Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje założenie i utrzymanie mobilnych łąk kwietnych na terenach miejskich
   w Opolu, w tym:

- wykonanie 85 sztuk drewnianych donic wraz z nasadzeniem w nich roślin
oraz wykonanie 9 siedzisk, zgodnie z wytycznymi koncepcyjno-technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;

- dostarczenie i ustawienie donic na terenie dwóch lokalizacji wskazanych
przez Zamawiającego i zgodnie z projektem (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania),

- utrzymanie i pielęgnację łąk kwietnych w okresach wegetacyjnych od momentu ich założenia, w tym: podlewanie, plewienie, nawożenie, przycinanie, wymianę roślin obumarłych, wykonywanie oprysku itd. (przez cały okres trwania umowy);

- wymianę ok. 25% składu gatunkowego roślin dwukrotnie w ciągu roku (począwszy
od roku 2021), zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania;

- przestawianie i transport łąk kwietnych na zlecenie Zamawiającego (w obrębie granic administracyjnych miasta Opola) – szacunkowy dystans w skali roku ok. 100 km;

- przechowywanie mobilnych łąk kwietnych w okresie pozawegetacyjnym.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania donic wraz z nasadzeniem w nich roślin, ich dostarczenia i ustawienia na terenach miejskich w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (planowane w 2020r. Pl. Kopernika i Rynek) i zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy.
2. Nasadzony materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Dopuszcza się zmianę parametrów materiału roślinnego
   po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę 10% składu gatunkowego przewidzianych w projekcie roślin, w przypadku braku ich dostępności, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. Po dostarczeniu donic Zamawiający dokona ich odbioru oraz nasadzonych roślin pod kątem zgodności wykonania z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania oraz ilości i jakości nasadzonych roślin.
5. Podczas odbioru rośliny muszą być w pełni żywotne, bez oznak chorobowych i śladów bytowania szkodników, a donice muszą spełniać wytyczne techniczne, określone
   w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
6. Po zakończeniu odbioru zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy i będzie stanowił podstawę do zapłaty za wykonanie donic i nasadzeń (założenie mobilnych łąk kwietnych).
7. W latach 2021-22 przewiduje się wymianę ok. 25% składu gatunkowego roślin (dwukrotnie
   w ciągu każdego roku: w okresie wczesnowiosennym - marzec oraz letnim
   - ok. połowy czerwca) na gatunki określone w załączniku nr 1 i spełniające określone parametry.
8. Przez okres obowiązywania umowy (tj. do 31.12.2022 r.) Wykonawca zobowiązany
   jest do nadzoru i właściwej pielęgnacji nasadzeń w tym: podlewania, plewienia, nawożenia, przycinania, wymiany obumarłych roślin, wykonywania oprysku i itd., celem zachowania właściwego wyglądu mobilnych łąk kwietnych. W razie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczania donic ze śmieci oraz konserwacji i naprawy donic.
9. Wszelkie prace pielęgnacyjne muszą być wykonywane na bieżąco z należytą starannością, dla zachowania właściwego wyglądu donic i kompozycji roślinnej.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy dodatkowych prac pielęgnacyjnych, w ramach kwoty oferty złożonej przez Zamawiającego.
11. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z utrzymaniem i pielęgnacją roślin, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do natychmiastowego podjęcia czynności pielęgnacyjnych.
12. Przez okres trwania umowy, w okresie wegetacyjnym, Zamawiający z końcem każdego miesiąca, będzie dokonywać odbioru utrzymania i pielęgnacji nasadzeń, z których będą spisywane protokoły częściowe, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W grudniu każdego roku kalendarzowego na podstawie protokołów częściowych będzie spisywany protokół końcowy, który będzie obejmować cały zakres czynności zleconych w danym roku Zamawiającemu i który będzie podstawą do zapłaty faktur za utrzymanie mobilnych łąk kwietnych.
13. W okresie obowiązywania umowyWykonawca ma obowiązek zapewnić miejsce, w którym donice będą przechowywane w czasie imprez oraz w okresie pozawegetacyjnym.
14. W przypadku planowanej imprezy na terenie, gdzie ustawione są donice, Wykonawca
    na zlecenie Zamawiającego jest zobowiązany do przesunięcia lub przetransportowania donic w miejsce ich przechowywania oraz do ustawienia ich w pierwotne miejsce po jej zakończeniu.
15. Od zgłoszenia Zamawiającego o konieczności przestawienia lub przetransportowania mobilnych donic, Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do wykonywania prac związanych z ich relokacją w ciągu maksymalnie 3 godzin. Przesunięcie donic w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce musi zostać zakończone w ciągu 48 godzin od zgłoszenia Zamawiającego.
16. Transport donic będzie odbywał się również w celu przechowania ich przez Wykonawcę
    na okres pozawegetacyjny, a następnie do miejsca ponownego ustawienia ich w przestrzeni miejskiej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania Wykonawcy innych miejsc ponownego rozłożenia donic.
17. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania mobilnych łąk kwietnych w okresie pozawegetacyjnym w sposób zgodny ze sztuką ogrodniczą.
18. Wykonawca zobowiązany jest do przesunięcia i transportu donic własnym sprzętem
    oraz w ramach kwoty określonej w ofercie.
19. Z końcem okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania donic wraz z nasadzonymi w nich roślinami jako środek trwały będący na stanie Miasta Opola.
20. Kryterium oceny ofert: cena brutto – 80 %, czas reakcji – 20% (z czego: do 1h – 20%; do 2h – 10%, do 3h i więcej – 0%).
21. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT)
    za wykonanie całego przedmiotu zapytania oraz kwoty przewidziane na poszczególne transze ujęte w „Formularzu ofertowym” (zał. nr 2 do niniejszego zapytania). Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania oraz zawierająca stosowne oświadczenia.
22. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące zadaniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
23. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu oryginał „Formularza ofertowego”.
24. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w sadzeniu i pielęgnacji roślin, a także posiadał sprzęt techniczny i transportowy umożliwiający przewożenie mobilnych łąk kwietnych oraz zapewnione miejsce ich przechowywania podczas imprez oraz w okresie pozawegetacyjnym. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności przestawienia lub transportu łąk Wykonawca przystąpił do wykonania zlecenia w ciągu
    maksymalnie 3 godzin od jego przekazania. Stosowne oświadczenia należy złożyć
    w „Formularzu Ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.
25. Płatność za wykonanie usługi zostanie podzielona na 4 transze, z czego: I transza zostanie wypłacona po wykonaniu odbioru donic i nasadzeń, II-IV transza zostanie wypłacona ryczałtem na koniec każdego roku kalendarzowego, określonego w niniejszym zapytaniu,
    za utrzymanie mobilnych łąk kwietnych. Wysokość poszczególnych transz zostanie ustalona z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
26. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w ciągu 7 dniu od daty zakończenia odbioru donic i nasadzeń, a następnie w każdym roku ujętym w niniejszym zapytaniu
    w terminie do 10 grudnia.
27. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
    w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym końcowym protokołem odbioru zadania przeznaczonego na dany rok kalendarzowy.
28. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.
29. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
30. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono formularza oferty.
31. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.
32. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.