Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Opole Sadzi Zieleń – Park 800-lecia część II” – zakup drzew (zgodnie z poniższym wykazem oraz załącznikiem nr 3).

*wyjaśnienie symboli:

B – balot

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.10.2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup drzew, zgodny z wykazem, z dostawą i rozładunkiem, przeznaczony do nasadzeń na terenie przy Parku 800-lecia w Opolu.

2. Materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w ww. zestawieniu.

3. Drzewa muszą spełniać następujące wymagania:

a) obwód pni drzew mierzony na wysokości 1 m musi być zgodny z wymiarami podanymi ww. zestawieniu, z prawidłowo wykształconą koroną i wyraźnie wykształconym przewodnikiem;

b) pień oraz gałęzie nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

c) drzewa powinny być szkółkowane minimum 3 razy, z dobrze wykształconą bryłą korzeniową, o parametrach dostosowanych do obwodów pni: 14-16 cm średnica bryły 55-60; 25-30 cm średnica bryły 75-80;

d) system korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, zwarty, nieuszkodzony, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

e) drzewa mają zostać przywiezione w odpowiednio zabezpieczonym balocie;

f) drzewa powinny posiadać etykietę z nazwą gatunkową i odmianą.

4. Na dostarczony materiał Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji (w zakresie jakości materiału oraz braku występowania chorób i patogenów).

5. Warunki dostawy materiału roślinnego:

a) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego, w obrębie Parku 800-lecia w Opolu;

b) dostawa drzew powinna odbyć się w dniu uzgodnionym z Zamawiającym (dzień roboczy, w godzinach 8⁰⁰ - 13⁰⁰);

c) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku drzew;

d) Wykonawca zabezpieczy drzewa w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

e) nie dopuszcza się dostawy kurierem, bez rozładunku;

f) materiał posiadający wady lub niezgodny z zamówieniem, nie zostanie odebrany przez Zamawiającego, co jest jednoznaczne
z koniecznością ich zabrania przez Wykonawcę na własny koszt;

g) Warunkiem odbioru materiału jest jego całościowe zaakceptowanie przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia częściowego zamówienia, w przypadku niespełnienia specyfikacji materiału, wymienionego w ust. 3 i ust. 4. W danym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do ponownego transportu drzew, w innym terminie uzgodnionym
z Zamawiającym.

6. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonego materiału roślinnego, będącego przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości, jakości, zgodności parametrów, gatunków i odmian.

7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub niezgodności materiału roślinnego, wymienionych w pkt. 3, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne z zamówieniem rośliny na nowe, w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy roślin.

8. Podstawą odbioru roślin stanowiących przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu materiału roślinnego na wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz po przeprowadzeniu kontroli przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności materiału roślinnego ujętych
w pkt. 7, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę nowych roślin i ich ponownej kontroli i akceptacji przez Zamawiającego.

9. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

10. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych roślin.
Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie roślin (w tym drzew). Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

13. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym po dostarczeniu całości zamówienia.

14. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze wykonania całości przedmiotu zamówienia.

15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

18. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

19. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Dominika Adamowicz tel. 77 54 17 508, mail: dominika.adamowicz@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509, mail: monika.plewnia@um.opole.pl, P. Edyta Madej 77 44 61 082, mail: edyta.madej@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 16.09.2026 r. do godziny 10⁰⁰na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.