Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia Nr OR-I.0050.50.2026 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Urząd Miasta Opola

Przedmiot zamówienia: Działania edukacyjne pn.„Edukacyjna Pasieka w sercu Opola” oparte są na promowaniu idei drugiego życia przedmiotów poprzez ich ponowne wykorzystanie polegające na:

I. Utworzeniu i zarządzaniu pasieką edukacyjną pn. „Edukacyjna Pasieka w sercu Opola”;

II. zakupie i przekazaniu Zamawiającemu 5 szt. kapeluszy pszczelarskich z motywem pszczół.

III. udostępnieniu przy pasiece w dniu posadowienia uli poidełek z recyklingu dla pszczół w liczbie 5 sztuk, poidełka po zakończeniu umowy przechodzą na własność gminy Opole.

IV. przeprowadzeniu nie później niż do 7 dni roboczych od daty uruchomienia pasieki kampanii informacyjnej, która będzie obejmowała zorganizowaną wspólnie z Zamawiającym konferencję prasową inaugurującą Projekt, przygotowanie i udostępnienie grafiki dla potrzeb kampanii na social mediach postów w liczbie 3 (trzech) gdzie każdy będzie miał nie mniej niż 50 (pięćdziesiąt) słów, które zostaną udostępnione przez Gminę i Wykonawcę na swoich Social Mediach,

V. nadzorowaniu i koordynowaniu pracy pszczelarza w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pasieki, w tym dokonywanie rozliczeń z pszczelarzem w okresie od kwietnia do września br.

VI. przeprowadzeniu działań edukacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy – harmonogram działań edukacyjnych

VII. konfekcjonowaniu miodu i dostarczeniu do dnia 30 września 2026roku, do Zamawiającego na adres Urząd Miasta Opola, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, pl. Wolności 7-8, pok. 203-204, miodu w ilości nie mniejszej niż 10 kg z każdego ula, co daje łącznie 50 kg miodu o średniej gęstości 1,4g/cm³ w słoikach o pojemności 80 ml co daje (875 szt.) oraz dodatkowo miód zlany do 80 szt. słoików o pojemności 40 ml pozyskany na miodobraniu.

VIII. przygotowaniu grafiki na etykiety na słoiki, wydrukowaniu i dostarczeniu samoprzylepnych etykiet na słoiki oraz słoików z zakrętkami.

IX. Przeprowadzeniu badań pozyskanego miodu z pasieki edukacyjnej w akredytowanym laboratorium i przekazanie wyników Zamawiającemu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

W ramach utworzenia i zarządzania pasieką edukacyjną pn. „Edukacyjna Pasieka w sercu Opola”, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności:

1) w okresie do 14 dni od daty podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany do koordynowania procesu założenia pasieki poprzez:

a) dokonanie wizji lokalnej lokalizacji pod pasiekę oraz oceny wskazanego przez Gminę terenu pod względem możliwości usytuowania na nim pasieki,

b) w okresie wiosennym, w miesiącu kwietniu, gdy temperatury zewnętrzne na to pozwolą posadowienie 5 uli, w tym ich transportu jak i odpowiedniego rozstawienia w sposób zabezpieczający podłoże np. na paletach oraz oznaczenia pasieki tablicą informacyjną. Ule powinny być skonstruowane w części zewnętrznej z przynajmniej 2 rodzajów materiałów o różnej strukturze,pochodzących z drugiego obiegu, powinny być przynajmniej 2 kolorowe, przy czym kolor zewnętrzny uli zostanie ostatecznie ustalony z Zamawiającym na etapie realizacji. Wygląd zewnętrzny uli musi być zgodny ze złożoną ofertą i wizualizacją – załącznik Nr 2; Ule powinny być zbudowane z minimum 20 ramek i w razie potrzeby powinny mieć możliwość rozbudowy każdego z nich w górę o kolejne ramki w ilości przynajmniej 10 szt.

Ule wraz z 20 ramkami i dostawkami, po zabraniu pszczół i zakończeniu umowy przechodzą na własność Gminy Opole. Na wykonane z recyklingu Ule Wykonawca zobowiązany jest udzielić 24 miesięcznej gwarancji.

