na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych pomników przyrody występujących na terenie Miasta Opola”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie oględzin pomników przyrody przed rozpoczęciem prac wraz z Zamawiającym.

1. Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych wymienionych w załączniku nr 4 do zapytania. Prace na pomnikach przyrody należy prowadzić z wykorzystaniem technik dostępu linowego.

2. Uzgodnienie terminu oględzin pomników z zarządcami nieruchomości, na terenie których znajdują się pomniki przyrody.

3. Zabezpieczenie terenu, na którym wykonane będą ww. prace.

4. Uporządkowanie nieruchomości po wykonanych pracach.

5. Wywiezienie ściętych gałęzi na kompostownię odpadów zielonych, zlokalizowaną
na składowisku o uregulowanym stanie formalno-prawnym lub zezrąbkowanie i wykorzystanie ich we własnym zakresie.

6. Uzyskanie wszystkich niezbędnych i wymaganych uzgodnień związanych  z koniecznością wykonania prac (np. zajęcie pasa drogowego itd.). Po stronie Zamawiającego jest obowiązek uzyskania zezwolenia konserwatorskiego na zabiegi pielęgnacyjne.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki arborystycznej, przepisami bhp i ustawą
o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Osoby przeprowadzające zabiegi pielęgnacyjne powinny mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub certyfikat European Treeworker oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu prac pielęgnacyjnych pomników przyrody,  w tym spełniać wymagania określone w art. 37b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami dotyczące prac przy terenach zieleni zabytkowej. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 30.06.2026r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac pielęgnacyjnych w zakresie drzew objętych ochroną przyrody w formie pomnika przyrody (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków), zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Wykaz usług wraz z referencjami, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego)

3) Dokument potwierdzający spełnienie wymagań odnośnie uprawnień określonych w pkt III ppkt 5 zapytania (zaświadczenia, certyfikaty)

4) Polisa OC i oświadczenie o jej przedłużeniu (jeśli polisa wygasa przed terminem zakończenia umowy)

5) Umowa konsorcjum (w przypadku ubiegania się konsorcjum wykonawców o udzielenie zamówienia)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 15.01.2026r. do godz. 10.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska, Edyta Madej, tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail: osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

7) Informujemy,że na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistóww tutejszym Urzędzie obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

4. Wykaz pomników przyrody wraz z zabiegami pielęgnacyjnymi

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.