Zgodnie z Zarządzeniem Nr OR-I-0050.597.2023Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Zamawiający:

Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia:

I. „Usługi brakarskie – brakowanie i cechowanie drewna pozyskanego w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Opola, w obrębach ewidencyjnych: Czarnowąsy, Brzezie, Świerkle’’ (zadanie związane z prowadzeniem nadzoru nad lasami niestanowiącymi własności Skarbu Państwa).

II. „Usługi brakarskie - brakowanie i wycena drewna pozyskanego z terenów nieruchomości będących własnością Miasta Opola”.

III. „Usługi brakarskie – brakowanie i wycena drewna pozyskanego na terenach zieleni, będących własnością Miasta Opola.”

Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Brakowanie drewna należy wykonywać w oparciu o Polską Normę klasyfikacji jakościowo-wymiarowej surowca drzewnego - PN-D-95000:2002 oraz o „Warunki techniczne – Zasady przygotowania do pomiaru, pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie surowca drzewnego”.

2. Brakowanie, cechowanie i wycenę drewna należy wykonać w czasie do 48 godzin liczonych od godziny powiadomienia telefonicznego lub mailowego o konieczności ich wykonania (w dni robocze od poniedziałku do piątku).

3. Brakowania może dokonywać wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia min. III klasy brakarskiej. (dokumenty potwierdzające kwalifikacje oferent załącza do oferty).

· zarządzeniu Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.593.2017 z dnia 6 września 2017 r. w sprawie sposobu zagospodarowania drewna pozyskanego z terenów nieruchomości, będących własnością miasta Opola ze zmianami, dostępnym pod adresem:https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/5994/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_0050_593_2017

· zarządzeniu Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.0050.593.2017 z dnia 6 września 2017 r. w sprawie sposobu zagospodarowania drewna pozyskanego z terenów nieruchomości, będących własnością Miasta Opolaze zmianami,dostępnym pod adresem: https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/5994/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_0050_593_2017

oraz

· zarządzeniu Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.0050.727.2017 z dnia 3 listopada 2017r., w sprawie sposobu zagospodarowania drewna pozyskanego z terenów nieruchomości, będących własnością miasta Opola, pochodzącego z wycinki drzew z terenów nieruchomości przekazanych w posiadanie na podstawie umów cywilnoprawnych ze zmianami,dostępnym pod adresem:https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/6233/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_0050_727_2017

8. Zamawiający, każdorazowo będzie przekazywał w zawiadomieniu o konieczności brakowania drewna, niezbędne dane potrzebne do sporządzania Wykazów Odbiorczych Drewna z podaniem:

· lokalizacji pozyskanego drewna,

· wykazu decyzji administracyjnych (jeżeli są wymagane).

10. Brakowanie drewna nie może być prowadzone przez podmiot świadczący usługi pozyskania przedmiotowego drewna.

11. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego. O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena brutto za całość usług przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

13. Kryterium wyboru ofert oraz warunki oceny : (załącznik do zapytania)

14. W formularzu oferty na platformie należy podać kwotę za wszystkie usługi (I, II, III).

15. Dołączyć należy również zeskanowany wypełniony formularz „Oferta na świadczenie usług brakarskich dla Miasta Opola”, stanowiący Załącznik Nr 1 do zapytania.

16. Oferta zostanie wybrana w oparciu o najniższą zaoferowaną cenę za wykonanie usługi oraz spełnieniu zapisów pkt. 3 istotnych warunków zamówienia.

17. Miejsce i termin złożenia ofert:

1) Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2025 r. do godziny 10⁰⁰, za pomocą platformy zakupowej Logintrade, wraz z załącznikami:

a) Załącznik nr 1 - Oferta na świadczenie usług brakarskich na terenie administracyjnym Miasta Opola;

b) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych do postępowań o udzielenie zamówienia o wartości niższej od kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320)

a) Dokument potwierdzający kwalifikacje min. III klasy brakarskiej.

2. Informacji na temat zapytania ofertowego udziela: p. Łukasz Krzemiński, starszy inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 77 54 17 509, mail:lukasz.krzeminski@um.opole.pl oraz p. Justyna Dendera, referent w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 77 44 61 081, mail:justyna.dendera@um.opole.pl.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

7. Oferent oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dot. Zarządzenia nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola

Zasady składania i wyboru ofert: załącznik do zapytania