Pszczoły powinny zostać zabrane we wrześniu br. przez Wykonawcę.

c) w terminie do 7 dni od uruchomienia pasieki oznakowanie każdego ula tabliczką z numerem lub nazwą ula;

d) wyboru pszczelarza, który będzie we własnym imieniu prowadził pasiekę zgodnie z przepisami oraz nadzoru nad realizacją obowiązków przez pszczelarza umożliwiających założenie i prowadzenie pasieki.

Zakres obowiązków pszczelarza i wymogi dotyczące funkcjonowania pasieki określono poniżej.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie prowadzenia pasieki edukacyjnej:

1. Założenie 5 (pięciu) rodzin pszczelich bezpośrednio po zorganizowaniu pasieki, składających się z ras pszczół łagodnych np. krainki.

2. Oznakowanie pasieki tablicami informacyjno–ostrzegawczymi.

3. Prowadzenie pasieki, t.j. wykonywanie wszelkich czynności wymaganych do prawidłowego funkcjonowania rodzin pszczelich, w szczególności:

a) zapewnienie stałej opieki nad pasieką edukacyjną przez pszczelarza, doświadczonego w prowadzeniu pasieki miejskiej przez okres co najmniej 2 lat i posiadającego ważną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,

b) opiekę nad ulami i rodzinami pszczelimi, w tym w szczególności dojazd, przegląd uli, wykorzystanie własnego osprzętu do obsługi, wybieranie ramek i transport ramek do pracowni, konfekcjonowanie miodu, przekazanie miodu Zamawiającemu,

c) w razie potrzeby podjęcie działań koniecznych np. w przypadku wyrojenia się pszczół poprzez zebranie wyrojonych pszczół i zasiedlenie uli nowymi rodzinami pszczelimi,

d) zorganizowanie niezbędnej opieki weterynaryjnej, w tym zakup i stosowanie preparatów leczniczych zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii,

e) zakup i podanie środków niezbędnych do przetrwania rodzin pszczelich przez niekorzystny okres dla pszczół np. ze względu na pogodę lub brak pożytków (np. inwert, ciasto cukrowe),

f) przygotowanie pszczół i zabezpieczenia uli do przezimowania, w przypadku takiej konieczności,

g) udział w 3 (trzech) zajęciach edukacyjnych przy pasiece w ciągu danego roku kalendarzowego, przy założeniu, iż jedno ze zorganizowanych zajęć będzie miało charakter otwarty skierowany do mieszkańców (miodobranie), pozostałe będą miały charakter zamknięty dedykowany dla grup, gdzie maksymalna liczba uczestników nie przekroczy 30 osób lub zamiennie uczestnictwo w imprezie plenerowej z ekspozycją ula i degustacją miodu oraz materiałami edukacyjnymi dotyczącymi życia pszczół,

h) przeprowadzenie w ciągu roku kalendarzowego jednego uroczystego miodobrania, w trakcie którego pozyskany miód powinien być zlany do 80 szt. słoiczków z etykietami o poj. 40g,

i) uzupełniania poidełek dla pszczół wodą w trakcie obsługi technicznej pasieki,

j) konfekcjonowanie miodu,

k) wykonanie badań miodu pozyskanego z pasieki w akredytowanym laboratorium co najmniej w zakresie: analizy pyłku wraz z określeniem typów pyłku roślin nektarodajnych z określeniem procentowego udziału pyłku, barwy miodu, zawartości substancji nierozpuszczalnych w wodzie (zanieczyszczenia mechaniczne),

l) dostarczenie Zamawiającemu w ciągu danego roku miodu pozyskanego z pasieki, w słoikach z zakrętkami o pojemności 80ml, przy założeniach minimalnej ilości miodu z 1 ula 10kg, co daje łącznie 50 kg miodu o średniej gęstości 1,4g/cm³ w słoikach o pojemności 80 ml co daje (875 szt.) oraz dodatkowo miód zlany do 80 szt. słoików o pojemności 40 ml pozyskany na miodobraniu wraz z etykietami, których treść powinien zaakceptować Zamawiający. W przypadku gdyby miodu powstałoby więcej niż przyjęta minimalna ilość w umowie to połowa tej ilości miodu powinna zostać przekazana Zamawiającemu w słoikach z zakrętkami i etykietami o większej pojemności 250g. Drugą połowę miodu może wykorzystać Wykonawca na cele promocyjne. Słoiki na nadwyżki miodu zabezpiecza Wykonawca.

Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów sanitarnych, p.poż. BHP, a także brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku naruszeń, nałożone przez właściwe organy sankcje obciążają Wykonawcę.

Oferowane produkty będą spełniać wymogi właściwej terytorialnie Państwowej Inspekcji Sanitarnej i aktualne wytyczne Instytutu Żywności i Żywienia.

m) w przypadku zakończeniu realizacji umowy zabranie rodzin pszczelich i pozostawienie uli wraz z 20 ramkami wraz z nadstawkami każdy ul w stanie przygotowanym do ponownego zasiedlenia,

n) Podejmowanie innych działań niezbędnych do funkcjonowania pasieki i wynikających z obowiązujących przepisów.

4. Prowadzący pasiekę (wybrany pszczelarz) zobowiązany jest również do:

a) zgłoszenia sprzedaży bezpośredniej produktów pszczelich do Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego według terenu, na którym pozyskiwane będą produkty pszczele, nie później niż w terminie 30 dni przed rozpoczęciem dystrybucji, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązującego prawa,

b) wpisania pasieki do rejestru zakładów prowadzących działalność w zakresie sprzedaży bezpośredniej produktów pochodzenia zwierzęcego, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązującego prawa,

c) opracowania projektu technologicznego zakładu dotyczącego pozyskiwania produktów pszczelich, zgodnie w wymogami Obwieszczenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 sierpnia 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać projekt technologiczny zakładu, w którym ma być prowadzona działalność w zakresie produkcji produktów pochodzenia zwierzęcego (pasieki), jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązującego prawa,

d) prowadzenia rejestru środków chemicznych użytych w pasiece,

e) posiadanie numeru indentyfikacyjnego pasieki oraz pracowni gdzie pozyskiwany jest miód,

f) prowadzenia dokumentacji pasieki z wyodrębnieniem w dokumentacji czynności przeprowadzonych dla każdego z pięciu uli,

g) przekazywanie Zamawiającemu za każdy miesiąc wykonywania usługi podpisanego sprawozdania z wykonywanych czynności w terminie do 7-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Po uruchomieniu pasieki Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zrealizowaniu wymogów określonych w punktach 4a - 4f.

h) ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy,

i) posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,w zakresie prowadzenia pasieki, jednocześnie zobowiązany jest do ubezpieczenia pasieki od odpowiedzialności cywilnej od użądleń ludzi i zwierząt,

j) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za funkcjonowanie pasieki i efekty jej funkcjonowania,

k) zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych oraz ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt,

l) okazania odpowiednio na każde żądnie Zleceniodawcy dokonanych zgłoszeń, nadanych numerów indentyfikacyjnych zarówno pasieki jaki pracowni, prowadzonych rejestrów oraz dokumentacji dotyczącej pasieki,

m) przygotowania projektu wizualnego etykiet na miód.

2) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do dołączenia załącznika, w którym zostanie przedstawiona wizualizacja uli wraz z ich danymi technicznymi zgodnie z załącznikiem nr 2

3) Wykonawca przeprowadzi działania edukacyjne zgodnie z harmonogramem działań zawartym w załączniku nr 1.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość przestawienia działań w harmonogramie w zależności od okoliczności, jednak z zastrzeżeniem, że w każdym miesiącu musi być zrealizowane przynajmniej jedno działanie edukacyjne, a zmiany te muszą być wcześniej ustalone i zaakceptowane przez Zamawiającego.

5) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do dołączenia referencji dotyczących prowadzenia pasieki miejskiej przez okres ciągły przynajmniej 1 roku, złożonej z przynajmniej 5 uli w okresie ostatnich 3 lat.

6) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do poinformowania i przedstawienia Zamawiającemu informacji dotyczących wybranego pszczelarza, który będzie sprawował opiekę nad pasieką miejską i podania danych kontaktowych pszczelarza.

