Wynajem hali namiotowej

Postępowanie nr Z120/4266

Osoba kontaktowa: Alicja Sajewicz alicja.sajewicz@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977
Data założenia postępowania: 2026-08-10

Terminy

Termin składania

2026-08-14 11:00

Termin zadawania pytań

2026-08-14 10:30

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

VIII Święto Piwa, Opole, Rynek, 25 -27 września 2026 roku.

Wynajem Hali Namiotowej 20m x 50m z ścianą boczną o wysokości minimum 4m. Namiot w pełni zamknięty ze ścianami z możliwością rozsunięcia w przypadku braku możliwości kotwienia hali namiotowej w podłoże zleceniobiorca zapewni dodatkowe obciążenie hali namiotowej.

- 100 zestaw ławo-stołów wraz z obrusami (cerata w kratkę w kolorze biało - niebieskim lub biało - czerwonym), obrusy świeże na każdy dzień wydarzenia,

- podwieszenie pasów materiałowych w barwach Miasta Opole lub podobnych ok 200 m, - podwieszenie 30 sztuk kul papierowych o szerokości 40-60cm lub podobnych,

- powieszenie materiałów reklamowych i gadżetów zamawiającego, - powieszenie obrotowej kuli lustrzanej o szerokości minimum 100cm wraz z jej podświetleniem,

- powieszenie kilku mniejszych ozdobnych kul lustrzanych w hali namiotowej min. 10 sztuk,

- rozłożenie w hali namiotowej dodatkowego oświetlenia dekoracyjnego w kolorach RGBW (belki ledowe/naświetalcze) wraz z okablowaniem.

Początek montażu hali w dniu 21.09.2026 r., w godz.7:00 –22:00, Gotowość hali godz.8.00 w dniu 24.09.2026 r.

Demontaż hali w godzinach 7.00 – 22.00 od dnia 28.09.2026 do dnia 1.10.26 r do godziny 22.00. Zleceniobiorca gwarantuje, że wszystkie materiały, używane przy montażu posiadają odpowiednie atesty i certyfikaty, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, umożliwiające dopuszczenie tych przedmiotów do używania. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC obejmującą zakresem przedmiot działalności Zleceniobiorcy, jak również dotyczącą uszkodzenia przedmiotu umowy, przypadkowej utraty bądź kradzieży etc. Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie szkody Zleceniodawcy i/lub osób trzecich spowodowane nieprawidłowym transportem, montażem i/lub demontażem przedmiotu najmu.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Wynajem hali namiotowej CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Wynajem hali namiotowej

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Termin związania ofertą: 30 dni

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Wynajem hali namiotowej”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. POSTĘPOWANIE NR Z120/4266

POSTĘPOWANIE NR Z120/4266

Treść pytania:

Dzień dobry, Proszę o potwierdzenie: 1. Czy wymagana jest hala namiotowa z podłogą? 2. Czy wymagane jest oświetlenie wewnątrz hai? 3. Czy wymagana jest klimatyzacja/agregat? 4. Czy Zamawiający zapewni przyłącze elektryczne na miejscu? 5. Czy wymagane są drzwi do hali? 6. Czy Zamawiający dostarcza wszystkie elementy do podwieszenie w hali i dodatkowe oświetlenie ledowe opisane w Opisie Przedmiotu a Wykonawca ma tylko rozłożyć/ podwiesić? 7. Czy są wymagania odnośnie konstrukcji hali namiotowej (stalowa/aluminiowa)?

