ZAPYTANIE OFERTOWE nr I.ZOWI-9/21

Szanowni Państwo,

W imieniu Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Opola zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie remontu zabytkowej angielskiej budki telefonicznej zlokalizowanej w Opolu na Rynku obok Ratusza.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi remontowej angielskiej budki telefonicznej, w zakresie:

· Wykonanie naprawy drzwi wejściowych do budki wzakresie:

- naprawa ramyżeliwnej,

- wykonanie nowej ramy z drewna (materiał o wysokiej wytrzymałości, odporny na uszkodzenia i warunki atmosferyczne) wraz z impregnacją i malowaniem,

- montaż zawiasów,

- oszklenie elementów drzwi (uzupełnieniebraków),

- malowanie całości drzwi w kolorze zgodnym z pozostałymi elementamibudki.

· Zakup i montaż siłownika otwarciadrzwi.

· Wykonanie i montaż podłogi (stal nierdzewna, powierzchniaantypoślizgowa).

· Odłączenieinfokioskuodelementówelektrycznychorazzabezpieczeniepozostałychelementówinstalacji elektrycznej w sposób niezagrażający zdrowiu i życiu osób korzystających z budki i umożliwiający ewentualne ponownie wykorzystanie. Czynności muszą być wykonane przez osobę zuprawnieniami.

· Demontaż i transport zdemontowanego infokiosku do siedziby Zamawiającego (Mały Rynek14).

· Oczyszczenie budki z naklejek

· Utylizacja odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac remontowych.

Przedprzystąpieniemdopracnależy powiadomićpracownikaWydziału Informatykioterminie wykonywania prac, celem odłączenia zasilania w angielskiej budce telefonicznej. Podczas wykonywania prac należy zabezpieczyć teren wokół budki. Wykonywane prace nie mogą nadmiernie przeszkadzać osobom przechodzącym wokoło budki angielskiej naRynku.

2. Termin wykonania zamówienia

a) Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – od daty wysłania zlecenia,

b) Terminzakończeniarealizacjizamówienia–45dnioddatywysłaniazlecenia

3. Warunki gwarancji irękojmi

a) Oferent oświadcza, że przedmiot zamówienia w chwili odbioru będzie wolny od wad.

b) Oferent udziela gwarancji na okres wskazany w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1zapytania ofertowego) na całość przedmiotu zamówienia licząc począwszy od dnia podpisania bezzastrzeżeń protokołuzdawczo-odbiorczego,chybażegwarancjaudzielonaprzezdostawcę materiałówbądźurządzeń przewiduje dłuższyokres.

c) Czas gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych i odnosi się do elementów, w których nastąpiływady.

d) W okresie gwarancji Oferent jest odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad nienależycie wykonanego przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z tytułu usuwania wad Oferentowi nie przysługujewynagrodzenie.

e) W przypadku nie usunięcia wad przez Oferenta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i zaakceptowanym przez Oferenta, Zamawiający zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Oferenta.

4. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta musi zawierać Formularz ofertowy, tj. wypełniony załącznik nr 1zapytania ofertowego z uwzględnieniem łącznej wartości przedmiotu zamówienia, tj. kwotę netto i brutto w PLN z uwzględnieniem podatku VAT, w formie ryczałtu. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.Załącznik nr1dozapytaniaofertowegomusibyćpodpisany przezosobęlubosobyuprawnionedo występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis bądź podpisy muszą być czytelne. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny zawierającej wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, a także określenia w nim udzielanego okresugwarancji.

5. Kryteria wyboruoferty

Cena – 100% (cena brutto całego przedmiotu zamówienia)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:

a) Powstania okoliczności wymagającej zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowaniezamówienia,

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesiepublicznym.

Wtokubadania iocenyofertZamawiającymożeżądaćodOferentówwyjaśnieńdotyczącychtreścizłożonych ofert.

Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta spełnia zarówno wymagania określone w zapytaniu ofertowym jak i została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny.

6. Miejsce dostarczenia i sposób składaniaoferty

Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola:https://umopole.logintrade.net/

7. Termin składania oferty

Termin składania oferty upływa w dniu 10.03.2021 r. o godzinie 13:00

8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego

W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci winni przekazywać poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola.

9. Nabywca

Miasto Opole

Rynek Ratusz, 45-015 Opole

NIP: 754-300-99-77

10. Odbiorca faktury

Urząd Miasta Opola Wydział Informatyki

Rynek Ratusz, 45-015 Opole

11. Załączniki:

Załącznik nr 1 –Formularz ofertowy