Termin realizacji zamówienia:

1. założenie i prowadzenie pasieki: od 01.04.2026 do 30.09.2026

2. realizacja umowy i działań edukacyjnych od podpisania umowy do 18.12.2026r.

Warunki zapytania ofertowego:

1) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia pasieki, a na koniec września do zabrania pszczół i pozostawienia uli u Zamawiającego (zabezpieczając je odpowiednio przed zimą).

2) Wykonawca ponosi we własnym zakresie koszty zakupu materiałów, preparatów leczniczych oraz środków niezbędnych do funkcjonowania pasieki i innych materiałów niezbędnych do realizacji zadań wynikających z umowy, w tym zakup słoików na miód wraz z etykietami.

Zapisy finansowe do postępowania:

1) Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w rozliczeniach miesięcznych, po wykonaniu usługi za poprzedni miesiąc.

2) Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania comiesięcznych faktur osobno za opiekę pszczelarską i osobno za działania edukacyjne zgodnie z zapisami w harmonogramie.

3) Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę, która jest zgodna z wymogami określonymi w ustawie VAT i postanowieniami umowy.

4) Podstawą do wystawienia faktury jest sporządzenie przez Wykonawcę raportów z opisem zrealizowanych zadań wynikających z umowy, które powinny zawierać co najmniej: opis wykonanych działań w danym miesiącu, dokumentację zdjęciową przygotowanych materiałów edukacyjnych, dokumentację z wydarzeń edukacyjnych i skan zapisów w dokumentacji pszczelarskiej pasieki dla każdego ula. Raport powinien zostać sporządzony w wersji pdf i przesłany na adres email Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 2 lit.a) umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od zakończenia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że protokół z wykonanych zadań za miesiąc grudzień 2026 powinien zostać przesłany do Zamawiającego najpóźniej do 15 grudnia 2026r.

5) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 Zamawiający będzie regulował w terminie do 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT.

6) Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług.

7) Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.

8) Jeżeli termin płatności wynikający z Umowy jest rozbieżny z terminem płatności zamieszczonym na fakturze, to obowiązującym terminem płatności jest termin wynikający z Umowy.

9) Na dostarczanej Zamawiającemu fakturze VAT, Wykonawca wskaże Nabywcę i Odbiorcę faktury wg poniższych danych:

Nabywca:

Miasto Opole, ul. Rynek 1 A,
45 – 015 Opole,

NIP: 754-300-99-77;

Odbiorca faktury:Rola: JST- Odbiorca, NIP: 7540024002, Urząd Miasta Opola, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, ul. Rynek 1A; 45-015 Opole,

GLN: 5907707430152.

10)Faktura, która nie będzie zawierała określenia nabywcy i odbiorcy zgodnego z powyższym wzorem będzie uznawana za wystawioną w sposób nieprawidłowy.

11)W przypadku awarii systemu KSeF lub jego niedostępności spowodowanych na skutek okoliczności, na które Wykonawca nie ma wpływu, faktura zgodna ze wzorem faktury ustrukturyzowanej będzie musiała zostać udostępniona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni drogą komunikacji elektronicznej w postaci pliku pdf i wysłana na adres e-mail:edukacja@um.opole.pl

12)Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

· W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) za wykonanie całego przedmiotu Zamówienia.

· Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

· Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

· Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

· W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

· Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

· Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

· Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

· Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola LOGINTRADE, który stanowi:

· załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OŚR.605.4.1.2026

oraz dołączyć

· załącznik nr 2 wizualizacja uli wraz z opisem ich danych technicznych;

· Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wymagane w postępowaniu referencje;

· Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zapytania ofertowego/umowy i ich akceptacji;

· Oświadczenie Rejestr Sprawców Przestępstw Seksualnych;

Kryterium wyboru oferty: 100% cena

Kontakt w razie pytań:

Beata Grzesiak, tel. 77 54 11 367,beata.grzesiak@um.opole.pl

Sebastian Smoliński, tel. 77 44 61 084,sebastian.smolinski@um.opole.pl

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 02.03.2026 do godziny 11.00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE