na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Opracowanie projektu kompleksowych systemów wiązań w koronach pomników przyrody występujących na terenie Miasta Opola”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie wraz z Zamawiającym oględzin pomników przyrody przed rozpoczęciem prac.

2. Ocena (szacunkowa) rozkładu sił działających na drzewa wymienione w załączniku nr 4 do zapytania.

3. Opracowanie projektu kompleksowych systemów wiązań w koronach pomnikowych drzew, wymienionych w załączniku nr 4 do zapytania. Wymagania co do zawartości projektu są wymienione w załączniku nr 5 do zapytania. Wymiana lub przebudowa wiązań wynika z zaleceń ekspertyz.

4. Uzgodnienie terminu oględzin pomników z zarządcami nieruchomości, na terenie których znajdują się pomniki przyrody.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki arborystycznej, przepisami bhp i ustawą
o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Osoby projektujące systemy wiązań powinny posiadać aktualny certyfikat ETW lub ETT lub ISA Certified Arborist lub VETcert oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu i montażu wiązań oraz w ocenie biomechaniki, statyki i stabilności drzew na potrzeby montażu wiązań (opracowywanie ekspertyz). Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 30.06.2026

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac polegających na montażu wiązań w koronach pomnikowych drzew oraz w opracowaniu ekspertyz odnośnie biomechaniki, statyki i stabilności pomnikowych drzew, zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy  dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Wykaz usług wraz z referencjami, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego)

3) Dokument potwierdzający spełnienie wymagań odnośnie uprawnień określonych w pkt III ppkt 5 zapytania

4) Polisa OC i oświadczenie o jej przedłużeniu (jeśli polisa wygasa przed terminem zakończenia umowy)

5) Umowa konsorcjum (w przypadku ubiegania się konsorcjum wykonawców o udzielenie zamówienia)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 15.01.2026r. do godz. 10.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska, Edyta Madej, tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail: osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

7) Informujemy,że na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów w tutejszym Urzędzie obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

4. Wykaz pomników przyrody

5. Wymagania odnośnie zawartości projektu

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.