Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia Nr OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Urząd Miasta Opola

Przedmiot zamówienia: Odbiór odpadów niebezpiecznych wydzielonych z odpadów komunalnych:

I. z aptek (w postaci przeterminowanych leków pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki leków z gospodarstw domowych) – (Zadanie I);

II. z aptek (w postaci cieczowych termometrów rtęciowych pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki termometrów z gospodarstw domowych) – (Zadanie II).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zapytanie ofertowe jest podzielone na dwa zadania, Wykonawca może składać ofertę na  dwa zadania jednocześnie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na jedno lub dwa Zadania z oferty.

Termin realizacji zamówienia: Zadanie I- od podpisania Umowy do 18.12.2026r.

Zadanie II- od podpisania umowy do 18.12.2026r.

Warunki zapytania ofertowego:

Zadanie I - „Odbiór odpadów z aptek (w postaci przeterminowanych leków pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki leków z gospodarstw domowych).”

1) odbiór odpadów w postaci przeterminowanych lub wycofanych ze stosowania leków cytotoksycznych i cytostatycznych o kodzie 20 01 31* oraz leków innych niż wymienione w 20 01 31* o kodzie 20 01 32. Odpady odbierane będą ze specjalistycznych pojemników w polietylenowych, nieprzeźroczystych workach;

2) transport odpadów do miejsca utylizacji i jego odpowiednie zagospodarowanie – utylizacja termiczna lub inna, zgodna z odrębnymi przepisami szczególnymi w tym zakresie i posiadanymi przez Wykonawcę decyzjami i umowami (w tym potwierdzenie na karcie przekazania odpadów ostatecznego odbiorcy-miejsca unieszkodliwienia);

3) leki przeterminowane odbierane będą po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z aptek, w których prowadzona jest zbiórka, a lista placówek uczestniczących w akcji stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

4) zadanie obejmuje: odebranie i zważenie ww. odpadów (po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z apteki) w obecności pracownika apteki, wymianę worka na nowy, utylizację odpadu (lub przekazanie do utylizacji);

5) ilość odebranych leków, ustalona na podstawie wskazań wagi, potwierdzana jest na miejscu przez Wykonawcę oraz upoważnionego pracownika apteki i wprowadzana przez Wykonawcę do BDO;

6) w ramach usługi Zamawiający ponosi koszty odbioru i utylizacji leków zgromadzonych jedynie w specjalistycznych pojemnikach udostępnionych aptekom przez Urząd Miasta Opola;

7) odpady odbierane będą transportem własnym przez Wykonawcę. Samochody przystosowane są do przewozu odpadów niebezpiecznych, a transport odpadów niebezpiecznych odbywać się będzie zgodnie z przepisami o transporcie materiałów niebezpiecznych.

8) Odbiór odpadów musi nastąpić najpóźniej 24 godzin po zgłoszeniu jego konieczności przez aptekę;

9) Wykonawca po zawarciu umowy, zobowiązany jest w terminie 14 dni pisemnie/mailowo powiadomić wszystkie obsługiwane apteki o przejęciu obowiązku odbierania odpadów na rok 2026, z podaniem własnych danych teleadresowych, celem zgłaszania konieczności odbioru odpadów oraz potwierdzić pisemnie Zamawiającemu zrealizowanie tego obowiązku,

10)Wykonawca przed wystawieniem faktury zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu na wskazany adres e-mail potwierdzeń odbioru przeterminowanych leków z aptek oraz kart przekazania odpadów (leków) do właściwej instalacji.

11)Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu (do 10-go dnia miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kserokopii kart przekazania odpadów do właściwej instalacji z informacją, że są to odpady pochodzące z terenu miasta Opola). Za IV kwartał 2026r. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kserokopii kart przekazania odpadów w terminie nie później niż do 21.12.2026r.

Zadanie II - „Odbiór odpadów z aptek (w postaci cieczowych termometrów rtęciowych pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki termometrów z gospodarstw domowych).”

