Opole, 01-02-2021 r.

AG.KW-00088/21

AG.2512.00020.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Rynek - Ratusz

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

Dwukrotna konserwacja urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Opola

Lokalizacja realizacji zamówienia:

1) Budynek Ratusza w Opolu,

2) Budynek przy Placu Wolności 7-8 w Opolu,

3) Budynek przy Małym Rynku 14 w Opolu,

4) Budynek przy ul. Sempołowskiej 3 w Opolu,

5) Budynek przy ul. Żeromskiego 3 w Opolu – parter i II piętro,

6) Budynek przy ul. Sienkiewicza 6 w Opolu,

7) Budynek biurowy i Archiwum przy ul. Budowlanych 4 w Opolu,

8) Budynek przy ul. Koraszewskiego 7-9 w Opolu, parter i II piętro.

Wykaz jednostek klimatyzacji oraz informacje o wentylacji mechanicznej przedstawiono

w załączniku do zapytania

III. Zakres prac serwisowo-konserwacyjnych dla budynków Ratusza, Pl. Wolności 7-8, Mały Rynek 14, Sempołowskiej 3, Żeromskiego 3, Sienkiewicza 6, Budowlanych 4, budynek przy ul. Koraszewskiego 7-9 (parter i II piętro).

Czynności konserwacji urządzeń wykonane zostaną 2 razy w ciągu roku:

- pierwsza do 30 kwietnia 2021 r.,

- druga w okresie od 15 października 2020 r. do 30 listopada 2021 r.

1. Klimatyzacja

Zakres czynności związanych z konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych obejmuje w szczególności:

a) czynności kontrolne:

- sprawdzenie wszystkich filtrów powietrza wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich izolacji antywibracyjnych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych,

- sprawdzenie wszystkich mechanicznych układów przeniesienia napędów wentylatorów klimatyzatorów

- sprawdzenie wszystkich izolacji termicznych rur i kanałów, a w razie konieczności ich naprawa lub

wymiana,

- kontrola szczelności odprowadzania skroplin, a w razie konieczności jej uszczelnienie,

- sprawdzenie działania urządzeń sterujących,

b) czynności czyszczenia:

- czyszczenie wszystkich filtrów powietrza,

- czynności odgrzybiające

- czyszczenie wszystkich powierzchni wymienników ciepła,

- czyszczenie styków elektrycznych na zasilaniu urządzeń.

2. Wentylacja mechaniczna – piwnice budynku przy Placu Wolności 7-8

- czyszczenie lub wymiana filtra kanałowego DF 200 – 3 szt.

- przegląd silnika wentylatora kanałowego VENT 200L, sprawdzenie stanu łożysk silnika i – 3 szt.,

- czyszczenie nagrzewnicy DH 200/60, dezynfekcja – 3 szt.,

- czyszczenie czerpni powietrza – 3 szt.,

- sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco – sterowniczej – szt. 3,

- wyspecyfikowanie elementów wymagających naprawy lub wymiany.

3. Klimatyzacja i wentylacja pomieszczeń na parterze i II piętrze w budynku przy ul. Koraszewskiego 7-9

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 345x590x560 F5,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni

powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali

podlegających wymianie bądź też naprawie.

Centrala wentylacyjna nawiewna

- wymiana filtra powietrza 435x435x400 G4,

- przegląd silnika wentylatora, sprawdzenie stanu łożysk silnika i wentylatora, sprawdzenie ustawienia
i zamocowania silnika elektrycznego, czyszczenie wentylatora centrali,

- czyszczenie obudowy centrali,

- czyszczenie sekcji grzewczej centrali, dezynfekcja sekcji grzewczej centrali, czyszczenie czerpni powietrza, - sprawdzenie pracy podzespołów automatyki, przegląd szafy zasilająco - sterowniczej,

- przegląd układu automatycznej regulacji oraz programu sterownika,

- pomiar poboru prądu silników wentylatorów wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych centrali podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (12 jedn. wew. ,4 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie.

System Klimatyzacji typu Multi Split (6 jedn. wew. ,2 jedn. zew.)

- czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie tacy ociekowej jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wymiennika parownika jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie wentylatora jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej,

- dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej,

- przegląd ogólny agregatu skraplającego,

- sprawdzenie mocowań agregatów skraplających,

- sprawdzenie szczelności instalacji freonowej,

- pomiar ciśnień pracy agregatu skraplającego,

- sprawdzenie wentylatora skraplacza,

- czyszczenie obudowy agregatu zewnętrznego,

- czyszczenie wentylatora skraplacza jednostki zewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie połączeń sterowniczych,

- pomiar poboru prądów silnika wentylatora oraz sprężarki,

- wyspecyfikowanie elementów uszkodzonych agregatu freonowego podlegających wymianie bądź też naprawie.

IV. Termin wykonania

Terminy realizacji konserwacji wskazano w pkt. III zapytania.

V. Warunki pracy

Prace można prowadzić poza godzinami pracy urzędu – z wyłączeniem serwerowni

VI. Warunki formalne

Oferent, oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, w tym uprawniania UDT, o których mowa w ustawie dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015, poz. 881), o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Oferent oświadcza, że posiada autoryzację producentów urządzeń marki Toshiba i Airwell do konserwacji i napraw tych urządzeń pozostających w okresie rękojmi i gwarancji.

VII. Sposób przygotowania oferty:

Należy podać całkowitą cenę brutto wykonania JEDNOKROTNEJ kompletnej konserwacji wszystkich urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych, a także pompek skroplin itp.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

Łączna cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca uważa za niezbędne dla poniesienia przy wykonaniu zamówienia

VIII. Sposób zadawania pytań i złożenia ofert:

Poprzez formularz platformy Login Trade

IX. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku w celu prawidłowego oszacowania wartości oferty. Oględziny możliwe będą do dnia 10.02. 2021 r. od godziny 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu przeprowadzenia oględzin poprzez platformę zakupową Login Trade.

X. Postanowienia końcowe:

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.