Zapytanie ofertowe

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Wykonanie zadania pn.: „Regulacja stosunków wodnych na Wyspie Bolko w celu ochrony wód”

Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2021r. (część zamówienia do końca lipca 2021r.)

Istotne warunki zamówienia:

Zakres prac obejmuje utrzymanie, konserwację i gospodarowanie urządzeniami melioracji wodnych na terenie Wyspy Bolko, w tym:

1. Przeprowadzenie w terminie do 31 lipca 2021r. prac konserwacyjnych Rowu Zachodniego i Wschodniego (odcinki koryta otwartego i odcinki skanalizowane) wraz z wszystkimi urządzeniami (mapa poglądowa oraz szczegółowy wykaz urządzeń w załączeniu) oraz odcinkiem rurociągu przesyłowego (ujęcie brzegowe rz.Odry). Zakres prac polega na koszeniu skarp cieku, usuwaniu nieczystości/odpadów z koryta i skarp cieku, oczyszczaniu z namułu dna cieku, usuwaniu zatorów, usuwaniu i wywozie nieczystości, oczyszczaniu z namułu przepustów (szczegóły w Załączniku).

Koszenie i wygrabianie skarp powinno być wykonane minimum 3 razy w ciągu trwania umowy (pierwsze podczas konserwacji, dwa pozostałe wg ustaleń z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa).

2. Gospodarowanie wodami i urządzeniami wodnymi w okresie obowiązywania umowy, poprzez:

1) utrzymanie w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym urządzeń wodnych na Wyspie Bolko objętych zamówieniem, umożliwiając swobodny przepływ wody, w tym drobne naprawy: krat, desek, umocnień, usuwanie zanieczyszczeń/odpadów, złomów, wywrotów na rowach itp.);

2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i ich realizacja (także w dni wolne od pracy i święta), w przypadku wystąpienia podwyższonych stanów wód w rowach lub ogłoszenia alarmu przeciwpowodziowego (dyżur całodobowy telefoniczny);

3) bieżące usuwanie naniesionych odpadów w obrębie przepustów i krat na rurociągach;

4) zapewnienie drożności krat i przepustów, również w przypadku wystąpienia ciągłych wielogodzinnych opadów;

5) inne zadania mające na celu zabezpieczenie przed wystąpieniem wody z rowów (np. miejscowe koszenie, odmulanie i usuwanie odpadów) oraz prawidłowe funkcjonowanie urządzeń;

6) utrzymywanie w należytym stanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej wszystkich urządzeń wodnych, związanych z gospodarką wodną na Wyspie Bolko (rów Wschodni, rów Zachodni, przepompownia wód recyrkulacyjnych na rowie wschodnim, wylot z Kanału Wińskiego).

3. Administrowanie brzegowym ujęciem wód z rzeki Odry w km 149+210:

1) nieprzekraczanie rzędnej piętrzenia tj. 151,00 m npm;

2) utrzymanie w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym ujęcia (w tym uzupełnianie umocnienia rumoszem skalnym, przynajmniej 1x do roku);

3) dokonanie wiosennego przeglądu stanu technicznego ww. budowli oraz dokonanie przeglądu każdorazowo po przejściu znacznego przepływu wody na rzece;

4) sprawdzenie szczelności rurociągu;

5) sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonej konserwacji urządzeń oraz sprawdzenia szczelności rurociągu i przekazanie do Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa;

6) usuwanie na bieżąco nieczystości/odpadów zatrzymujących się na kracie wlotowej do rurociągu przesyłowego;

7) utrzymanie w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym rurociągu przesyłowego doprowadzającego wodę do stawu na całej długości tj. 324,5 m wraz ze wszystkimi urządzeniami – 4 studzienkami rewizyjnymi i wlotem do stawu;

8) wykonanie przeglądu rurociągu na całej długości w porze wiosennej i w każdym momencie zmniejszonego dopływu wody do stawu (sprawdzenie czy nie nastąpiło uszkodzenie rurociągu bądź studzienek). Przeglądy w obrębie ogrodzenia Ogrodu Zoologicznego należy wykonywać za zgodą i w obecności upoważnionego przedstawiciela ZOO;

