania odpowiedniego poziomu wilgotności gleby
   i w konsekwencji porażenia i zasuszenia siewek (min. 50%), Wykonawca w terminie do 5 dni od stwierdzenia ww. nieprawidłowości, będzie zobowiązany do ponownego przekopania terenu oraz wysiewu nasion, zgodnych ze składem gatunkowym mieszanek, określonym w załączniku Nr 1do niniejszego zapytania, w ramach kwoty zawartej w ofercie na realizację niniejszego zamówienia (bez możliwości ubiegania się o dodatkowe wynagrodzenie). Ponowny wysiew nie będzie wpływał na termin obowiązywania umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w realizacji zadania na każdym jego etapie. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o dokładnym terminie realizacji każdego z etapów zamówienia (prace zanikające).
7. Po zakończeniu prac związanych z założeniem łąki kwietnej oraz po zakończeniu okresu nadzoru i pielęgnacji łąki kwietnej (tj. 30.06.2021 r.) zostaną sporządzone protokoły (jeden za każdy ze wskazanych okresów), które zostaną podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy i będą stanowiły podstawę do zapłaty faktury (wynagrodzenie ryczałtowe za całość zadania).
8. Kryterium oceny ofert: cena brutto – 100%.
9. W ofercie należy podać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia (cena netto + podatek VAT) (załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania). Z nadesłanych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.
10. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące zadaniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu oryginał „Formularza ofertowego”.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w ciągu 14 dni od daty odbioru końcowego zadania, tj. do dnia 14.07.2021 r.
13. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
    w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonymi protokołami odbioru ujętymi w pkt. XII niniejszego zapytania.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.
15. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny i bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
16. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono formularza oferty.
17. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.
18. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
19. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych do postępowań o udzielenie zamówienia poniżej 30000 euro – załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.