Na podstawie §2 ust. 2 i §4Zarządzenie OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający : Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia : „Wykonanie pomocy edukacyjnych z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi“

Termin realizacji zamówienia : 21 dni kalendarzowych od zaakceptowania przez Zamawiającego
projektów graficznych

Istotne warunki zamówienia :

Pomoce edukacyjne powinny spełniać poniższe wymagania:

1. Gra na refleks typu „DOBBLE” - 100 szt.

· gra powinna składać się z min. 30 okrągłych kart o średnicy ok. 10 cm oraz dedykowanego opakowania,

· karty i pudełko powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· grafika powinna obejmować ilustracje związane z gospodarką odpadami komunalnymi (np.: różne rodzaje odpadów, elektroodpady, elementy dotyczące PSZOK, pojazdy związane z odpadami itp.),

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

2. Gra typu „MEMO” 100 szt.

· gra powinna składać się z min. 40 dwustronnych kart o wymiarach ok. 7cm x 7cm oraz dedykowanego opakowania,

· karty i pudełko powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· grafika powinna obejmować symbole/znaki/ilustracje związane z gospodarką odpadami komunalnymi,

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

3. Gra EKO QUIZ w postaci książeczki 100 szt.

· Gra powinna składać się z min. 30 dwustronnych kart o wymiarach ok. 7,5cm x 16 cm,

· karty powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· karty powinny być połączone za pomocą spirali (format książki,)

· grafika i treści merytoryczne (pytania i odpowiedzi) obejmować powinny tematy związane z gospodarką odpadami komunalnymi,

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· karty łączone za pomocą spirali po krótszym lub dłuższym boku,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

4. Gra typu „PIOTRUŚ” 100 szt.

· Gra powinna składać się z min. 24 dwustronnych kart o wymiarach ok. 6cm x 9 cm,

· karty i pudełko powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· grafika powinna obejmować ilustracje związane z gospodarką odpadami komunalnymi (np.: różne rodzaje odpadów, elektroodpady, elementy dotyczące PSZOK, pojazdy związane z odpadami itp.),

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

Wymagania do całości zamówienia:

· Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji na oferowane pomoce edukacyjne.

· Logotypy w formie PDF przekaże Zamawiający.

· Nadruk : kolor

· Sposób nadruku – nadruk winien być trwały, nieścieralny i niespieralny. Metoda nadruku – dostosowana do rodzaju materiału stanowiącego miejsce do nadruku.

· Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do projektów graficznych powstałych w trakcie realizacji umowy.

· Pomoce edukacyjne powinny być wykonane z materiałów dopuszczonych do użytkowania przez dzieci (bezpieczne dla dzieci). Farby wykorzystane do wydruku powinny być wolne od szkodliwych związków. Użyty papier nie powinien zawierać CFC.

· Zamawiający dopuszcza zakup gotowych pomocy edukacyjnych spełniających wszystkie wymagania, które Wykonawca oznakuje zgodnie z powyższymi zapisami.

Termin realizacji zamówienia : II-III kwartał 2026r.

Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do pełnej realizacji całego zamówienia w tym podatek VAT, koszty transportu i wniesienia do siedziby Zamawiającego.

Oferta cenowa powinna zawierać : cenę netto, cenę brutto, oraz łączną cenę według załączonego wzoru ofertowego, który stanowi Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.

Sposób złożenia oferty:

W ofercie należy podać:

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „DOBBLE” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „MEMO” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „EKO QUIZ” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „PIOTRUŚ” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· łączną cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zapytania.

za pomocą formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty: wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole

Załączniki:
1. Wzór umowy

2. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy

3. Formularz oferty cenowej zamówienia

4. Klauzula informacyjna

Do złożonej oferty należy obowiązkowo złożyć podpisane oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Umowy (załącznik nr 2) oraz formularz oferty cenowej zamówienia (załącznik nr 3),

Oferty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone. W przypadku gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej - skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postepowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamowienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 10.04.2026 roku do godziny 12.00 wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.