ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.6121.17.2020.AP

na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.631.2020 z dnia 30.12.2020r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania:

„Wykonanie przeglądu stanu fitosanitarnego pomników przyrody w mieście Opolu i sporządzenie opinii dendrologicznej”

Na terenie Miasta Opola znajduje się 30 drzew objętych ochroną w formie pomników przyrody.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przeglądu:

a) Diagnostyka stanu fitosanitarnego drzew wraz z przeglądem pni, koron, strefy korzeniowej, w oparciu o metodę VTA oraz przy użyciu sondy i młotka do badania osłuchowego. Podczas oceny wizualnej Wykonawca wskazuje pomniki, które wymagają badania tomografem;

b) Diagnostyka stanu pni drzew za pomocą tomografu (dotyczy 29 pomników przyrody-bez lipy drobnolistnej przy ul. Oświęcimskiej 136). W przypadku drzew, co do których są wskazania do badania tomografem, Wykonawca ustala ilość pomiarów oraz wysokość, na której pomiar będzie dokonany oraz uzasadnia swoje ustalenia w opinii dendrologicznej. Ilość pomiarów oraz wysokość, na której będą one wykonane muszą być dobrane w sposób gwarantujący wiarygodny obraz stanu zdrowotnego drzew. W przypadku drzew, co do których nie będzie wskazań do badania tomograficznego, Wykonawca dokonuje 3 pomiarów rozłożonych na całej wysokości pnia. Wykonawca, przed przystąpieniem do badania, jest zobowiązany do określenia rzeczywistej geometrii przekroju poprzecznego pnia, w celu uzyskania miarodajnych/wiarygodnych wyników badania tomograficznego.

c) Wizualna ocena statyki drzew;

d) Ocena zagrożenia dla otoczenia, powodowanego przez drzewa;

e) Zalecenia w kierunku przeprowadzenia dalszych badań oraz rodzajów zabiegów pielęgnacyjnych.

2. Zakres opinii dendrologicznej, stanowiącej wyniki przeglądu:

a) część tekstowa powinna zawierać następujące informacje: nazwy gatunkowe pomników przyrody, obwody pni, lokalizacje drzew, ocena stanu fitosanitarnego drzew, ocena statyki drzew, ocena stanu zagrożenia powodowanego przez drzewa, wyniki badań tomografem (opis metodyki badania, tomogramy, wizualizacje wyników pomiarów w 3D- w przypadku drzew ze wskazaniami do badania tomograficznego, wnioski, zalecenia), zalecenia w kierunku przeprowadzenia dalszych badań i koniecznych zabiegów pielęgnacyjnych wraz z określeniem daty, do której badania i zabiegi pielęgnacyjne muszą zostać wykonane. Część opisowa powinna być sporządzona w formie kart oceny VTA dla każdego pomnika przyrody z osobna;

b) część graficzna składa się z fotografii dokumentujących diagnostykę drzew, w tym z przebiegu badań tomografem;

c) opinię dendrologiczną należy dostarczyć w formie papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w formie elektronicznej, plik *.doc i plik *.pdf dostarczonej na nośniku danych lub przesłanej na adres e-mail:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl.

3. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z zarządcami nieruchomości (na terenie których wyrastają pomnikowe okazy drzew), terminu wykonania przeglądu i możliwości wejścia na teren tych nieruchomości.

4. Przegląd pomników przyrody należy wykonać w sposób niepowodujący złamania zakazów obowiązujących wobec gatunków chronionych, ustanowionych na podstawie ustawy o ochronie przyrody.

5. W przypadku konieczności wykonania badania tomograficznego na dużej wysokości należy zastosować metodę alpinistyczną. Użycie podnośnika jest dozwolone wyłącznie w sytuacji, gdy metoda alpinistyczna jest niemożliwa do zastosowania (z wyłączeniem terenów trawiastych, terenów o nawierzchni ziemnej).

6. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli wykonywania badań tomograficznych oraz sporządzenie dokumentacji fotograficznej.

7. Wykonawca sporządza wstępny harmonogram  badań tomograficznych (data, miejsce wykonania prac, godzina rozpoczęcia prac) i przedstawia go Zamawiającemu na 1 dzień roboczy przed przystąpieniem do prac. Harmonogram w formie elektronicznej należy przesłać na adres:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl. Wszelkie zmiany w harmonogramie należy zgłaszać Zamawiającemu z wyprzedzeniem 1 dnia roboczego pod nr tel. 774461081 i  na adresy e-mail: alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, przepisami bhp i ustawą o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych i wymaganych uzgodnień związanych z koniecznością wykonania prac (np. zajęcie pasa drogowego itd.).

6. Osoby dokonujące przeglądu i sporządzające opinię dendrologiczną powinny mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub kurs inspektora nadzoru terenów zieleni lub kurs inspektora nadzoru nad pielęgnacją drzew i krzewów lub kursy pokrewne, poparte certyfikatami/świadectwami ukończenia kursu (nadania uprawnień) oraz aktualny certyfikat European Treeworker lub European Tree Technician oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu prac pielęgnacyjnych pomników przyrody (z zastosowaniem metody alpinistycznej), w tym spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2020 r., poz. 282, ze zm.) dotyczące prac przy terenach zieleni zabytkowej oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania opinii dendrologicznych (w tym z zastosowaniem tomografu). Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24-miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy.

8. Wykaz pomników przyrody objętych niniejszym zapytaniem stanowi załącznik nr 4.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 29.10.2021

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał w latach 2018-2020 co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu pielęgnacji pomnikowych okazów drzew (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków) o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 20 000zł oraz dwie usługi polegające na sporządzeniu opinii dendrologicznych na temat stanu zdrowotnego pomników przyrody i koniecznych zabiegów pielęgnacyjnych pomnikowych okazów drzew o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 10 000 zł, zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń/zaświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego) oraz referencje, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług;

3) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 6 zapytania;

4) Polisa OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia;

5) Umowa zawarcia konsorcjum- w przypadku zawarcia konsorcjum między wykonawcami.

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi.

VIII. Kryterium 100% ceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert, spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 26.02.2021r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, ul. Krawiecka 13, pok. 108, e-mail: alicja.puchowska@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający ma prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Wykaz usług

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

4. Wykaz pomników przyrody