1) odbiór odpadów w postaci termometrów z aptek: odpady o kodzie 20 01 21* (lampy fluorescencyjne i inne odpady zawierające rtęć) - w postaci zużytych i niepotrzebnych cieczowych termometrów rtęciowych przekazywane będą Wykonawcy w specjalistycznych pojemnikach 10 litrowych na odpady medyczne, zamkniętych, oznakowanych i wysypanych piaskiem, które po opróżnieniu pozostaną w aptekach;

2) transport odpadów do miejsca ich utylizacji i jego odpowiednie zagospodarowanie – utylizacja termiczna lub inna, zgodna z odrębnymi przepisami szczególnymi w tym zakresie i posiadanymi przez Wykonawcę decyzjami i umowami (w tym potwierdzenie na karcie przekazania odpadów ostatecznego odbiorcy-miejsca unieszkodliwienia);

3) Wykonawca odbiera cały asortyment cieczowych termometrów rtęciowych pochodzących z gospodarstw domowych, zbieranych od mieszkańców w aptekach;

4) w przypadku konieczności wymiany pojemnika na termometry lub przystąpienia do akcji zbiórki termometrów nowych aptek, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowych pojemników na odpady medyczne na własny koszt, które po zakończeniu umowy będą własnością Zamawiającego;

5) ilość odebranych odpadów ustalona jest po ich dokładnym zważeniu na miejscu przez Wykonawcę oraz upoważnionego pracownika apteki i wprowadzona przez Wykonawcę do BDO;

6) termometry odbierane będą po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z aptek, w których prowadzona jest zbiórka, a lista placówek uczestniczących w akcji stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;

7) odpady odbierane będą transportem własnym przez Wykonawcę. Samochody przystosowane są do przewozu odpadów niebezpiecznych, a transport odpadów niebezpiecznych odbywać się będzie zgodnie z przepisami o transporcie materiałów niebezpiecznych;

8) Odbiór odpadów musi nastąpić najpóźniej 24 godzin po jego zgłoszeniu przez aptekę,

9) Wykonawca przed wystawieniem faktury zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu na wskazany adres e-mail potwierdzeń odbioru cieczowych termometrów z aptek oraz kart przekazania odpadów (leków) do właściwej instalacji.

10)Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie nie później niż do 21.12.2026r. kserokopii kart przekazania odpadów do właściwej instalacji z informacją, że są to odpady pochodzące z terenu miasta Opola.

Pozostałe wymagania do postępowania:

Wymagane kody odpadów:

Wykonawca zobowiązany jest posiadać decyzję na zbieranie wskazanych kodów odpadów jak i wpis do rejestru w zakresie transportu tych odpadów.

Zadanie I:20 01 31*, 20 01 32

Zadanie II :20 01 21*

ü Maksymalny czas realizacji odbioru odpadów dla zadania I i II musi nastąpić najpóźniej 24 godziny od zgłoszenia konieczności odbioru przez aptekę.

W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT)
za wykonanie całego przedmiotu Zamówienia (Zadanie I, Zadanie II).

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, osobno na każde Zadanie (Zadanie I, Zadanie II).

· Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

· Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

· W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

· Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

· Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

· Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

· Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy

zakupowej miasta Opola LOGINTRADE, który stanowi:

· załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OŚR.605.10.4.2025

· oraz należy dołączyć wszystkie niezbędne zezwolenia wynikające z obowiązujących przepisów, m.in. wpis do rejestru na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2023r. poz. 1587 ze zm.) w zakresie transportu odpadów, którego dokonuje marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, posiadane decyzje na zbieranie odpadów oraz umowę z podmiotem zajmującym się utylizacją ww. odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach.

Kryterium wyboru oferty: 100% cena

Kontakt w razie pytań:

do zadania I i II: Beata Grzesiak, tel. 77 54 11 367,beata.grzesiak@um.opole.pl

Sebastian Smoliński, tel. 77 44 61 084,sebastian.smolinski@um.opole.pl

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 09.01.2026 do godziny 11.00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.