Na podstawie §2 pkt 2 i §4 Zarządzenia nr OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola:

Zamawiający:

Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Urzędu Miasta Opola

Przedmiot zamówienia:

Opracowanie i wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do Miasta Opola lub osób fizycznych na terenie Miasta Opola.

Zadanie:

1.1 Opracowanie i wykonanie uproszczonego planu urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do Miasta Opola na okres gospodarczy od 01.01.2027 do 31.12.2036 r. (obręby ewidencyjne: Bierkowice, Groszowice, Grudzice, Półwieś, Nowa Wieś Królewska).

1.2 Opracowanie i wykonanie uproszczonego planu urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych w Mieście Opole na okres gospodarczy od 01.01.2027 do 31.12.2036 r. (obręby ewidencyjne: Bierkowice, Wróblin, Grotowice, Groszowice, Grudzice, Półwieś, Kolonia Gosławicka, Malina, Nowa Wieś Królewska, Wójtowa Wieś).

______________________

2.1 Opracowanie i wykonanie uproszczonego planu urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do Miasta Opola na okres gospodarczy od 01.01.2028 do 31.12.2037 r. (obręby ewidencyjne: Świerkle, Czarnowąsy, Brzezie, Wrzoski, Chmielowice).

2.2 Opracowanie i wykonanie uproszczonego planu urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych w Mieście Opole na okres gospodarczy od 01.01.2028 do 31.12.2037 r. (obręby ewidencyjne: Świerkle, Czarnowąsy, Brzezie, Sławice, Wrzoski, Chmielowice, Winów).

Termin realizacji zamówienia:

do dnia 15 grudnia 2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

· Opracowanie i wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów, zwanych dalej ,,UPUL’’ niestanowiących własności Skarbu Państwa, (komunalnych i osób fizycznych) położonych:

1. w starych granicach administracyjnych Miasta Opola (Bierkowice, Wróblin, Grotowice, Groszowice, Grudzice, Półwieś, Kolonia Gosławicka, Malina, Nowa Wieś Królewska, Wójtowa Wieś) o łącznej powierzchni ok. 62 ha (podana powierzchnia może ulec zmianie), na okres gospodarczy od 01.01.2027 do 31.12.2036 r.

2. w granicach administracyjnych dołączonych nowych dzielnic do Miasta Opola (Świerkle, Czarnowąsy, Brzezie, Sławice, Wrzoski, Chmielowice, Winów) o łącznej powierzchni ok. 29 ha (podana powierzchnia może ulec zmianie),na okres gospodarczy od 01.01.2028 do 31.12.2037 r.

· Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektów uproszczonych planów urządzenia lasów zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 ze zm.), lub odstąpienie od jej przeprowadzenia po uzgodnieniu z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Opolu oraz Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w Opolu.

I. Warunki techniczne:

1. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać w oparciu i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

a. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1302);

b. Ustawę z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku
i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 ze zm.) i rozporządzenia wykonawcze do tej ustawy;

c. Ustawę z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U z 2025 r. poz. 567 ze zm.);

d. Ustawę z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody(Dz. U z 2026 r. poz. 13 ze zm.);

e. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 949) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonania prac urządzeniowych;

f. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów(t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1065);

g. Wytyczne zawarte w „Zasadach sporządzania inwentaryzacji stanu lasu
i uproszczonego planu urządzenia lasu” wydanych przez Ministerstwo Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w 1998 r. (instrukcja);

h. Inne aktualnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.

2. Zakres prac obejmował będzie:

a) opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasów w tym:

a. dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do Miasta Opola

b. dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych w Mieście Opole

obejmujących obręby ewidencyjne Bierkowice, Wróblin, Grotowice, Groszowice, Grudzice, Półwieś, Kolonia Gosławicka, Malina, Nowa Wieś Królewska, Wójtowa Wieś, znajdujące się w starych granicach Miasta Opola (przed powiększeniem granic Miasta Opola tj. przed 1 stycznia 2017 r.) na okres gospodarczy od 01.01.2027 r. do 31.12.2036 r.

b) opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasów w tym:

a. dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do Miasta Opola

b. dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych w Mieście Opole

obejmujących obręby ewidencyjne Świerkle, Czarnowąsy, Brzezie, Sławice, Wrzoski, Chmielowice, Winów dołączone do granic Miasta Opola (obręby dołączone do granic Miasta Opola od 1 stycznia 2017 r.) na okres gospodarczy od 01.01.2028 r. do 31.12.2037 r.

c) wyłożenie projektów uproszczonych planów urządzenia lasów do publicznego wglądu w Urzędzie Miasta Opola i uzyskanie opinii właściwego terytorialnie nadleśniczego –Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole, z siedzibą w Opolu przy ul. Groszowickiej 10, 45-517 Opole oraz Nadleśniczego Nadleśnictwa Kup, z siedzibą w Kup przy ul. 1 Maja 9, 46-082 Kup.

d) w razie konieczności przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektów uproszczonych planów urządzenia lasów.

e) w razie konieczności uzgodnienie projektów uproszczonych planów urządzenia lasów w zakresie ochrony przeciwpożarowej (strefa zagrożenia pożarowego) z komendantem Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Opolu, z siedzibą w Opolu przy ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1, 45-005 Opole.

3. Uszczegółowienie pkt a, b i c:

1) materiały niezbędne do realizacji prac urządzeniowych w wersji elektronicznej, tj. mapy ewidencyjne urządzanych obiektów oraz wypisy z ewidencji gruntów i budynków zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.

2) prace urządzeniowe będą prowadzone wyłącznie na gruntach figurujących
w ewidencji gruntów i budynków jako las (Ls), na bazie aktualnych danych
z ewidencji gruntów (rejestr i mapa). W opracowaniu nie należy ujmować powierzchni wykazanych w ewidencji geodezyjnej jako „Lz”- zadrzewienia, zakrzaczenia.

3) Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia:

a) zakończenie prac terenowych łącznie z wyłożeniem projektów ,,UPUL’’
w Urzędzie Miasta Opola oraz uzyskaniem opinii Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole i Nadleśniczego Nadleśnictwa Kup – do 30 września 2026 r.

b) przekazanie ostatecznych wersji ,,UPUL’’ wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko projektów ,,UPUL’’ – do 21 listopada 2026 r.

c) Zamawiający po sprawdzeniu przedmiotu umowy, w terminie 7 dni, poinformuje Wykonawcę o przyjęciu przedłożonych projektów lub o potrzebie wykonania określonych poprawek, wyznaczając jednocześnie 10 dniowy termin na ich usunięcie.

4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami i opiniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

5) Okres ważności ,,UPUL’’ będzie określony:

a) dla uproszczonych planów urządzenia lasów obejmujących obręby ewidencyjne w starych granicach Miasta Opola (przed powiększeniem granic Miasta Opola tj. przed 1 stycznia 2017 r.) na okres gospodarczy od 01.01.2027 r. do 31.12.2036 r.

b) dla uproszczonych planów urządzenia lasów obejmujących obręby ewidencyjne dołączone do granic Miasta Opola (obręby dołączone do granic Miasta Opola od 1 stycznia 2017 r.) na okres gospodarczy od 01.01.2028 r. do 31.12.2037 r.

6) Wykonawca, przed przystąpieniem do prac terenowych, uzgodni z Prezydentem Miasta Opola sposób powiadamiania właścicieli lasów o prowadzeniu prac urządzeniowych. Pisemne uzgodnienia należy przekazać do Urzędu Miasta Opola – Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa (Rynek 1A, 45-015 Opole).

7) Wykonawca uzgodni z właściwym Nadleśniczym (dla lasów położonych
w obrębie właściwego nadleśnictwa):

- docelowe gospodarcze typy drzewostanów;

- orientacyjne składy gatunkowe upraw leśnych;

- rodzaje rębni;

- kategorię zagrożenia pożarowego;

- rodzaje strefy zagrożenia przemysłowego.

Uzgodnienie w formie pisemnej należy przedstawić Zamawiającemu dostarczając je do Urzędu Miasta Opola – Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa (Rynek 1A, 45-015 Opole).

