na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Opracowanie projektu kompleksowych systemów wiązań w koronach pomników przyrody występujących na terenie Miasta Opola”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie wraz z Zamawiającym oględzin pomników przyrody przed rozpoczęciem prac.

2. Ocena (szacunkowa) rozkładu sił działających na drzewa wymienione w załączniku nr 4 do zapytania.

3. Opracowanie projektu kompleksowych systemów wiązań w koronach pomnikowych drzew, wymienionych w załączniku nr 4 do zapytania. Wymagania co do zawartości projektu są wymienione w załączniku nr 5 do zapytania. Wymiana lub przebudowa wiązań wynika z zaleceń ekspertyz.

4. Uzgodnienie terminu oględzin pomników z zarządcami nieruchomości, na terenie których znajdują się pomniki przyrody.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki arborystycznej, przepisami bhp i ustawą
o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Osoby projektujące systemy wiązań powinny posiadać aktualny certyfikat ETW lub ETT lub ISA Certified Arborist lub VETcert oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu i montażu wiązań oraz w ocenie biomechaniki, statyki i stabilności drzew na potrzeby montażu wiązań (opracowywanie ekspertyz). Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 30.06.2026

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac polegających na montażu wiązań w koronach pomnikowych drzew oraz w opracowaniu ekspertyz odnośnie biomechaniki, statyki i stabilności pomnikowych drzew, zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy  dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Wykaz usług wraz z referencjami, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego)

3) Dokument potwierdzający spełnienie wymagań odnośnie uprawnień określonych w pkt III ppkt 5 zapytania

4) Polisa OC i oświadczenie o jej przedłużeniu (jeśli polisa wygasa przed terminem zakończenia umowy)

5) Umowa konsorcjum (w przypadku ubiegania się konsorcjum wykonawców o udzielenie zamówienia)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 15.01.2026r. do godz. 10.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska, Edyta Madej, tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail: osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

7) Informujemy,że na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów w tutejszym Urzędzie obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

4. Wykaz pomników przyrody

5. Wymagania odnośnie zawartości projektu

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.