Opole, 01-04-2021 r.

AG.KW-00267/21

AG.2512.20.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE - POWTÓRNE

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Rynek - Ratusz

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

Dwukrotna konserwacja urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Opola

Lokalizacja realizacji zamówienia:

1) Budynek Ratusza w Opolu,

2) Budynek przy Placu Wolności 7-8 w Opolu,

3) Budynek przy ul. Sempołowskiej 3 w Opolu,

4) Budynek przy ul. Żeromskiego 3 w Opolu – parter i II piętro,

6) Budynek przy ul. Sienkiewicza 6 w Opolu,

7) Budynek biurowy i Archiwum przy ul. Budowlanych 4 w Opolu,

8) Budynek przy ul. Koraszewskiego 7-9 w Opolu, parter i II piętro.

Wykaz jednostek klimatyzacji oraz informacje o wentylacji mechanicznej przedstawiono

w załączniku do zapytania.

III. Zakres prac serwisowo-konserwacyjnych dla budynków Ratusza, Pl. Wolności 7-8,

Sempołowskiej 3, Żeromskiego 3, Sienkiewicza 6, Budowlanych 4

Czynności konserwacji urządzeń wykonane zostaną 2 razy w ciągu roku:

- pierwsza do 30 maja 2021 r.,

- druga w okresie od 15 października 2021 r. do 30 listopada 2021 r.

1. Klimatyzacja

Zakres czynności związanych z konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych obejmuje w szczególności:

a) czynności kontrolne:

- sprawdzenie wszystkich filtrów powietrza wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich izolacji antywibracyjnych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich mechanicznych układów przeniesienia napędów wentylatorów klimatyzatorów

- sprawdzenie wszystkich izolacji termicznych rur i kanałów, a w razie konieczności ich naprawa lub wymiana,

- kontrola szczelności odprowadzania skroplin, a w razie konieczności jej uszczelnienie,

- sprawdzenie działania urządzeń sterujących,

b) czynności czyszczenia:

- czyszczenie wszystkich filtrów powietrza,

- czynności odgrzybiające

- czyszczenie wszystkich powierzchni wymienników ciepła,

- czyszczenie styków elektrycznych na zasilaniu urządzeń.

2. Wentylacja mechaniczna pok. 111 w Ratuszu

Zastosowano jednostkę PRO-VENT typ Mistral 450 EC

- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego jednostki

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 1 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy , dezynfekcja – 1 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 1 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 1,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany.

3. Wentylacja mechaniczna pomieszczeń kancelarii Ogólnej w Ratuszu

Zastosowano jednostkę PRO-VENT typ Mistral 400- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego jednostki

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 1 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy , dezynfekcja – 1 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 1 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 1,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany.

4. Wentylacja mechaniczna – piwnice budynku przy Placu Wolności 7-8

- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego DF 200 – 3 szt.

- przegląd silnika wentylatora kanałowego VENT 200L, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 3 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy DH 200/60, dezynfekcja – 3 szt.

- czyszczenie czerpni powietrza – 3 szt –

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 3,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany

5. Klimatyzacja i wentylacja pomieszczeń na parterze i II piętrze w budynku przy ul. Koraszewskiego 7-9

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 345x590x560 F5,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 435x435x400 G4,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (12 jedn. wew. ,4 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (6 jedn. wew. ,2 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie.

IV. Terminy. wykonania

Terminy realizacji konserwacji wskazano w pkt. III zapytania.

V. Warunki pracy

Prace należy prowadzić poza godzinami pracy urzędu – z wyłączeniem serwerowni

VI. Warunki formalne

Oferent, oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, w tym uprawniania UDT, o których mowa w ustawie dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015, poz. 881), o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Oferent oświadcza, że posiada autoryzację producentów urządzeń marki Toshiba, Airwell i Sinclair do konserwacji i napraw urządzeń typu split pozostających w okresie rękojmi i gwarancji.

Do oferty należy dołączyć w formie załączników w formacie PDF lub JPG aktualne dokumenty poświadczające posiadanie przez oferenta autoryzacji do napraw i serwisowania ww. urządzeń. Oferty złożone bez ww. dokumentów zostaną odrzucone przez Zamawiającego

VII. Sposób przygotowania oferty:

Należy podać całkowitą cenę brutto wykonania JEDNOKROTNEJ kompletnej konserwacji wszystkich urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych, a także pompek skroplin itp.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

Łączna cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca uważa za niezbędne dla poniesienia przy wykonaniu zamówienia

VIII. Sposób i terminy zadawania pytań i złożenia ofert:

Poprzez formularz platformy Login Trade

Termin składania ofert upływa w dniu 15. 04.2021 r. o godz. 13.00.

IX. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku w celu prawidłowego oszacowania wartości oferty. Oględziny możliwe będą do dnia 12.04. 2021 r. od godziny 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu przeprowadzenia oględzin poprzez platformę zakupową Login Trade.

X. Postanowienia końcowe:

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia.

XI. Zmiany w stosunku do postępowania Z81/4122 na platformie Login Trade.

1. Wyłączono z postępowania urządzenia zlokalizowane w budynku przy Małym Rynku 14 – łącznie 11 urządzeń.

2. W budynku Ratusza dołożono do konserwacji wentylację mechaniczna w pomieszczeniach Kancelarii Ogólnej na parterze.

3. usunięto z wykazu urządzeń w klimatyzator LG w pokoju 418 w Ratuszu – jest niesprawny, a naprawa jest nieopłacalna,

4. Usunięto z wykazu urządzeń klimatyzator Toshiba w serwerowni w pok. 419 w Ratuszu– jest niesprawny, a naprawa jest nieopłacalna,

5. zwiększono zakres konserwacji o następujące urządzenia:

- 1 klimatyzator Fujitsu w serwerowni w pok. 419 w Ratuszu,

- 1 klimatyzator kasetonowy Toshiba w serwerowni Ratuszu,

- 7 klimatyzatorów kasetonowych Sinclair na korytarzach budynku przy Placu Wolności 7-8

6. Wykaz urządzeń stanowiący załącznik do zapytania został zaktualizowany i uwzględnia opisane powyżej zmiany.

UWAGA; ZAKTUALIZOWANO WYKAZ KLIMATYZATORÓW - USUNIĘTO URZĄDZENIA Z BUDYNKU PRZY MAŁYM RYNKU 14 I USUNIĘTO URZĄDZENIA Z POKOI NR 113, 114, 119, 120, 121, 122 W BUDYNKU PRZY PLACU WOLNOŚCI 7-8