PSP Nr 10 - zakup wyposażenia - biuro cz. II

Proceeding no Z14/151547

Contact person: Marek Leśko marek.lesko@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole Tax ID [tax identification number]: 7543009977
Proceeding establishment date: 2026-03-25

Time limits

Deadline for making offers

2026-04-10 12:00

Time to ask questions

2026-03-31 14:00

Proceeding details

Purchasing mode

Open

Signature of the case

OŚ-E.271.7.2026

Order object

Description of the object

Na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 zarządzenie OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej dostawy:

  • zakup niszczarki dokumentów, laminatora biurowego, gilotyny biurowej, elektrycznego zszywacza biurowego i zasilacza awaryjnego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączonym pliku:
biuro cz. II - OPZ.pdf

Szczegółowe warunki umowy zawarte są w pliku:
biuro cz. II - wzór umowy.pdf

Ofertę należy sporządzić za pomocą druku oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z wypełnionym formularzem cenowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.

Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Zamawiający zastrzega również możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informujemy, że na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w tutejszym Urzędzie obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola
https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/23026/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_120_1_85_2024



Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Biuro cz. II 30100000-0 1 pieces Read

Biuro cz. II

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Cost of transport: lies with the contractor

The period of being bound by offer : 30 dni

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “PSP Nr 10 - zakup wyposażenia - biuro cz. II”

Questions list

No. Question title Date of question Status
1. Prośba o sprecyzowanie/zmianę OPZ

Prośba o sprecyzowanie/zmianę OPZ

Question content:

Czy zamawiający dopuszcza zamianę produktu poz. 5 Rapid 16350 elektryczny zszywacz do archiwizacji dokumentów 60k - na zszywacz elektryczny Rapid Optima 60E. Na chwilę obecną zszywacz, który podał Zamawiający nie jest dostępny na rynku nawet u producenta.

Answer:

Zamawiający dopuszcza zamianę produktu poz. 5 Rapid 16350 elektryczny zszywacz do archiwizacji dokumentów 60k - na zszywacz elektryczny Rapid Optima 60E. W przypadku zaoferowania takiego produktu proszę wskazać tę zmianę w formularzu cenowym (załącznik nr 2).

Attachments to the response:

26.03.2026
2. Wizja lokalna

Wizja lokalna

Question content:

Czy Zamawiający może udostępnić zdjęcia poglądowe w jakich miejscach maja zostać zamontowane sejfy? Czy do momentu wizji lokalnej znacząco zmieni się miejsce montażu?

Answer:

Sejfy zainstalowane będą w pokoju głównego księgowego (poz. 8) oraz w pokojach dyrektora, wicedyrektora i sekretariacie (poz. 9). Montaż w meblach, które są przedmiotem odrębnego postępowania dostępnego pod linkiem: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,225100,ef79f2fc047131a9aac0ceccf26e42af.html Aktualnie brak możliwości sporządzenia dokumentacji zdjęciowej, budynek jest w budowie. Termin udostępnienia obiektu do wizji lokalnej: od dnia 01.06.2026 r.

Attachments to the response:

30.03.2026

Attachments

zal_9_170000 - formularz wyboru oferty - biuro cz. II.pdf 184.23 KB 23.04.2026 - 12:54:54
zestawienie ofert złożonych w postępowaniu.pdf 111.45 KB 10.04.2026 - 13:27:36
klauzula informacyjna.pdf 148.77 KB 25.03.2026 - 08:24:06
biuro cz. II - OPZ.pdf 414.99 KB 25.03.2026 - 08:24:06
biuro cz. II - wzór umowy.pdf 209.68 KB 25.03.2026 - 08:24:06
załącznik 1 - biuro cz. II - oferta.docx 16.59 KB 25.03.2026 - 08:24:06
załącznik 2 - biuro cz. II - FC.xlsx 12.46 KB 25.03.2026 - 08:24:06

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility