Na podstawie §2 ust. 2 i §4Zarządzenie OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający : Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia : „Wykonanie pomocy edukacyjnych z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi“

Termin realizacji zamówienia : 21 dni kalendarzowych od zaakceptowania przez Zamawiającego
projektów graficznych

Istotne warunki zamówienia :

Pomoce edukacyjne powinny spełniać poniższe wymagania:

1. Gra na refleks typu „DOBBLE” - 100 szt.

· gra powinna składać się z min. 30 okrągłych kart o średnicy ok. 10 cm oraz dedykowanego opakowania,

· karty i pudełko powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· grafika powinna obejmować ilustracje związane z gospodarką odpadami komunalnymi (np.: różne rodzaje odpadów, elektroodpady, elementy dotyczące PSZOK, pojazdy związane z odpadami itp.),

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

2. Gra typu „MEMO” 100 szt.

· gra powinna składać się z min. 40 dwustronnych kart o wymiarach ok. 7cm x 7cm oraz dedykowanego opakowania,

· karty i pudełko powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· grafika powinna obejmować symbole/znaki/ilustracje związane z gospodarką odpadami komunalnymi,

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

3. Gra EKO QUIZ w postaci książeczki 100 szt.

· Gra powinna składać się z min. 30 dwustronnych kart o wymiarach ok. 7,5cm x 16 cm,

· karty powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· karty powinny być połączone za pomocą spirali (format książki,)

· grafika i treści merytoryczne (pytania i odpowiedzi) obejmować powinny tematy związane z gospodarką odpadami komunalnymi,

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· karty łączone za pomocą spirali po krótszym lub dłuższym boku,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

4. Gra typu „PIOTRUŚ” 100 szt.

· Gra powinna składać się z min. 24 dwustronnych kart o wymiarach ok. 6cm x 9 cm,

· karty i pudełko powinny być wykonane z papieru kredowego nadającego się do recyklingu (gramatura min. 350g/m2),

· grafika powinna obejmować ilustracje związane z gospodarką odpadami komunalnymi (np.: różne rodzaje odpadów, elektroodpady, elementy dotyczące PSZOK, pojazdy związane z odpadami itp.),

· projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy,

· gra powinna posiadać oznakowanie w postaci logotypów przesłanych przez Zamawiającego.

Wymagania do całości zamówienia:

· Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji na oferowane pomoce edukacyjne.

· Logotypy w formie PDF przekaże Zamawiający.

· Nadruk : kolor

· Sposób nadruku – nadruk winien być trwały, nieścieralny i niespieralny. Metoda nadruku – dostosowana do rodzaju materiału stanowiącego miejsce do nadruku.

· Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do projektów graficznych powstałych w trakcie realizacji umowy.

· Pomoce edukacyjne powinny być wykonane z materiałów dopuszczonych do użytkowania przez dzieci (bezpieczne dla dzieci). Farby wykorzystane do wydruku powinny być wolne od szkodliwych związków. Użyty papier nie powinien zawierać CFC.

· Zamawiający dopuszcza zakup gotowych pomocy edukacyjnych spełniających wszystkie wymagania, które Wykonawca oznakuje zgodnie z powyższymi zapisami.

Termin realizacji zamówienia : II-III kwartał 2026r.

Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do pełnej realizacji całego zamówienia w tym podatek VAT, koszty transportu i wniesienia do siedziby Zamawiającego.

Oferta cenowa powinna zawierać : cenę netto, cenę brutto, oraz łączną cenę według załączonego wzoru ofertowego, który stanowi Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.

Sposób złożenia oferty:

W ofercie należy podać:

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „DOBBLE” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „MEMO” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „EKO QUIZ” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· cenę brutto za wykonanie 100 szt. gry typu „PIOTRUŚ” wraz z podaniem wartości autorskich praw majątkowych (do projektu graficznego) zawartych w cenie,

· łączną cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zapytania.

za pomocą formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty: wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole

Załączniki:
1. Wzór umowy

2. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy

3. Formularz oferty cenowej zamówienia

4. Klauzula informacyjna

Do złożonej oferty należy obowiązkowo złożyć podpisane oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Umowy (załącznik nr 2) oraz formularz oferty cenowej zamówienia (załącznik nr 3),

Oferty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone. W przypadku gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej - skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postepowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamowienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 10.04.2026 roku do godziny 12.00 wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.