Odpowiedź:

Dzień dobry, Proszę o potwierdzenie: 1. Czy wymagana jest hala namiotowa z podłogą? NIE 2. Czy wymagane jest oświetlenie wewnątrz hai? TAK 3. Czy wymagana jest klimatyzacja/agregat? NIE 4. Czy Zamawiający zapewni przyłącze elektryczne na miejscu? TAK 5. Czy wymagane są drzwi do hali? TAK 6. Czy Zamawiający dostarcza wszystkie elementy do podwieszenie w hali i dodatkowe oświetlenie ledowe opisane w Opisie Przedmiotu a Wykonawca ma tylko rozłożyć/ podwiesić? NIE to jest po stronie Zleceniobiorcy 7. Czy są wymagania odnośnie konstrukcji hali namiotowej (stalowa/aluminiowa)? NIE

Załączniki do odpowiedzi:

10.08.2026
2. POSTĘPOWANIE NR Z120/4266

POSTĘPOWANIE NR Z120/4266

Treść pytania:

Proszę o doprecyzowanie odpowiedzi na pytanie nr 6. 6. Czy Zamawiający dostarcza wszystkie elementy do podwieszenie w hali i dodatkowe oświetlenie ledowe opisane w Opisie Przedmiotu a Wykonawca ma tylko rozłożyć/ podwiesić? NIE to jest po stronie Zleceniobiorcy Powyższa odpowiedź nie jest dla nas jednoznaczna, dlatego prosimy o potwierdzenie, czy należy ją rozumieć w następujący sposób: 1. Zamawiający zapewnia i dostarcza elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, tj.: - pasy materiałowe w barwach Miasta Opole lub podobnych – ok. 200 m, - 30 szt. kul papierowych o szerokości 40–60 cm lub podobnych, - materiały reklamowe i gadżety Zamawiającego, - obrotową kulę lustrzaną o szerokości minimum 100 cm wraz z jej podświetleniem, - minimum 10 szt. mniejszych ozdobnych kul lustrzanych, - dodatkowe oświetlenie dekoracyjne w kolorach RGBW (belki LED/naświetlacze) wraz z okablowaniem. 2. Wykonawca/Zleceniobiorca zapewnia wyłącznie usługę rozłożenia, montażu i podwieszenia ww. elementów w hali namiotowej, natomiast nie jest zobowiązany do ich zakupu ani zapewnienia. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, które z powyższych elementów zapewnia Zamawiający, a które zobowiązany jest zapewnić Wykonawca/Zleceniobiorca, ponieważ ma to istotne znaczenie dla prawidłowego przygotowania i skalkulowania oferty.

Odpowiedź:

Wykonawca ma zapewnić wszystko.

Załączniki do odpowiedzi:

11.08.2026
3. Specyfikacja techniczna

Specyfikacja techniczna

Treść pytania:

1. Czy dopuszczą Państwo halę namiotową o wymiarach 20 x 50 ze ścianą boczną o wysokości 3,8 m? 2. Czy wymagane jest oświetlenie wewnątrz hali? Jeżeli tak to proszę o określenie jakie i w jakiej ilości. 3. Ile par drzwi wymagają Państwo? 4. Jakie jest podłoże przewidziane pod halę namiotową? 5. Czy Zamawiający może udostępnić plan sytuacyjny lokalizacji hali z określonym obszarem posadowienia hali? 6. Czy w miejscu posadowienia hali będzie możliwa praca wózka widłowego? 7. Czy jest możliwy bezpośredni dojazd samochodu ciężarowego do miejsca posadowienia hali? I czy na trasie dojazdu istnieją jakieś ograniczenia tonażowe i wielkościowe?

Odpowiedź:

1. Czy dopuszczą Państwo halę namiotową o wymiarach 20 x 50 ze ścianą boczną o wysokości 3,8 m? - Nie, bo do namiotu musi wejść latarnia, której nie można zdemontować 2. Czy wymagane jest oświetlenie wewnątrz hali? Jeżeli tak to proszę o określenie jakie i w jakiej ilości. - Tak oświetlenie jest wymagane i adekwatne do wielkości hali, aby było jasne. 3. Ile par drzwi wymagają Państwo? - 2 pary 4. Jakie jest podłoże przewidziane pod halę namiotową? Kostka 5. Czy Zamawiający może udostępnić plan sytuacyjny lokalizacji hali z określonym obszarem posadowienia hali? Rynek Opole od strony ul. Koraszewskiego 6. Czy w miejscu posadowienia hali będzie możliwa praca wózka widłowego? Tak

Załączniki do odpowiedzi:

11.08.2026

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności