Zakup i dostawa drzew do wykonania nasadzeń zastępczych na terenach zieleni miejskiej w Opolu (zgodnie z wykazem – załącznik nr 2).

Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje zakup, dostawę i rozładunek drzew wg ww. zestawienia z załącznika nr 2 (część A i B) przeznaczonych do wykonania nasadzeń zastępczych na wybranych terenach zieleni miejskiej w Opolu.
2. Dostarczone drzewa muszą spełniać następujące wymagania:

1) drzewa form piennych powinny mieć wysokość pnia oraz obwód przewodnika mierzony na wysokości 1m wg ww. zestawienia z prawidłowo wykształconą koroną dla danego gatunku, (wąsko rosnące zgodnie z naturalnymi cechami wzrostu danej odmiany, z wyraźnie wykształconym przewodnikiem, niepodkrzesywane w szkółce z równomiernie zagęszczonymi pędami);

2) niedopuszczalne jest występowanie w dostawie drzew innych gatunków i odmian;

3) materiał niezwiędnięty, zdrowy, bez uszkodzeń mechanicznych, bez patogenów, bez śladów żerowania szkodników;

4) system korzeniowy dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku, odmiany i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, nieprzesuszona;

5) należy zastosować materiał z bryłą korzeniową w pojemniku (część A) lub w balocie (część B);

6) materiał szkółkarski drzew musi być czysty odmianowo, zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej;

7) każde drzewo powinno posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany.

1. Niedopuszczalne wady drzew:

1) uszkodzenia mechaniczne drzew;

2) martwice i pęknięcia kory;

3) objawy będące skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

4) złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką;

5) oznaki chorobowe na korze lub liściach i ślady żerowania szkodników;

6) uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej (luźna bryła - powstała wskutek np. nieprawidłowego transportu, przenoszenia, rozładunku).

1. Na dostarczony materiał Wykonawca udzieli minimum 3 miesięcznej gwarancji (w zakresie jakości materiału oraz braku występowania chorób i patogenów).
2. Warunki dostawy drzew:

1) miejscem dostarczenia roślin jest dawna baza Kółka Rolniczego- ul. Zapłocie 12, Opole 45-240, siedziba firmy, która będzie wykonawcą usługi nasadzeń dostarczonych drzew;

2) dostawa drzew winna się odbyć w jednej partii (po uzgodnieniu z Zamawiającym, w dni robocze, w godzinach 8⁰⁰ - 14⁰⁰);

3) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku drzew;

4) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy drzewa i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego;

5) Wykonawca zabezpieczy drzewa w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

6) wymiana drzew na nowe musi wystąpić w przypadku uzasadnionej reklamacji po dostawie, w terminie 3 dni roboczych;

1. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonych drzew będących przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości i jakości drzew.
2. Wymagania jakościowe dla drzew zgodnie z normami PN-R-67022 i PN-R-67023 oraz zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich.
3. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %
4. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT)
   za wykonanie całego przedmiotu zapytania (osobno dla części A i B oraz łącznie). Ponadto Wykonawca na „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania podaje ceny jednostkowe poszczególnych drzew. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.
5. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
   z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Odbiór drzew stanowiących przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych gatunków drzew
   w przypadku gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub realizacji tylko jednej z części zamówienia (A lub B). W związku z powyższym Wykonawca winien załączyć „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 do zapytania, zawierający ceny jednostkowe poszczególnych drzew. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana
   za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu oryginał „Formularza ofertowego”.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie drzew przeznaczonych na tereny zieleni miejskiej. Stosowne oświadczenie należy złożyć
   w „Formularzu Ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.
9. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
   w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru dostarczonych drzew. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.
10. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lubwykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono formularza oferty.
12. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową Login Trade.
13. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
14. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych do postępowań o udzielenie zamówienia poniżej 30000 euro.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Opole z siedzibą w Opolu,

ul. Rynek‑Ratusz, kod pocztowy 45-015, e-mail: urzad@um.opole.pl, tel. (+48 77) 45 11 800.

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Opola z siedzibą w Rynek-Ratusz:

adres: ul. Rynek-Ratusz, 45-015 Opole; e-mail: iod@um.opole.pl, tel.: (+48 77) 54 11 328.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1
lit. b i e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30 000 euro na wykonanie zadania: „Zakup i dostawa drzew do wykonania nasadzeń zastępczych na terenach zieleni miejskiej w Opolu”prowadzonym w trybie przewidzianym Zarządzeniem Nr OR-I.0050.506.2019 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola.

Odbiorcy danych:

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania danych osobowych, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania* oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania**.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jestdobrowolne. Nie podanie przez Panią/Pana danych osobowych wyłącza możliwość zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30000 euro ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani nie może naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników.