Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Utrzymanie wybiegów dla psów na terenie miasta Opola

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 18.12.2026 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie wybiegów dla psów na terenie miasta Opola. Zakres prac dotyczyć będzie 5 terenów: ul. Pużaka, ul. Łąkowa, ul. Chabrów, ul. Kuberskiego oraz ul. Dambonia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykonywać będzie czynności:

· Wykonywanie drobnych napraw, konserwacji i regulacji (siatki, słupka, stojaków na wodę, zamka, samozamykacza furtki) – według zleconego zapotrzebowania, zgodnie z protokołem typowania;

· Wykonywanie napraw i konserwacji (tablic, koszy na odpady, urządzeń zabawowych, ławek, wiaty, itd.) – według zleconego zapotrzebowania, zgodnie z protokołem typowania;

· Codzienne opróżnianie koszy na psie odchody i utylizacja odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach (również weekendy, święta i dni wolne);

· Uzupełnianie (według zapotrzebowania i zużywania) zestawów higienicznych do koszy na psie odchody (wraz z ich zakupem – min. 5 000 szt. torebek/rok) – co najmniej raz w miesiącu, gwarantując stałą ilość zestawów w koszach;

· Codzienne opróżnianie koszy na odpady komunalne i wywóz odpadów na składowisko o uregulowanym stanie formalno-prawnym (również weekendy, święta i dni wolne);

· Dezynfekcja (2x w okresie obowiązywania umowy na każdym z wybiegów) wszystkich urządzeń treningowych, śluz, ławek itd. preparatem bakteriobójczym o składzie i działaniu podobnym do preparatu VIRKON (wraz z jego zakupem);

· Usuwanie psich odchodów z terenów wybiegów i ich okolic oraz ich utylizację, zgodnie z ustawą o odpadach (1 x w tygodniu na wszystkie tereny);

· Koszenie terenu wybiegów – łączna pow. 78 arów (do wykonania 5 razy w roku na każdym z wybiegów) wraz z usunięciem i transportem biomasy do kompostowni działającej na składowisku o uregulowanym stanie formalno-prawnym – według zleconego zapotrzebowania;

· Dosiewanie trawy (ręcznie, mieszanka traw uniwersalna) z przygotowaniem podłoża, walcowaniem i podlaniem oraz zabezpieczeniem obsianego fragmentu do momentu wschodu nasion (co będzie podstawą do rozliczenia pracy) - według zleconego zapotrzebowania;

· Uzupełnianie dziur w trawniku ziemią urodzajną, wraz z utwardzeniem – według zleconego zapotrzebowania;

· Oczyszczanie/mycie koszy, ławek, urządzeń zabawowych itp. – według zleconego zapotrzebowania;

· Gracowanie ścieżek – według zleconego zapotrzebowania (dotyczy wybiegów przy ul. Pużaka, przy ul. Dambonia);

· Pielęgnacja drzew (cięcia techniczne i sanitarne) - według zleconego zapotrzebowania, rozliczane ryczałtem bez względu na obwód drzewa;

· Pielęgnacja krzewów - według zleconego zapotrzebowania;

· Usuwanie złomów i wywrotów z frezowaniem pni oraz zrębkowanie pozyskanych gałęzi i konarów z wywozem pozyskanej masy na kompostownię miejską lub wykorzystaniem na terenach zieleni – wg obmiarów przedstawionych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;

· Wycinanie drzew, wycinka drzew metodą alpinistyczną lub z podnośnika, z frezowaniem pni, zrębkowanie pozyskanych gałęzi i konarów z wywozem na kompostownię miejską lub wykorzystaniem na terenach zieleni – wg obmiarów przedstawionych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;

· Podlewanie młodych nasadzeń i innych drzew/krzewów - według zleconego zapotrzebowania (min. 30 l na 1 szt.);

· Grabienie liści - według zleconego zapotrzebowania;

· Uzupełnienie piasku na polach piaskowych z transportem, wyładunkiem i rozścielaniem - według zleconego zapotrzebowania, max 3 tony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego;

· Malowanie ławek wraz z przygotowaniem podłoża i oczyszczeniem oraz zakupem farby (1x w roku rozliczane ryczałtem, na wszystkich wybiegach) – według zleconego zapotrzebowania, materiał zapewnia Wykonawca;

· Malowanie urządzeń zabawowych wraz z przygotowaniem podłoża i oczyszczeniem oraz zakupem farby atestowanej, odpowiedniej dla użytku przez zwierzęta – dotyczy wybiegów przy ul. Pużaka i przy ul. Dambonia (1x w roku rozliczane ryczałtem) – według zleconego zapotrzebowania - materiał zapewnia Wykonawca;

2. Wykonawca zobowiązuje się również do przyjmowania zgłoszeń telefonicznych o konieczności wykonania prac objętych umową.

3. Wykonawca powinien dysponować przynajmniej 1 osobą, mającą ukończony kurs w zakresie pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub posiada certyfikat European Treeworker.

4. Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych);

5. Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodach 20, którego dokonuje marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu.

6. Wskazane powyżej ilości mają charakter szacunkowy i służą wycenie oferty Wykonawcy. Ich ilość może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, w zależności od potrzeb.

7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy będzie obliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w systemie miesięcznym przez Wykonawcę i zweryfikowanych oraz zaakceptowanych przez Zamawiającego w oparciu o ceny poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 1.

8. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, sporządzony po zakończeniu prac wymienionych w poszczególnych protokołach typowania prac.

9. Protokoły typowania będą sporządzane co miesiąc. Zawierają wyszczególnienie prac do wykonania wraz z terminem ich realizacji.

10. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

11. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych prac. Z nadesłanych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w utrzymaniu wybiegów dla psów lub podobnych obiektów. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

14. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za każdy miesiąc trwania umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W miesiącu grudniu Wykonawca zobligowany jest dostarczyć fakturę nie później jak do 18.12.2026 r.

15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

16. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza ofertowego” z podaną ceną całościową oraz cenami jednostkowymi za poszczególne prace.

18. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

19. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

20. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508,
mail: anna.wilk@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509, mail:monika.plewnia@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1.

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2025 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.