OŚR.605.4.5.2026

Na podstawie §2 ust. 2 i §4Zarządzenie OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający : Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia : „Zorganizowanie oraz przeprowadzenie edukacji ekologicznej w publicznych szkołach podstawowych z terenu Miasta Opola w zakresie zużytej odzieży i tekstyliów, PSZOK oraz GOZ“ (w ramach realizacji zadań z zakresu edukacji ekologicznej).

Termin realizacji zamówienia : od dnia podpisania umowy do 18.12.2026r.

Istotne warunki zamówienia :

Zadanie 1 - PRELEKCJE

1. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego scenariusza prelekcji z uwzględnieniem poniższych zapisów:

- odbiorcami będą uczniowie klas 5-8 publicznych szkół podstawowych,

- Wykonawca zobowiązany będzie do samodzielnej i bezpośredniej współpracy z placówkami oświatowymi w zakresie umówienia terminów prelekcji,

- czas trwania prelekcji w danej placówce - 2h lekcyjne (1 x 45minut – część teoretyczna, 1 x 45minut – część warsztatowa),

- częstotliwość przeprowadzenia prelekcji: maksymalnie 3-4 prelekcje w każdym miesiącu obowiązywania Umowy z wyłączeniem okresu wakacyjnego (lipiec, sierpień)

- tematyka pojedynczej prelekcji powinna obejmować wszystkie niżej wskazane zagadnienia:

a). główne założenia GOZ wraz z przykładami w życiu codziennym,

b). zużyta odzież i tekstylia – co to jest, drugie ich życie, co z nimi zrobić (gdzie wyrzucić)

c). PSZOK – co to jest, jakie odpady są przyjmowane, gdzie są w Opolu.

- część merytoryczna powinna być interaktywna w formie prezentacji multimedialnej połączona z dyskusją z uczniami,

- część warsztatowa powinna być interaktywna, powinna angażować wszystkich uczniów i obejmować wszystkie trzy zagadnienia tj. GOZ, zużyta odzież i PSZOKi, np. w postaci gry sytuacyjnej lub warsztatów technicznych

2. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego scenariusza, na podstawie przekazanej przez Zamawiającego listy publicznych szkół podstawowych funkcjonujących w Opolu (23 szkoły) Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia bezpośrednio z przedstawicielami placówek terminów przeprowadzenia prelekcji, przy założeniu, że w jednej placówce przeprowadzone zostaną prelekcje wyłącznie w jednej grupie.

3. Materiały wykorzystywane podczas prelekcji zabezpiecza Wykonawca.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w prelekcjach.

5. Maksymalna ilość przeprowadzonych prelekcji wynosi 23.

6. Potwierdzeniem przeprowadzenia prelekcji będzie:

- dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonych prelekcji

- podpisany przez upoważnioną osobę z placówki oświatowej dokument, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 5 dnia każdego miesiąca przekazać Zamawiającemu wykaz placówek, w których w kolejnym miesiącu będą przeprowadzane prelekcje. W pierwszym miesiącu realizacji przedmiotu zamówienia wykaz powinien być przekazany co najmniej 3 dni robocze przed planowaną prelekcją.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia prelekcji dokumentów wskazanych w pkt.6 w formie scanu na adres: edukacja@um.opole.pl

Zadanie 2 – OLIMPIADA

1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej olimpiady międzyszkolnej w okresie listopad-grudzień 2026r.

2. W olimpiadzie powinni wziąć udział uczniowie ze szkół, które wzięły udział w przeprowadzonych prelekcjach w 23 grupach składających się z 3 uczniów. Wskazane jest żeby uczniowie z poszczególnych placówek byli w zbliżonym wieku.

3. Na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek kompleksowej organizacji wydarzenia m.in.

1. zagwarantowanie sali – Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia wszelkich formalności oraz do poniesienia wszelkich kosztów związanych z pozyskaniem sali celem przeprowadzenia olimpiady. Sala powinna być zlokalizowana w centrum Opola lub w innym miejscu w Opolu z możliwością dojazdu komunikacją miejską,

2. pozyskanie uczestników – Wykonawca zobowiązany będzie do pozyskania uczestników ze szkół, które brały udział w prelekcjach, ich powiadomienie oraz zapewnienie listy obecności,

3. uzyskanie zgody uczestników olimpiady na przetwarzanie ich danych osobowych w postaci imienia, nazwiska oraz wskazania placówki celem umieszczenia wyników olimpiady na stronie internetowej Zamawiającego oraz profilach SM Zamawiającego,

