Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

I. Zaprojektowanie mapy przedstawiającej obiekty i obszary cenne przyrodniczo w Opolu oraz jej wydruk w ilości 500szt. wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego."

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Język polski.

2. Papier powlekany pochodzący w 100% z recyklingu, nie zawierający CFC, gramatura: 240 g/m².**

3. Dwustronny druk cyfrowy 4/0 CMYK, jakość standard.**

4. Wymiary po rozłożeniu +/-1cm : 65 cm * 94,5cm, wymiary po złożeniu +/- 1cm: 13cm * 23,5cm (skład w pionie).**

5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania lub zakupu aktualnego podkładu planu miasta Opola we własnym zakresie (mapa topograficzna), który zawiera m.in. ulice, budynki, tereny zieleni: lasy, parki, zieleńce, ogrody, łąki, grunty rolne, cieki i zbiorniki wodne, kolej.

6. Zamawiający przekaże wkład merytoryczny (m.in. fotografie, opisy obiektów i obszarów cennych przyrodniczo, logotypy) oraz plik z obiektami przyrodniczymi w formacie *shp.

7. Na podstawie punktu 6 i 7 Wykonawca przygotuje projekt graficzny w uzgodnieniu z Zamawiającym, z uwzględnieniem następujących wytycznych:

· Grafika okładki powinna nawiązywać do Miasta Opola oraz obiektów i obszarów cennych przyrodniczo. Na okładce należy umieścić informacje, że mapa została wydrukowana na papierze pochodzącym w 100% z recyklingu nie zawierającym CFC.

· Awers mapy powinien zawierać okładkę, dwa podkłady planu Miasta Opola z rozmieszczonymi obiektami przyrodniczymi (pomniki przyrody, użytki ekologiczne) w skali nie mniejszej niż 1: 12 800 oraz nie mniejszej niż 1: 4 200, legendę, krótką charakterystykę przedmiotu mapy (treść przekazana przez Zamawiającego), tabelaryczny wykaz pomników przyrody (przekazany przez Zamawiającego) oraz informacje redakcyjne.**

· Rewers mapy powinien zawierać fotografie obiektów i obszarów cennych przyrodniczo z opisem (materiały przekazane przez Zamawiającego) oraz skorowidz nazw ulic.

8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże nieograniczone czasowo,
ani terytorialnie prawa autorskie do wykonanego projektu mapy.

9. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji.

10. Wykonawca dostarczy mapę w formie złożonej oraz w postaci pliku zapisanego w formacie *pdf, *jpg, *shp.

III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 15.12.2025r.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wypełnione oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
   
   

V. Sposób przygotowania oferty:

1. Do złożonej oferty należy obowiązkowo złożyć formularz oferty cenowej zamówienia (załącznik nr 1) oraz podpisane oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Umowy (załącznik nr 2).

2. Oferty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone.

3. W przypadku, gdy oferent prześle ofertę poprzez Platformę oraz w formie mailowej bądź innej - skutkować to będzie odrzuceniem takiej oferty z całego postepowania.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie, bez podania przyczyny.

VI. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

VII. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 12.11.2025r. do godz. 09.00**

VIII. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie za pośrednictwem Platformy LoginTrade w terminie do dnia 07.11.2025r.**

IX. Załączniki

1) Formularz oferty cenowej zamówienia

2) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy

3) Klauzula informacyjna

4) Wzór umowy

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

** - dokonano zmian. Zmiany zawarte są w pliku o nazwie Aktualizacja_06112025

Powyższe zmiany zostaną uaktualnione we właściwej Umowie.

Dodano załącznik o nazwie Mapa poglądowa

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.