8) Wykonawca po zakończeniu prac terenowych przekaże Zamawiającemu wykaz gruntów:

a) ujawnionych w ewidencji jako grunty leśne (Ls), a w terenie nie będących lasami w rozumieniu ustawy o lasach;

b) ustalonych w terenie jako leśne, a nie wykazanych w ewidencji jako las.

Wykaz zmian powierzchni leśnej w stosunku do rejestru gruntów, należy dołączyć do każdego egzemplarza dokumentacji.

9) Wykonawca może wykorzystać obecnie obowiązującą dokumentację urządzeniową dla obrębów ewidencyjnych miasta Opola, która jest w posiadaniu Urzędu Miasta Opola.

10) Wykonawca przeprowadzi z niezbędnym udziałem Zamawiającego procedury wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu projektów ,,UPUL’’.

11) Wyłożone do publicznego wglądu projekty ,,UPUL’’ muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe, zadania gospodarcze oraz mapy.

12) Wykonawca opracuje w ramach realizacji zadania wzory imiennych zawiadomień właścicieli lasów o wyłożeniu uproszczonych planów urządzenia lasu do publicznego wglądu w trybie art. 21 ust 4 ustawy o lasach, które przekaże Prezydentowi Miasta Opola.

13) Wykonawca powiadomi Prezydenta Miasta Opola, że zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy o lasach, obowiązany jest do pisemnego poinformowania właścicieli lasów o fakcie wyłożenia projektów ,,UPUL’’ do publicznego wglądu, z zaznaczeniem, że ,,UPUL’’ będzie podstawą naliczania podatku leśnego.

14) Wykonawca zobowiązany jest udzielić wszystkim zainteresowanym właścicielom lasu niezbędnych informacji, oraz przyjmować zastrzeżenia i wnioski, sporządzić protokół ze sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków, wraz z uzasadnieniem.

15) Wykonawca zobowiązuje się w każdym przypadku dokonać ponownych oględzin spornych powierzchni drzewostanu w obecności właściciela lasu, dokonując ustalenia zadań z zakresu gospodarki leśnej, udzielając jednocześnie wszelkich wyjaśnień. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli.

16) Po rozpatrzeniu wniosków i zastrzeżeń, skorygowany na ich podstawie projekty ,,UPUL’’ należy złożyć w Nadleśnictwie Opole z siedzibą w Opolu przy ul. Groszowickiej 10 oraz Nadleśnictwie Kup z siedzibą w Kup przy ul. 1 Maja 9, 45-517 Opole, w celu zaopiniowania w trybie art. 22 ust. 2 ustawy o lasach. Wykonawca uzyska pisemną pozytywną opinię Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole oraz Nadleśniczego Nadleśnictwa Kup dla ,,UPUL’’, którą przekaże Zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją.

17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych, wynikających z przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.). Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która będzie stanowiła załącznik do umowy głównej.

18) Uproszczone plany urządzenia lasu wykonane zgodnie z podziałem przedstawionym w pkt. 2 ppkt a i b niniejszego zapytania ofertowego składające się z części ogólnej oraz części szczegółowej zostaną oprawione w jedną całość.

19) W części końcowej opisu każdego opracowania (po zestawieniach tabelarycznych) należy umieścić rozdział ,,Uzgodnienia’’, gdzie zostaną zamieszczone:

a) poświadczenie o wyłożeniu planu w Urzędzie Miasta Opola;

b) opinia Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole oraz opinia Nadleśniczego Nadleśnictwa Kup;

c) inne dokonane uzgodnienia i uzyskane opinie.

20) Operaty muszą posiadać rejestry działek leśnych (możliwość wyszukania) według właścicieli (alfabetycznie) oraz według numerów działek.

21) Rejestr właścicieli powinien być opracowany w układzie alfabetycznym, z podaniem pozycji rejestrowej i numeru działki (dla każdego obrębu ewidencyjnego miasta Opola) w ramach opracowanych uproszczonych planów urządzenia lasów komunalnych oraz dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych leżących w granicach administracyjnych miasta Opola.

