Miasto Opole

ZAPRASZA

do złożenia oferty na

pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn. „Budowa pantografowej stacji ładowania autobusów z napędem elektrycznym” w ramach projektu „Elektromobilne Opole” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020

1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

Pantografowa stacja ładowania autobusów z napędem elektrycznym zlokalizowana będzie na przystanku autobusowym (pętli nawrotnej) Prószkowska – Politechnika – Pętla w Opolu (działka nr 21/1 am 39 obręb Szczepanowice), a jej realizacja obejmować będzie w szczególności:

- wykonanie dokumentacji projektowej,

- uzyskanie wynikających z przepisów opinii i uzgodnień,

- uzyskanie pozwolenia na budowę dla robót budowlanych,

- wybudowanie stacji ładowania wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowania terenu, w oparciu o sporządzone projekty i dokumenty w skład której będzie wchodzić (w zależności od zaprojektowanych rozwiązań):

o budowa nowej stacji transformatorowej,

o budowa odcinka linii średniego napięcia od miejsca dostarczenia energii w ZK SN do budowanej stacji transformatorowej,

o budowa linii kablowej zasilającej stację szybkiego ładowania,

o budowa ładowarki i masztu z odwróconym pantografem o mocy 300 kW,

o korekta geometrii zatoki autobusowej oraz dróg dojazdowych,

o korekta oświetlenia pętli,

o montaż monitoringu CCTV wraz z budową odcinka linii światłowodowej i przyłączenie do istniejącej sieci światłowodowej / szkieletowej,

o budowa peronu przystanku autobusowego,

o budowa chodników,

o korekta organizacji ruchu drogowego (oznakowanie pionowe i poziome),

o przywrócenie stanu pierwotnego terenu (w tym nasadzenie drzew i krzewów),

- wykonanie rozruchu wybudowanych obiektów i instalacji,

- przygotowanie dokumentów związanych z odbiorami obiektów i instalacji, a następnie oddaniem ich do eksploatacji.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają program funkcjonalno-użytkowy oraz określać będzie projekt budowlany, który na jego podstawie zostanie opracowany przez wykonawcę zadania. Zadanie pn.: „Budowa pantografowej stacji ładowania autobusów z napędem elektrycznym” będzie realizowane w oparciu o zasadę „zaprojektuj i wykonaj”, o której mowa w art. 31 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086). Przedmiotowe zadanie jest elementem inwestycji pn. Dostawa 5 szt. fabrycznie nowych autobusów miejskich niskopodłogowych klasy MAXI (12-metrowych) napędzanych silnikiem elektrycznym, wraz z dostawą i montażem infrastruktury ładowania, w ramach projektu „Elektromobilne Opole” będącej w fazie postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego pod adresem:

https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,33785,0068416e55804a4dd11b5ebbdde1386b.html

Wykonawca wyłoniony w ramach ww. postępowania będzie miał czas na realizację zadania w terminie do 420 dni od podpisania umowy.

Zakres obowiązków i uprawnień nadzoru inwestorskiego obejmuje, w szczególności:

1) reprezentowanie interesów Zamawiającego jako podmiot upoważniony do nadzorowania robót budowlanych, w porozumieniu z Zamawiającym,

2) zapoznanie się z ofertą wykonawcy robót budowlanych oraz umową z wykonawcą robót budowlanych w zakresie przedmiotowego zadania,

3) weryfikację dokumentacji projektowej,

4) sporządzanie protokołów konieczności,

5) zwracanie się do Zamawiającego o wprowadzenie poprawek w dokumentacji, w razie stwierdzenia wad lub nieścisłości albo też konieczności wprowadzenia zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane w dokumentacji w terminie uzgodnionym z wykonawcą robót budowlanych,

6) nadzór nad prowadzeniem robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy i zapisami umowy na roboty budowlane, w tym wykonanie we współpracy z Zamawiającym wszystkich czynności związanych z odbiorami robót oraz uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie,

7) nadzorowanie budowy w celu sprawdzania jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej, wiedzą techniczną i praktyką inżynierską w częstotliwości zapewniającej skuteczny nadzór stosownie do potrzeb Zamawiającego oraz wykonawcy robót budowlanych,

8) stawianie się w dni robocze na telefoniczne lub mailowe wezwanie Zamawiającego na plac budowy w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania informacji,

9) raportowanie miesięczne z postępu prac Inspektora oraz prac budowlanych i stanu rzeczowego realizowanego kontraktu. Forma raportów uzgodniona z Zamawiającym,

10) kontrolę przestrzegania na budowie zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku, a w przypadku stwierdzenia, iż roboty prowadzone są w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych wstrzymanie ich i niezwłoczne pisemne zawiadomienie Zamawiającego o tym fakcie,

11) zatwierdzanie wszelkich materiałów i urządzeń przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych do zastosowania oraz sprawdzanie autentyczności certyfikatów, atestów, zabezpieczeń, gwarancji i własności urządzeń za które zgodnie z umową, odpowiedzialny jest wykonawca robót budowlanych,

12) informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych,

13) zatwierdzanie przedstawionych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe i zabezpieczające zaproponowane przez wykonawcę robót budowlanych,

14) przeprowadzenie końcowej inspekcji przed odbiorem końcowym całości robót oraz przygotowanie listy wad oraz brakujących dokumentów, które miały być złożone zgodnie z umową przez wykonawcę robót budowlanych,

15) zweryfikowanie i zatwierdzenie kompletnego operatu kolaudacyjnego, a następnie dostarczenie go do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową w formie ustalonej z Zamawiającym. Pod pojęciem operatu kolaudacyjnego należy rozumieć: zbiór dokumentów zawierający m.in.: dokumentację projektową powykonawczą, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, atesty i deklaracje materiałów, certyfikaty, gwarancje, protokoły z prób i badań, protokoły z odbiorów robót zanikowych i ulegających zakryciu, protokołów robót końcowych części robót, dokumentację fotograficzną, oświadczenie kierownika robót o zakończeniu budowy,

16) asysta przy wszelkich kontrolach prowadzonych podczas realizacji przedsięwzięcia i umowy,

17) doradztwo i wsparcie we wszystkich czynnościach technicznych i administracyjnych związanych z realizacją inwestycji,

18) odbiory wykonywanych robót związanych z usunięciem wad w czasie okresu gwarancji.

