Na podstawie §2 ust. 2 i §4Zarządzenia OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia :Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo.

Istotne warunki zamówienia :

Zamówienie obejmuje wykonanie gadżetów edukacyjnych z logotypami z podziałem na poszczególne zadania:

1) Wykonanie gadżetów z logo Opola – zadanie nr 1.

2) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza – Oddech dla Opola - część I zadanie nr 2

3) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza – Oddech dla Opola - część II – zadanie nr 3.

4) Wykonanie toreb z logo Opola, z napisem ADOPTUJ! NIE KUPUJ oraz grafiką postaci kot i psa – zadanie nr 4. Uwaga! Wykonanie grafiki wraz z napisem po stronie Wykonawcy.

5) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo ReUżytkowni – zadanie nr 5.

6) Wykonanie gadżetów z logo Muchy Odpaduchy – zadanie nr 6.

7) Wykonania gadżetów z logo ReButiku – zadanie nr 7.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na poszczególne zadnia określono w załącznikach on Nr 1 do Nr 7 do niniejszego postępowania.

Termin realizacji zamówienia:

1) Wykonanie gadżetów z logo Opola – zadanie nr 1 do 31.08.2026r.

2) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza cz. I – zadanie nr 2 do 31.08.2026r.

3) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo Czystego Powietrza cz. II – zadanie nr 3 do 30.11.2026r.

4) Wykonanie toreb z logo Opola, napisem ADOPTUJ! NIE KUPUJ oraz grafiką postaci kot i psa - zadanie nr 4 do 30.09.2026r.

5) Wykonanie gadżetów edukacyjnych z logo ReUżytkowni – zadanie nr 5,

do 30.11.2026r.

6) Wykonanie gadżetów z logo Muchy Odpaduchy – zadanie nr 6, do 30.11.2026r.

7) Wykonanie gadżetów z logo ReButiku – zadanie nr 7 do 30.11.2026r.

Oferta powinna zawierać jednostkową cenę netto, cenę brutto oraz cenę brutto za całe zamówienie uwzględniającą koszty wysyłki/dostawy, wniesienia do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie koszty niezbędne do pełnej realizacji całego zamówienia w tym podatek VAT.

Sposób złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć według wzorów w plikach Excel z podziałem na poszczególne zadania (załączniki od Nr 8 do Nr 14).

Uwaga! W załączniku ofertowym na zadanie nr 4 - Wykonanie toreb z logo Opola,
z napisem ADOPTUJ! NIE KUPUJ oraz grafiką postaci kot i psa należy ująć wartość autorskich praw majątkowych do grafik postaci psa i kota.

Do oferty należy obowiązkowo dołączyć:

1. Zdjęcia oferowanych gadżetów edukacyjnych z podziałem na poszczególne zadania.

2. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami projektu umowy, zgodnie z załączonym wzorem.

Zamawiający informuje, że oferty niekompletne będą odrzucane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zlecenia Wykonawcy przedmiotu zamówienia w pomniejszonym zakresie.

Oferty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone. W przypadku gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej - skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postępowania.

Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr
OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r.
w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

Załączniki:

1. Szczegółowy opisów przedmiotu Zamówienia z podziałem na poszczególne zadania. (załączniki od Nr 1 do Nr 7).

2. Wzory ofert cenowych na Wykonanie gadżetów edukacyjnych wraz
z nadrukiem logo z podziałem na poszczególne zadania (załączniki on Nr 8 do Nr 14).

3. Projekt umowy.

4. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami projektu umowy.

5. Klauzula informacyjna.

6. Wzory logotypów:

- Opola

- Czystego Powietrza – Oddech dla Opola

- Muchy Odpaduchy.

- ReUżytkowni

- ReButiku

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.