22) Uproszczone plany urządzenia lasu wykonane zgodnie z podziałem przedstawionym w pkt. 2 ppkt a i b, należy:

a) wykonać w 3 egzemplarzach, w języku polskim, w formacie „A4” w formie drukowanej, oddzielnie dla lasów komunalnych (wewnątrz z podziałem na obręby ewidencyjne) oraz dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych (wewnątrz z podziałem na obręby ewidencyjne),

b) wszystkie egzemplarze planów wykonać w twardej oprawie introligatorskiej, z kieszeniami na mapy gospodarcze wraz z wersjami elektronicznymi (do każdego egzemplarza ,,UPUL’’ należy dołączyć wersję elektronicznąw formie dokumentu tekstowego *.doc i *.pdf na nośniku CD).

23) Mapy gospodarcze winny być wykonane na podkładzie mapy ewidencyjnej przekazanej przez Zamawiającego w skali 1:5 000. Na mapach podany będzie nr działki, adres leśny wraz ze skróconym opisem taksacyjnym i powierzchnią wydzielenia, granice wydzieleń
i oddziałów oraz granice lasów innej własności. Wydzielenia zakolorowane będą w technice komputerowej, zgodnie z wytycznymi do sporządzenia ,,UPUL’’.

24) Mapy gospodarcze winny być wykonane na podkładzie mapy ewidencyjnej i dołączone do

każdego egzemplarza opracowania. Jeden egzemplarz mapy powinien być podklejony, zalaminowany z przeznaczeniem do użytku w terenie. Mapy gospodarcze mają być umieszczone w kieszeni / kopercie na końcu operatu.

25) Wyciąg zadań gospodarczych określonych w ,,UPUL’’ oraz w inwentaryzacji stanu lasów należy wykonać w 1 egzemplarzu dla każdego właściciela (współwłaściciela) wykazanego w ewidencji gruntów.

26) Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczny zapis ,,UPUL’’
i inwentaryzacji odpowiadający wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu.

27) Wykonawca udziela dziesięcioletniej gwarancji na wykonane uproszczone plany urządzenia lasu, licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę uproszczonych planów urządzenia lasu.

28) Wykonawca z chwilą podpisania umowy będzie regularnie co 3 tygodnie składał Zamawiającemu pisemne informacje o zawansowaniu prac będących przedmiotem zamówienia.

29) Inne niewymienione szczegółowo zagadnienia uzgodnione zostaną notatkami służbowymi pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym w sytuacji pojawiających się rozbieżności.

30) Wykonawca dostarczy zestaw danych numerycznych zebranych w trakcie prac urządzeniowych (mapa numeryczna oraz zintegrowana z nią baza opisowa) oraz umożliwi korzystanie z nich poprzez przekazanie programu komputerowego (darmowego) z możliwością dalszej rozbudowy. Bazy danych oraz programy, należy zainstalować na wskazanych przez Zamawiającego komputerach. Ponadto wybranych pracowników Zamawiającego należy przeszkolić w sprawie korzystania z baz danych i programu komputerowego.

31) Dane numeryczne muszą zawierać:

a. Warstwę wydzieleń drzewostanowych w formie ArcView (shapefile) zgodne ze standardem Leśnej Mapy Numerycznej - dla wszystkich wydzieleń objętych planem urządzenia lasów. Wydzielenia z wszystkich obrębów umieszczone zostaną na jednej warstwie. Warstwa wydzieleń musi być spójna z przekazanymi mapami papierowymi (wydrukami), z bazą opisową i musi być w całości poprawna topologicznie.

b. Wektorowe mapy użytków gruntowych dla całego obszaru objętego planem urządzenia lasu. Mapy rastrowe zapisane winny zostać w taki sposób, aby górna krawędź rastra była na północy (zorientowane do północy).

c. Zestaw danych o trasie poruszania się taksatorów po lasach objętych zamówieniem, w formacie SHP, z zarejestrowanym czasem. Rejestr czasu pracy taksatora winien zawierać następujące atrybuty: numer punktu pomiarowego, czas zarejestrowania punktu (czas powinien zawierać dokładną datę: dzień, miesiąc, rok oraz godzinę, minutę, sekundę rejestru). Dane powinny umożliwić stwierdzenie czy pracą objęto cały teren oraz w jakim czasie prowadzone były prace terenowe. Wykonawca wykona również zestaw map prezentujących pracę taksatorów w formacie PDF, oddzielnie dla każdego z obrębów. Trasy przejścia mają być zintegrowane z warstwą wydzieleń drzewostanowych.

d. Wszystkie warstwy wektorowe i rastrowe opisane w powyższych punktach
(a. i b.), należy zapisać w odwzorowaniu w jakim prowadzona jest mapa ewidencji gruntów w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Opola (Rynek 1A, 45-015 Opole) oraz dodatkowo w układzie WGS84 (dane przygotowane do współpracy z GPS-em).

e. Dla wszystkich wydzieleń objętych planem urządzenia lasu i inwentaryzacji lasu winien być przekazany plik bazy danych opisowych w strukturze aplikacji Taksator Plany Uproszczone. Baza danych powinna zawierać wszystkie informacje przyrodnicze i gospodarcze składające się na uproszczony plan urządzenia lasu, tj. w szczególności:

· dane ogólne o wydzieleniu - adres leśny i administracyjny, rodzaj powierzchni, powierzchnia, siedliskowy typ lasu (STL), pokrywa;

· informacje o drzewostanie - wyróżnik warstwy, gatunek, udział i wiek, a dla gatunku głównego dodatkowo: pierśnicę, wysokość, bonitacje;

· dla warstwy głównej - zadrzewienie, zwarcie, zasobność i zapas;

· informacje o zabiegach gospodarczych (z rozmiarem powierzchniowym
i miąższościowym);

· informacje o powiązaniu działek ewidencyjnych do wydzieleń
z informacjami o udziale powierzchniowym działki w wydzieleniu) oraz o właścicielach (numer rejestrowy, imię nazwisko, adres) i działkach (numer rejestrowy, powierzchnia).

4. Uszczegółowienie pkt d – strategiczna ocena oddziaływania na środowisko (w przypadku konieczności jej przeprowadzenia):

32) Strategiczna ocena oddziaływania na środowisko dla projektu ,,UPUL’’ przeprowadzona będzie zgodnie z ustawą z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 ze zm.)

33) Zakres i stopień szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dla każdego z osobna projektu ,,UPUL’’ należy uzgodnić z:

a) Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Opolu,

b) Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w Opolu.

34) Prognozę oddziaływania na środowisko należy wykonać dla poszczególnych projektów ,,UPUL’’ które zostały wyłożone w Urzędzie Miasta Opola i pozytywnie zaopiniowane przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole oraz Nadleśniczego Nadleśnictwa Kup. Prognozę należy wykonać jako jedną wspólną dla wszystkich projektów ,,UPUL’’ tj. dla lasów komunalnych oraz dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych leżących w granicach administracyjnych miasta Opola (obrębów ewidencyjnych lasów komunalnych i lasów stanowiących własność osób fizycznych).

35) Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami o wydanie uzgodnień i opinii, w procesie przeprowadzania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

36) Projekty ,,UPUL’’ wraz z prognozą Wykonawca podda zaopiniowaniu przez:

a) Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Opolu,

b) Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Opolu .

37) Kopię uzyskanych opinii należy niezwłocznie przekazać do Urzędu Miasta Opola– Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa (Rynek 1A, 45-015 Opole).

38) Wykonawca zapewni możliwość udziału społeczeństwa w strategicznej ocenie oddziaływania na środowisko. W związku z tym Wykonawca przygotuje wniosek, na podstawie art. 48 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 ze zm.) i wystąpi (kopia wiadomości zostanie skierowana do Zamawiającego) doRegionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Opolu oraz do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Opolu o uzgodnienie odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko uproszczonego planu urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, zostanie ona przeprowadzona staraniem i na koszt Wykonawcy w ramach oferty.

39) Wykonawca sporządzi wszelkie uzasadnienia i podsumowania z przeprowadzonej strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

II. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca składa oświadczenie, że dysponuje potencjałem kadrowym gwarantującym sprawną realizację zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca potwierdza, że dysponuje zespołem ekspertów posiadających wiedzę, wykształcenie i doświadczenie zawodowe z zakresu wykonywania planów urządzenia lasów oraz posiada uprawnienia, o których mowa w art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t. j. Dz. U. z 2025, poz. 567 ze zm.) - uproszczone plany urządzenia lasów sporządzają specjalistyczne jednostki lub inne podmioty wykonawstwa urządzeniowego.

