Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15.12.2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądu zasiedlenia i konserwacja łącznie 884 budek lęgowych dla ptaków, w tym: typ A i B (416), dla jerzyków (386), dla pustułek (72) oraz budek dla wiewiórek (10) na terenie Miasta Opola wraz
z czyszczeniem, konserwacją, naprawą i uzupełnieniem o brakujące budki.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) przegląd zasiedlenia budek z podaniem gatunków zasiedlających;

2) usunięcie z budek starego gniazda i wygarnięcie szczotką jego pozostałości;

3) w razie konieczności drobne naprawy, polegające na wbiciu wychodzących gwoździ lub uzupełnieniu braków w gwoździach spajających części budek, ubytków drewna itp.;

4) wykonanie szczegółowego raportu dot. ilości budek w danym miejscu (pod danym adresem) oraz opisu ich stanu technicznego
wraz z informacją o zasiedleniu;

5) naprawa 13 szt. budek dla ptaków typu A/B (wymiana ścianki, przodu, spodu lub dachu);

6) naprawa 46 szt. budek dla jerzyków (wymiana ścianki, przodu, spodu lub dachu);

7) wymiana (poprzez montaż nowej budki) 37 szt. budek dla ptaków typu A/B;

8) wymiana (poprzez montaż nowej budki) 7 szt. budki dla pustułek;

9) wymiana (poprzez montaż nowej budki) 1 szt. budki dla wiewiórek;

10) wymiana (poprzez montaż nowej budki) 58 szt. budki dla jerzyków;

11) likwidacja oraz wymiana (poprzez montaż nowej budki) 11 szt. budek dla ptaków typu A/B (zgodnie z raportem za 2025) nie nadających się do naprawy;

12) likwidacja 9 szt. budek dla jerzyków (zgodnie z raportem za 2025) nie nadających się do naprawy;

Ww. wymiany, naprawy itp. powinny zostać wykonane zgodnie z raportem z 2025 r. – załącznik nr 2;

3. Wykonawca jest zobowiązany dysponować osobą, która posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu ornitologii. Wykonawca zobowiązany jest posiadać osoby wykwalifikowane do prac na wysokościach (z uwagi na fakt, że budki znajdują się
na wysokich budynkach oraz na drzewach).

4. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia osób wykonujących ww. zadanie (również na wypadek powstałych szkód).

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody na wejście na teren administratora budynku. Wykonawca powinien poinformować administratora budynku z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem o terminie prowadzonych prac.

6. Miejsce wykonania usługi: teren Miasta Opola – zgodnie z listą (raport 2025)

7. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z zarządcami terenów z uwzględnieniem daty realizacji zamówienia do 15.12.2026 r.

9. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 % (podana w cenach jednostkowych w załączniku nr 1 obejmujący zakup, naprawy oraz usługi).

10. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych składowych zamówienia. Z nadesłanych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

12. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

14. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

15. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru wykonania usługi.

16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

17. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.

18. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

19. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

20. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508,
mail: anna.wilk@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509, mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 04.09.2026 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.