1. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zaproszenia do złożenia oferty na zadanie:

„Dokumentacja przyszłościowa” – (ZPO – opracowanie dokumentacji termomodernizacji budynku „D” i dostosowania dla osób niepełnosprawnych).

2. Lokalizacja

Inwestor: Zespół Placówek Oświatowych, 45-073 Opole, ul. Torowa 7,
Obiekt budowlany: Budynek „D” w ZPO w Opolu ul. Torowa 5a, działki 4/84 K.M.75

http://www.zpo.opole.pl

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem umowy jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej:

3.1. Projektu budowlano–wykonawczego kompleksowej termomodernizacji budynku, w tym:

- osuszenie budynku,

- wykonanie izolacji fundamentów,

- docieplenie budynku oraz wykonanie nowej elewacji,

- docieplenie powierzchni dachu oraz wykonanie nowego pokrycia dachowego,

- wymiana instalacji c.o.,

- wymiana instalacji elektrycznej,

- wymiana instalacji oświetleniowej,

- wymiana instalacji sieci strukturalnej,

- wymiana instalacji odgromowej,

- malowanie sal i korytarzy po wymianie instalacji.

3.2. Projektu budowlano–wykonawczego dostosowania do aktualnych przepisów techniczno-budowlanych oraz dostosowania obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym:

- przebudowa sanitariatów dla osób niepełnosprawnych i personelu,

- likwidacja barier architektonicznych,

- przebudowa zaplecza sali gimnastycznej z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych,

- dostosowanie budynku do wymogów p. poż.,

- zagospodarowanie terenu.

3.3. Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę.

4. Dokumentacja projektowa zawierać będzie:

- 5 egz. wielobranżowego projektu budowlano–wykonawczego. Opracowanych zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tj. Dz.U.2020 poz.1609) wraz z wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami,

- 2 egz. audyt energetyczny,

- 2 egz. kosztorysów inwestorskich,

- 2 egz. przedmiarów robót,

- 1 egz. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,

- Projektant dostarczy również ww. dokumenty w wersji elektronicznej na nośniku CD
w formacie nieedytowalnym (np. PDF-ie).

5. Wymagania od projektanta:

1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w technice tradycyjnej (graficznej i opisowej) oraz w formie elektronicznej.

2. Projektant przekaże prawa autorskie majątkowe do projektu powstałego w ramach realizacji usługi.

3. Projektant będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie.

4. Projektant będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej.

5. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień, zezwoleń.

6. Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę (uzupełnienie ewentualnych braków w dokumentacji wykazanych w trakcie przygotowania decyzji pozwolenia na budowę).

6. Terminy wykonania umowy:

Termin realizacji przedmiotu umowy: 120 dni od daty podpisania umowy.

W załączeniu wzór umowy.

7. Informacje szczegółowe:

Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tj. Dz.U.2020 poz.1609) oraz wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2020 poz. 1608).

Projektant zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - tj.: osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane.

Miejsce dostawy: siedziba Wydziały Oświaty UM Opola,ul. Sienkiewicza 6..

Więcej informacji przedstawia załączony projekt umowy.

Koszty: przygotowania ww. materiałów w tym inwentaryzacji obiektu, mapy do celów projektowych itp. ponosi Projektant.

8. Informacje uzupełniające:

8.1. Zamówienie nie podlega ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

Wartość zamówienia netto - poniżej 30.000,00 Euro.

8.2. Obowiązująca stawka podatku VAT - 23 % wg załącznika do ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 26.11.2010r. o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej.

8.3. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym zapytaniu przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępnione osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.

8.4. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia zapytania. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert.

W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom i będzie dla wszystkich wiążąca.

8.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.6. UWAGA: W przypadki, gdy środki finansowe planowane na realizację zamówienia okażą się niewystarczające, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postepowania bez wyboru oferty.

8.7. Przed złożeniem oferty przetargowej należy dokonać wizji na obiekcie !!

8.8. Projektant udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy.

9. Kryterium wyboru oferty :

cena (waga = 100%) – maksymalnie 100 pkt.

10. Osoby udzielające informacji dotyczących zapytania.

Arkadiusz Wieczorek - Wydział Oświaty UM Opola.

Czynności w nadzorze nad realizacją przedmiotu zamówienia: tel. 77 40 22 960.

11. Oferta winna:

11.1. Być złożona za pomocą platformy zakupowej LOGINTRADE.

11.2 . Zawierać cenę brutto w PLN.

11.3. Zawierać oświadczenie, że cena zawiera wycenę wszystkich elementów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że w przypadku wyboru oferty oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy.

12. Termin składania ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej :

do dnia 15.01.2020 r. do godz. 15.00