Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Utrzymanie wybiegów dla psów na terenie miasta Opola

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 18.12.2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie wybiegów dla psów na terenie miasta Opola. Zakres prac dotyczyć będzie 5 terenów: ul. Pużaka, ul. Łąkowa, ul. Chabrów, ul. Kuberskiego oraz ul. Dambonia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykonywać będzie czynności:

· Wykonywanie drobnych napraw, konserwacji i regulacji (siatki, słupka, stojaków na wodę, zamka, samozamykacza furtki) – według zleconego zapotrzebowania, zgodnie z protokołem typowania;

· Wykonywanie napraw i konserwacji (tablic, koszy na odpady, urządzeń zabawowych, ławek, wiaty, itd.) – według zleconego zapotrzebowania, zgodnie z protokołem typowania;

· Codzienne opróżnianie koszy na psie odchody i utylizacja odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach (również weekendy, święta i dni wolne);

· Uzupełnianie (według zapotrzebowania i zużywania) zestawów higienicznych do koszy na psie odchody (wraz z ich zakupem – min. 5 000 szt. torebek/rok) – co najmniej raz w miesiącu, gwarantując stałą ilość zestawów w koszach;

· Codzienne opróżnianie koszy na odpady komunalne i wywóz odpadów na składowisko o uregulowanym stanie formalno-prawnym (również weekendy, święta i dni wolne);

· Dezynfekcja (2x w okresie obowiązywania umowy na każdym z wybiegów) wszystkich urządzeń treningowych, śluz, ławek itd. preparatem bakteriobójczym o składzie i działaniu podobnym do preparatu VIRKON (wraz z jego zakupem);

· Usuwanie psich odchodów z terenów wybiegów i ich okolic oraz ich utylizację, zgodnie z ustawą o odpadach (1 x w tygodniu na wszystkie tereny);

· Koszenie terenu wybiegów – łączna pow. 78 arów (do wykonania 5 razy w roku na każdym z wybiegów) wraz z usunięciem i transportem biomasy do kompostowni działającej na składowisku o uregulowanym stanie formalno-prawnym – według zleconego zapotrzebowania;

· Dosiewanie trawy (ręcznie, mieszanka traw uniwersalna) z przygotowaniem podłoża, walcowaniem i podlaniem oraz zabezpieczeniem obsianego fragmentu do momentu wschodu nasion (co będzie podstawą do rozliczenia pracy) - według zleconego zapotrzebowania;

· Uzupełnianie dziur w trawniku ziemią urodzajną, wraz z utwardzeniem – według zleconego zapotrzebowania;

· Oczyszczanie/mycie koszy, ławek, urządzeń zabawowych itp. – według zleconego zapotrzebowania;

· Gracowanie ścieżek – według zleconego zapotrzebowania (dotyczy wybiegów przy ul. Pużaka, przy ul. Dambonia);

· Pielęgnacja drzew (cięcia techniczne i sanitarne) - według zleconego zapotrzebowania, rozliczane ryczałtem bez względu na obwód drzewa;

· Pielęgnacja krzewów - według zleconego zapotrzebowania;

· Usuwanie złomów i wywrotów z frezowaniem pni oraz zrębkowanie pozyskanych gałęzi i konarów z wywozem pozyskanej masy na kompostownię miejską lub wykorzystaniem na terenach zieleni – wg obmiarów przedstawionych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;

· Wycinanie drzew, wycinka drzew metodą alpinistyczną lub z podnośnika, z frezowaniem pni, zrębkowanie pozyskanych gałęzi i konarów z wywozem na kompostownię miejską lub wykorzystaniem na terenach zieleni – wg obmiarów przedstawionych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;

· Podlewanie młodych nasadzeń i innych drzew/krzewów - według zleconego zapotrzebowania (min. 30 l na 1 szt.);

· Grabienie liści - według zleconego zapotrzebowania;

· Uzupełnienie piasku na polach piaskowych z transportem, wyładunkiem i rozścielaniem - według zleconego zapotrzebowania, max 3 tony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego;

· Malowanie ławek wraz z przygotowaniem podłoża i oczyszczeniem oraz zakupem farby (1x w roku rozliczane ryczałtem, na wszystkich wybiegach) – według zleconego zapotrzebowania, materiał zapewnia Wykonawca;

· Malowanie urządzeń zabawowych wraz z przygotowaniem podłoża i oczyszczeniem oraz zakupem farby atestowanej, odpowiedniej dla użytku przez zwierzęta – dotyczy wybiegów przy ul. Pużaka i przy ul. Dambonia (1x w roku rozliczane ryczałtem) – według zleconego zapotrzebowania - materiał zapewnia Wykonawca;

2. Wykonawca zobowiązuje się również do przyjmowania zgłoszeń telefonicznych o konieczności wykonania prac objętych umową.

3. Wykonawca powinien dysponować przynajmniej 1 osobą, mającą ukończony kurs w zakresie pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub posiada certyfikat European Treeworker.

4. Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych);

5. Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodach 20, którego dokonuje marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu.

6. Wskazane powyżej ilości mają charakter szacunkowy i służą wycenie oferty Wykonawcy. Ich ilość może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, w zależności od potrzeb.

7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy będzie obliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w systemie miesięcznym przez Wykonawcę i zweryfikowanych oraz zaakceptowanych przez Zamawiającego w oparciu o ceny poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 1.

8. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, sporządzony po zakończeniu prac wymienionych w poszczególnych protokołach typowania prac.

9. Protokoły typowania będą sporządzane co miesiąc. Zawierają wyszczególnienie prac do wykonania wraz z terminem ich realizacji.

10. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

11. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych prac. Z nadesłanych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w utrzymaniu wybiegów dla psów lub podobnych obiektów. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

14. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za każdy miesiąc trwania umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W miesiącu grudniu Wykonawca zobligowany jest dostarczyć fakturę nie później jak do 18.12.2026 r.

15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

16. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza ofertowego” z podaną ceną całościową oraz cenami jednostkowymi za poszczególne prace.

18. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

19. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

20. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508,
mail: anna.wilk@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509, mail:monika.plewnia@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1.

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2025 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.