2. Wykonawca powinien dysponować wyposażeniem technicznym oraz zatrudniać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do terminowego i prawidłowego sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 949) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonania prac urządzeniowych– zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Wykonawca dostarcza wraz z ofertą referencje potwierdzające doświadczenie w dziedzinie wykonywania planów urządzenia lasów (oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych w latach 2023-2025 planów urządzenia lasów, oraz co najmniej dwie opinie potwierdzające poprawną jakość wykonanego zamówienia).

4. Wykonawca udzieli na piśmie gwarancji za wykonany i przekazany przedmiot umowy – min. 120 miesięcy, dołączając ją do protokołu odbioru.

5. Wykonawca oświadcza, że żaden element przedmiotu umowy, nie podlega ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025, poz. 24). Jeśli w związku z realizacją umowy dojdzie do powstania utworu w rozumieniu Prawa autorskiego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego, w zakresie nieograniczonym prawami osób trzecich, nieograniczone terytorialnie, autorskie prawa majątkowe do elementów wykonanego przedmiotu umowy, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalania i zwielokrotniania,

b) wprowadzenia do pamięci komputera,

c) przetwarzania, modyfikacji i aktualizacji, również przez osoby trzecie realizujące prace na rzecz Zamawiającego,

d) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono-wprowadzanie do obrotu,
a także użyczenie egzemplarzy,

e) rozpowszechniania w sposób inny niż określony wyżej – publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie
w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.

6. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem odpowiedzialności za powstałą szkodę, iż
w zrealizowanej pracy, będącej przedmiotem umowy, nie naruszy żadnych praw, w tym praw osób trzecich, które to działanie mogłoby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie kwoty, wydatki, koszty itp. zasądzone od Zamawiającego, lub określone ugodą sądową czy pozasądową zawartą przez Zamawiającego, lub poniesione przez Zamawiającego w innym trybie – w każdej sytuacji gdy przeciwko Zamawiającemu zostaną wysunięte jakiekolwiek żądania, roszczenia czy zarzuty osób trzecich lub organów publicznych w związku z otrzymaniem i korzystaniem przez Zamawiającego z przedmiotu niniejszej umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił roszczeń, co do sposobu wykorzystania przez Zamawiającego praw, o których mowa w pkt 5.

III. Sposób złożenia oferty:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Ofertę należy złożyć do dnia 07.05.2026 r. do godziny 12:00, za pomocą platformy zakupowej Logintrade, wraz z:

a. załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, stanowiącym „Formularz ofertowy’’. Oferta musi zawierać cenę netto oraz wartość podatku VAT za wykonanie całości zamówienia.

b. Oświadczeniem o dysponowaniu potencjałem kadrowym gwarantującym sprawną realizację zamówienia oraz o dysponowaniu zespołem ekspertów posiadających wiedzę, wykształcenie i doświadczenie zawodowe z zakresu wykonywania planów urządzenia lasów wraz ze stosownymi uprawnienia.

c. Wykazem wykonanych zadań potwierdzającym doświadczenie w dziedzinie wykonywania planów urządzenia lasów. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych w latach 2023-2025 planów urządzenia lasów, oraz co najmniej dwie opinie potwierdzające poprawną jakość wykonanego zamówienia.

d. Oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dot. Zarządzenia nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola. https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/23026/Zarz%C4%85dzenie-ORI_120_1_85_2024

IV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiać najkorzystniejszą cenę za wykonanie zamówienia, jedynym kryterium wyboru będzie cena – 100% (jednocześnie spełniając wytyczne pkt III).

3. Informacji na temat zapytania ofertowego udziela: p. Edyta Madej, Kierownik Referatu Ochrony Zasobów Naturalnych w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 77 44 61 082, mail:edyta.madej@um.opole.pl lub osr@um.opole.pl oraz p. Justyna Dendera, podinspektor w Referacie Ochrony Zasobów Naturalnych w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 77 44 61 081, mail:justyna.dendera@um.opole.pl.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.