Na podstawie §2 ust. 2 i §4Zarządzenia OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia :Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo.

Istotne warunki zamówienia :

Zamówienie obejmuje wykonanie gadżetów edukacyjnych z logotypami z podziałem na poszczególne zadania:

1) Wykonanie gadżetów z logo Opola – zadanie nr 1.

2) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza – Oddech dla Opola - część I zadanie nr 2

3) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza – Oddech dla Opola - część II – zadanie nr 3.

4) Wykonanie toreb z logo Opola, z napisem ADOPTUJ! NIE KUPUJ oraz grafiką postaci kot i psa – zadanie nr 4. Uwaga! Wykonanie grafiki wraz z napisem po stronie Wykonawcy.

5) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo ReUżytkowni – zadanie nr 5.

6) Wykonanie gadżetów z logo Muchy Odpaduchy – zadanie nr 6.

7) Wykonania gadżetów z logo ReButiku – zadanie nr 7.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na poszczególne zadnia określono w załącznikach on Nr 1 do Nr 7 do niniejszego postępowania.

Termin realizacji zamówienia:

1) Wykonanie gadżetów z logo Opola – zadanie nr 1 do 31.08.2026r.

2) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza cz. I – zadanie nr 2 do 31.08.2026r.

3) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza cz. II – zadanie nr 3 do 30.11.2026r.

4) Wykonanie toreb z logo Opola, napisem ADOPTUJ! NIE KUPUJ oraz grafiką postaci kot i psa - zadanie nr 4 do 30.09.2026r.

5) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo ReUżytkowni – zadanie nr 5,

do 30.11.2026r.

6) Wykonanie gadżetów z logo Muchy Odpaduchy – zadanie nr 6, do 30.11.2026r.

7) Wykonanie gadżetów z logo ReButiku – zadanie nr 7 do 30.11.2026r.

Oferta powinna zawierać jednostkową cenę netto, cenę brutto oraz cenę brutto za całe zamówienie uwzględniającą koszty wysyłki/dostawy, wniesienia do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie koszty niezbędne do pełnej realizacji całego zamówienia w tym podatek VAT.

Sposób złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć według wzorów w plikach Excel z podziałem na poszczególne zadania (załączniki od Nr 8 do Nr 14).

Uwaga! W załączniku ofertowym na zadanie nr 4 - Wykonanie toreb z logo Opola,
z napisem ADOPTUJ! NIE KUPUJ oraz grafiką postaci kot i psa należy ująć wartość autorskich praw majątkowych do grafik postaci psa i kota.

Do oferty należy obowiązkowo dołączyć:

1. Zdjęcia oferowanych gadżetów edukacyjnych z podziałem na poszczególne zadania.

2. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami projektu umowy, zgodnie z załączonym wzorem.

Zamawiający informuje, że oferty niekompletne będą odrzucane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zlecenia Wykonawcy przedmiotu zamówienia w pomniejszonym zakresie.

Oferty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone. W przypadku gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej - skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postępowania.

Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr
OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r.
w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

Załączniki:

1. Szczegółowy opisów przedmiotu Zamówienia z podziałem na poszczególne zadania. (załączniki od Nr 1 do Nr 7).

2. Wzory ofert cenowych na Wykonanie gadżetów edukacyjnych wraz
z nadrukiem logo z podziałem na poszczególne zadania (załączniki on Nr 8 do Nr 14).

3. Projekt umowy.

4. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami projektu umowy.

5. Klauzula informacyjna.

6. Wzory logotypów:

- Opola

- Czystego Powietrza – Oddech dla Opola

- Muchy Odpaduchy.

- ReUżytkowni

- ReButiku

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.