Na podstawie§ 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia
29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie kompleksowego przeglądu technicznego oraz wykonanie niezbędnych prac konserwacyjnych i naprawczych w 11 Punktach Wymiany Książek zlokalizowanych na terenie Miasta Opola

Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 27 listopada 2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

Zapraszam do złożenia ofert na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowego przeglądu technicznego oraz wykonaniu niezbędnych prac konserwacyjnych
i naprawczych w 11 Punktach Wymiany Książek (PWK) zlokalizowanych na terenie Miasta Opola.

Zakres prac:

Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie przeglądu technicznego wszystkich 11 Punktów Wymiany Książek oraz wykonania niezbędnych prac konserwacyjnych i naprawczych, obejmujących w szczególności:

1. Dokonanie oceny stanu technicznego punktów wymiany książek.
2. Naprawę lub wymianę: a) zawiasów, b) uchwytów, c) półek, d) elementów mocujących,
   e) uszczelek, f) pleksi.
3. Regulację drzwi i zamknięć.
4. Zabezpieczenie elementów przed korozją/wilgocią.
5. Usunięcie napisów, naklejek i graffiti, zabrudzeń.
6. Oczyszczenie okolicy PWK po wykonanych pracach.
7. Wywóz i utylizację odpadów powstałych podczas wykonywania prac zgodnie z przepisami ustawy o odpadach.

Termin realizacji zamówienia: do 27 listopada 2026 r.

Szczegółowy zakres prac poszczególnych PWK zawarty jest w załączniku nr 2.

Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do pełnej realizacji całego zamówienia w tym podatek VAT.

Sposób złożenia oferty:

W ofercie należy podać:

· Cenę netto oraz brutto za wykonanie zamówienia

za pomocą formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty: wyłącznie poprzez platformę zakupowa LOGINTRADE Opole

Załączniki:

1. Wzór umowy

2. Wykaz 11 PWK wraz z wykazem prac niezbędnych do wykonania

3. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy

4. Formularz oferty cenowej zamówienia

5. Klauzula informacyjna

Do złożonej oferty należy obowiązkowo złożyć podpisane oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Umowy (załącznik nr 3) oraz formularz ofert cenowej (załącznik nr 4).

Oferty należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone. W przypadku gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej – skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 e. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta lub Oferentów.

Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 17 września 2026 roku do godziny 9:00 wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.