4. opracowania pytań oraz zadań dla uczestników - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania ciekawych, o różnym stopniu trudności pytań zamkniętych, zadań otwartych typu: przyporządkuj odpad do właściwego pojemnika, czas rozkładu odpadów, zasady 7R,

5. zapewnienie obsługi medialnej – przekazanie informacji dot. olimpiady miejskim mediom,

6. zaprojektowanie oraz wydruk dyplomów – dyplomy dla wszystkich uczestników w podziale na laureatów oraz pozostałych uczestników. Dyplomy powinny graficznie nawiązywać do tematyki gospodarki odpadami komunalnymi. Dyplomy powinny być w formacie A4, wydruk na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 250g/m², pochodzący w 100% z recyklingu, nie zawierający CFC.

7. zakup nagród w postaci bonów/kart upominkowych do wskazanego przez Zamawiającego sklepu o łącznej maksymalnej wartości: 7.200,00zł. Kwota przeznaczona na zakup bonów uzależniona jest od liczby placówek biorących udział w wydarzeniu. Wartość bonów upominkowych uzależniona jest od wyników olimpiady:

· 1 miejsce – 400 zł (3szt.*400zł = 1.200,00zł)

· 2 miejsce – 300zł (3szt.*300zł = 900zł)

· 3 miejsce- 200zł (3szt.*200zł = 600zł)

· miejsce od 4 do 13 – 100zł (10*3szt.*100zł = 3.000zł)

· miejsce od 14-23 – 50zł (10*3szt*50zł = 1.500zł).

Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu w/w bonów/kart upominkowych oraz do poniesienia kosztów za ich zakup. Rozliczenie odbędzie się na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z przekazaniem zakupionych bonów/kart upominkowych oraz kopii faktury za ich zakup.

8. Wykonawca zobowiązany będzie również do zapewnienia dokumentacji fotograficznej oraz do opracowania krótkiego podsumowania wydarzenia (200 słów) celem umieszczenia tej informacji przez Zamawiającego na swoich stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych. Dokumentację należy przedłożyć w terminie 2 dni roboczych od dnia przeprowadzenia olimpiady.

3. Rozliczenia

1. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest prawidłowo wystawiona faktura VAT.

2. Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę, która jest zgodna z wymogami określonymi w ustawie o VAT i postanowieniami Umowy.

3. Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający będzie regulował w terminie do 21dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, przekazywane będzie w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym na fakturze,
a wskazanym w Umowie, przyjmuje się, że obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany w Umowie.

7. Na dostarczanej Zamawiającemu fakturze VAT, Wykonawca wskaże Nabywcę i Odbiorcę faktury według poniższych danych:

8. Faktura, która nie będzie zawierała określenia nabywcy i odbiorcy zgodnego z powyższym wzorem będzie uznawana za wystawioną w sposób nieprawidłowy.

9. W przypadku awarii systemu KSeF lub jego niedostępności spowodowanych na skutek okoliczności, na które Wykonawca nie ma wpływu, faktura zgodna ze wzorem faktury ustrukturyzowanej będzie musiała zostać udostępniona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni drogą komunikacji elektronicznej w postaci pliku pdf i wysłana na adres e-mail: edukacja@um.opole.pl.

Sposób złożenia oferty:

W ofercie należy podać:

· jednostkową cenę brutto za przeprowadzenie dwugodzinnej prelekcji (przy założeniu 23 placówek po 2h w placówce)

· cenę brutto za kompleksowe przygotowanie olimpiady (w cenie nie należy doliczać kosztów zakupu nagród, o których mowa w pkt. 7 Zadania 2-Olimpiada)

· łączna cena brutto przy założeniu przeprowadzenia prelekcji w 23 placówkach

za pomocą formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty: wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole

Załączniki:
1.Potwierdzenie przeprowadzenia prelekcji

2. Formularz oferty cenowej zamówienia

3. Klauzula informacyjna

Do złożonej oferty stanowiącej załącznik nr 2 należy obowiązkowo złożyć, dokument potwierdzający przeprowadzenie co najmniej 50h lekcyjnych prelekcji w publicznej szkole podstawowej oraz oświadczenie o niekaralności dotyczące osób, które będą przeprowadzały prelekcje oraz powadziły olimpiadę (w przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginałów zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego dla wszystkich osób, które będą miały kontakt z uczniami. Zaświadczenie nie powinno być wystawione wcześniej niż 3 miesiące od daty niniejszego zapytania).

Oferty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone. W przypadku gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej - skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postepowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 27.03.2026 roku do godziny 12.00 wyłącznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.