Adres inwestycji:

ul. Prószkowska 76

45-758 Opole

2. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia biegnie od dnia zawarcia niniejszej umowy (planowane rozpoczęcie nadzoru inwestorskiego: od 26.03.2021 r.) i trwa przez okres realizacji zamówienia obejmujących wykonanie robót budowlanych, których zakończenie planowane jest do 20 maja 2022 r. oraz czas trwania czynności odbiorowych zakończonych podpisaniem końcowego protokołu odbioru robót i protokołu zdawczo-odbiorczego odbioru technicznego ładowarki pantografowej z pozytywnymi wynikami.

Okres realizacji niniejszego zamówienia rozciąga się na okres gwarancji za wady będących przedmiotem nadzoru robót budowlanych i upływu gwarancji na urządzenia.

Z uwagi na charakter postępowania, w którym zostanie wyłoniony wykonawca robót budowlanych, terminy rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych mają charakter orientacyjny, a Zamawiający zastrzega, iż terminy te mogą ulec zmianie.

Szacunkowe okresy realizacji poszczególnych etapów:

a) faza projektowania i uzyskania niezbędnych pozwoleń – ok. 6 miesięcy,

b) faza budowy – ok. 3 miesięcy,

c) faza badania technicznego przez Urząd Dozoru Technicznego – 1-2 miesiące.

3. Przygotowanie, miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę zawierającą ryczałtową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, pełne dane wykonawcy (nazwa, siedziba, adres, telefon, NIP, REGON, KRS/PESEL) oraz niezbędne załączniki należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy internetowej logintrade.net, w terminie 10 dni licząc od dnia następnego po dniu ogłoszenia zapytania ofertowego. Liczy się data i godzina doręczenia oferty na platformie logintrade.net.

· Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie
od wyniku postępowania. Oferta powinna być sporządzona trwałą czytelną techniką w języku polskim.

· Termin związania ofertą:21 dni od terminu składania ofert.

· Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani ofert częściowych.

· Nie dopuszcza się wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu umowy podwykonawcom.

· Jednorazowa płatność na podstawie końcowego protokołu odbioru robót i protokołu zdawczo-odbiorczego odbioru technicznego ładowarki pantografowej z pozytywnymi wynikami.

· Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana.

· Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego zmodyfikowane.

· Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.

· Brak załączonego zeskanowanego i podpisanego formularza ofertowego skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku braku załączenia lub nieodpowiedniego uzupełnienia dokumentów opisanych w pkt. 10 formularza ofertowego, Zamawiający zwróci się z wnioskiem o jego uzupełnienie.

· Jeżeli zaoferowana cena wydawać się będzie Zamawiającemu rażąco niska (tj. cena całkowita oferty złożonej w terminie będzie niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania) w stosunku do przedmiotu zamówienia i budząca wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, to Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku wyjaśnień Wykonawcy, Zamawiający odrzuci ofertę.

· W sytuacji gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Osoby uprawnione do kontaktów:

1) Tomasz Zawadzki – Naczelnik Wydziału Transportu, tel. 77 44 38 736, e-mail:tomasz.zawadzki@um.opole.pl,

2) Tomasz Guzik – główny specjalista w Wydziale Transportu, tel. 77 44 61 097, e-mail:tomasz.guzik@um.opole.pl.

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019).

4. Wymagania stawiane Wykonawcom:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

· posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

· wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przedmiotowe oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

· nie podlegają wykluczeniu z postępowania, tj. wobec których nie zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych,

· spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

o wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji budowlanej polegającej na podłączeniu stacji transformatorowej, o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 100.000 zł brutto, obejmujące branże: konstrukcyjno-budowlaną oraz instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – warunek opisany powyżej musi spełniać co najmniej jeden podmiot lub wszystkie podmioty łącznie,

o dysponują osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, zdolnymi do jego wykonania, tj. czterema inspektorami nadzoru z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń, uzyskanymi na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w specjalności:

§ konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń – jeden inspektor nadzoru,

§ instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym w kierowaniu robotami budowlanymi lub nadzorowaniu robót zgodnie z uprawnieniami budowlanymi. Zamawiający wymaga doświadczenia przy nadzorowaniu minimum dwóch usług nadzoru nad robotami budowlanymi w zakresie podłączenia stacji transformatorowej – jeden inspektor nadzoru,

§ drogowej – jeden inspektor nadzoru,

§ instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń – jeden inspektor nadzoru.

Zamawiający wyraża zgodę na łączenie funkcji inspektora nadzoru ww. specjalności (dwie i więcej) przez jedną osobę. Jednakże wymagane jest, aby osoba taka miała doświadczenie wskazane dla specjalności instalacyjnej.

5. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:

Kryterium oceny ofert: 100 % cena ryczałtowa.

Oferty oceniane będą według poniższego wzoru:

P = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

P – ilość punktów danej oferty,

Cn – najniższa cena ryczałtowa spośród złożonych ofert,

Cb – cena ryczałtowa badanej oferty.

Oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) będzie ofertą najkorzystniejszą.

6. Załączniki do zapytania ofertowego:

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty.

· Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

· Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

· Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.