Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie miasta Opola

Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.11.2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Świadczenie usług weterynaryjnych polegać będzie na:

1) sterylizacji samic bezdomnych i wolno żyjących kotów wraz ze znakowaniem oraz z potrzebnymi zabiegami leczenia i przetrzymania (leczenie i przetrzymanie powinno być dostosowane do stanu zwierzęcia i potrzeb danego osobnika umożliwiające bezpieczne i zgodne ze sztuką weterynaryjną przeprowadzenie zabiegu oraz bezpieczne wypuszczenie do środowiska zdrowego zwierzęcia (umożliwiające mu samodzielne bytowanie w środowisku miejskim jako zwierząt wolnożyjących);

2) kastracji samców bezdomnych i wolno żyjących kotów wraz ze znakowaniem oraz z potrzebnymi zabiegami leczenia i przetrzymania (leczenie i przetrzymanie powinno być dostosowane do stanu zwierzęcia i potrzeb danego osobnika umożliwiające bezpieczne i zgodne ze sztuką weterynaryjną przeprowadzenie zabiegu oraz bezpieczne wypuszczenie do środowiska zdrowego zwierzęcia (umożliwiające mu samodzielne bytowanie w środowisku miejskim jako zwierząt wolnożyjących);

3) sterylizacji ciężarnych kotek (wraz z leczeniem, gdy stan zwierzęcia tego wymaga) i znakowaniem. Realizacja do 12 godzin od dostarczenia zwierzęcia oraz z leczeniem i przetrzymaniem (leczenie i przetrzymanie powinno być dostosowane do stanu zwierzęcia i potrzeb danego osobnika umożliwiające bezpieczne i zgodne ze sztuką weterynaryjną przeprowadzenie zabiegu oraz bezpieczne wypuszczenie do środowiska zdrowego zwierzęcia (umożliwiające mu samodzielne bytowanie w środowisku miejskim jako zwierząt wolnożyjących).

4) Wszystkie usługi weterynaryjne będą odbywać się na terenie lecznic wybranych Wykonawców z traktowaniem kotów Zamawiającego priorytetowo (w pierwszej kolejności).

5) Lecznice winne być czynne minimum 8 godz. na dobę, od poniedziałku do piątku, z możliwością dokonania zabiegu również w sobotę, w przypadku wcześniejszego zgłoszenia potrzeby przez działaczy organizacji społecznych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt lub innych uprawnionych podmiotów.

6) Lecznice powinny znajdować się na terenie miasta Opola.

7) Koty przeznaczone do kastracji i sterylizacji oraz do leczenia z terenu miasta Opola będą wyłącznie kotami wolno żyjącymi, dostarczanymi i odbieranymi po hospitalizacji przez upoważnionych karmicieli kotów, działających pod nadzorem organizacji społecznych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt, bądź innych uprawnionych przez Zamawiającego podmiotów.

Zasady składania i wyboru ofert:

· W ofercie należy podać cenę brutto realizacji przedmiotu umowy wraz z wartością podatku Vat.

· O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena ryczałtowa brutto w przeliczeniu na 1 zwierzę przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

· Lekarz weterynarii prowadzący jedną działalność w kilku gabinetach może złożyć tylko 1 ofertę cenową (możliwe jest natomiast wykonywanie usług w kilku lokalizacjach).

· Dołączyć należy również zeskanowany dokument „Oferta na świadczenie usług weterynaryjnych dla miasta Opola”, stanowiący załącznik do zapytania. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków.

Uwaga:

· Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

· Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

· W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta, bądź Oferentów.

· Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

· Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

· Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

· Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego, wybrane zostaną 2 oferty, bez względu na ich lokalizacje na terenie miasta.

· Kryterium oceny ofert: najniższa cena.

· Różnice pomiędzy kwotami nie mogą przekraczać 20%. (Dotyczy to wybranych ofert.)

Warunki płatności:

· Rozliczenie wykonania usługi nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o komisyjny protokół odbioru prac, zaakceptowany przez uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Opola.

· Płatność realizowana będzie w systemie miesięcznym przez okres trwania umowy do 21 dni od daty otrzymania faktury za wykonanie świadczeń.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 06.02.2026 roku do godziny 10:00 poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik (skan) z podanymi cenami jednostkowymi. W razie pytań - kontakt z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 775417508.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.