Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Zagospodarowanie skweru ul. Wierzyńskiego/ul. Borowskiego – mała architektura ogrodowa – Dzielnica VI” – zakup siedzisk gabionowych.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 11.12.2026 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodny z załączoną specyfikacją (Załącznik nr 2).

Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje zakup i montaż 5 szt. siedzisk gabionowych, zgodnych z załączoną specyfikacją w Załączniku nr 2.

Szczegółowy zakres obejmuje:

a. zabezpieczenie terenu w miejscu wykonywania prac – Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów zgodnie z przepisami BHP i przepisami porządkowymi;

b. montaż siedzisk w miejsca wskazane przez Zamawiającego, z wcześniejszym przygotowaniem podłoża, polegającym na wyrównaniu powierzchni;

c. po zakończeniu robót wyrównanie nawierzchni z dosiewem trawy w miejscu wykonywania prac;

d. uprzątnięcie terenu;

e. wywóz odpadów budowlanych - wszelkie powstałe odpady należy przekazać na składowisko
o uregulowanym stanie formalno-prawnym, zgodnie z ustawą o odpadach;

2. Zadanie zlokalizowane jest na skwerze przy ul. Wierzyńskiego/ Borowskiego w Opolu, na działce nr 2617/5 w Opolu. Zalecana wizja w terenie przed przystąpieniem do zadania.

3. Wszystkie elementy wyposażenia muszą posiadać komplet niezbędnych certyfikatów i atestów uprawniających je do ogólnego stosowania na terenach publicznych oraz instrukcji i użytkowania (wymagane przepisami prawa, w tym BHP).

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody (w tym następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników lub osób trzecich i szkody wyrządzone w mieniu własnym wykonawcy) powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków będących przedmiotem umowy lub powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

5. Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt spełniający wymagane normy i posiadający odpowiednie certyfikaty/atesty.

6. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi końcową kontrolę zadania, będącego przedmiotem zamówienia, pod kątem jakości
i zgodności parametrów.

7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub niezgodności związanych z przedmiotem zamówienia wymienionych w pkt. 3, Wykonawca dokona zmian w terminie 5 dni roboczych.

8. Podstawą odbioru zadania będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po zaakceptowaniu przez Wykonawcę

9. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

10. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych roślin.
Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu usług związanych z montażem elementów małej architektury i/lub urządzania terenów zieleni publicznej. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

13. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym po dostarczeniu całości zamówienia.

14. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze wykonania całości przedmiotu zamówienia.

15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

18. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

19. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508, mail: anna.wilk@um.opole.pl, P. Dominika Adamowicz tel. 77 54 17 508, mail: dominika.adamowicz@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 26.10.2026 r. do godziny 10⁰⁰na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.