9) zabezpieczenie antykorozyjne i utrzymanie w sprawności technicznej studzienki S₂ z zamontowaną zasuwą umożliwiającą odcięcie dopływu wody powierzchniowej rzeki Odry do urządzeń wodnych, tak by była gotowa do odcięcia dopływu wody;

10) bieżące usuwanie nieczystości/odpadów gromadzących się wokół mnicha wlotowego do stawu, dbanie o odpowiedni stan techniczny mnicha;

11) przy podniesieniu się zwierciadła wody w rzece Odrze (dane stacji hydro- wodowskazowej Opole-Groszowice) do stanu ostrzegawczego należy zmniejszyć otwarcie zasuwy w studzience S_2,w przypadku stanu alarmowego należy całkowicie zamknąć zasuwę;

12) utrzymywanie w należytym stanie technicznym skarp stawu oraz dokonanie przeglądu skarp (co najmniej raz w ciągu realizacji zadania) czy nie występują obsunięcia lub wyrwy;

13) dbanie o odpowiedni stan techniczny przyczółku wlotowego do kolektora (na stawie), wokół wylotu z rurociągu do stawu należy na bieżąco usuwać nieczystości/odpady w postaci gałęzi, liści itp.;

14) prowadzenie książki obiektu brzegowego ujęcia wód i przekazywanie jej po zakończeniu do Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa;

Na pobór wód z rzeki Odry w km 149+210 wydane zostało pozwolenie wodnoprawne
nr GL.ZUZ.3.421.234.2018.BS w dniu 9 września 2019r.

Zasady składania i wyboru ofert:

1. Składane oferty powinny zawierać wypełniony formularz ofertowy (Załącznik), zawierający cały zakres prac. W ofercie na platformie należy podać cenę ogółem brutto (suma brutto wszystkich wymienionych w załączniku prac).

2. O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena brutto za całość robót przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

3. Cena ogółem brutto w formularzu ofertowym winna obejmować: koszty ogólne, zysk, koszty transportu, kompostowania lub składowania odpadów w Centrum Przetwarzania Odpadów przy ul. Podmiejskiej 69, podatek VAT.

Uwaga:

4. Zaleca się wizję rowów i innych urządzeń wodnych w terenie i zdobycie wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości robót, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Oferenta związanych z błędnym skalkulowaniem ceny.

W razie potrzeby Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji w terenie po uprzednim kontakcie telefonicznym z Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa tut. Urzędu pod nr tel. 77/5417505. Jeżeli po wizji wystąpią różnice pomiędzy stanem rzeczywistym a przedmiarem robót, należy przedstawić to Zamawiającemu.

5. Oferent zobowiązany jest wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie prac, które zakresem są porównywalne do udzielanego zamówienia (np. czyszczenie i konserwacja rowów) - oświadczenie.

6. Wytworzone odpady biodegradowalne (z uwzględnieniem kosztów przyjęcia na kompostownię), komunalne oraz inne niż komunalne (z uwzględnieniem kosztów ich składowania/odzysku) należy przekazać do Centrum Przetwarzania Odpadów w Opolu przy ul. Podmiejskiej 69 w Opolu.

Oferent lub zatrudniony przez niego podwykonawca posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wynikające z obowiązujących przepisów, m.in. posiada wpis do rejestru na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy
z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 797 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodach z grupy 20, którego dokonuje marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu oraz posiada zawartą umowę z podmiotem zajmującym się utylizacją ww. odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach.

7. Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

8. Rozliczenie wykonania usługi nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o komisyjny protokół odbioru prac, zaakceptowany przez uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Opola.

9. Płatność nastąpi etapowo: po realizacji prac konserwacyjnych ujętych w pkt 1, natomiast za prace ujęte w pkt 2 i 3, w systemie miesięcznym przez okres trwania umowy.

10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w uzasadnionych sytuacjach.

14. Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

15. Kryterium oceny ofert: cena 100%

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 10.12.2020 do godziny 12⁰⁰ na platformie zakupowej Logintrade. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik (skan) z podanymi cenami jednostkowymi oraz całościową ceną za wykonanie zadania.

W razie pytań - kontakt z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 775417505.